每个OA软件厂商的定位不同,在面向客户方面也不同,软件产品特色功能也不同,高性价比、低风险、快速实施、持续高品质服务和升级是用户一般应该追求的。在具体选型方面,我们提出以下建议: 1、选择适合自己的产品 OA协同办公软件功能不要贪多。在购买协同软件之前企业应该考虑一下自己的实际需求和支付能力。避免进入功能越多的产品就是最好的产品的误区,造成企业成本的增加而影响企业的发展。功能多不一定好,如果很多功能你都用不上,还会造成系统变慢,同时功能强的,系统也比较复杂,培训成本维护成本都比较高。所以企业OA选型中最重要的一点就是选择合适自己的产品,合适的就是最好的,请谨记。 2、选择口碑好的协同软件厂商 厂商的口碑是靠一个个成功的案例积累起来的,企业在选择自己的协同软件是可以参考跟自己企业相似的成功案例,从而能做到有的放矢,达到节约时间和成本的目的。目前,国内知名的OA厂商有网开、泛微、致远、金和、伟峰OA等。这些都是国内口碑好的协同软件厂商。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,网开OA是平台型OA,可自由配制你想要的业务功能,性价比高,适合有个性业务需求的企业,想什么功能配什么功能。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用网开这各平台型OA。这种平台型OA是未的一种趋势,方面性价比较,跟据业务来配功能,不会浪费,另一方面实现了真正的协同,能性各个系统联系集合起来,不再让各个系统孤立,形成数据共享,达到最佳协同管理。 3、选择可扩展性强的协同软件 企业发展不会一步到位,因此选择软件时应选择有较强的可扩展性的软件,以便适应未来企业的发展,从而达到节省成本的目的。像伟峰那种平台型OA可扩展性就非常强,想什么功能配什么功能。 4、选择性价比高的协同软件 市场上协同软件的价位从几万到几十万不等,质量也是高低不等。作为一个理性消费者,性价比也是需要考虑的重要因素之一。但是也并不是价格越低越好,还要综合考虑产品的质量和服务,否则最终损害了自己的利益。如过没有什么特殊的要求,建议使用网开OA,所有的办公功能齐全,而且免费,可以为公司,企业节省一大笔的开支。 5、选择产品的维护及售后服务好的产品 事实证明,绝大部分协同软件都会在2-3年因技术和应用过时而被废弃不用,没有可靠的服务是不可能做好的。客户最好选择在本地有产品供应商的软件,以便能及时提供服务,使服务本地化,达到服务及时、且服务费相对较低的目的。
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