说明:
a.我们在上图输入规则名称,在左边选择条件,在右边执行相应的操作。如假设林某邮箱是lin@test.com,我们勾选条件“如果FROM头邮件包含”输入lin@test.com,再在右边勾选“删除此邮件”操作,则林某发出的邮件统统消失了,严格受限。
b. 假如勾选“如果TO头包含”条件,再选择“删除此邮件”操作,则可以限制某些邮箱接收到lin@test.com发出的邮件。
c. 假如邮箱发送的主题若包含某些敏感词眼、字符,我们亦可以限制其操作;在“条件”区域选择“如果主题头包含”,输入敏感词眼、字符,点击保存。
为避免林某这样的人对公司经营造成损失,U-Mail特别提醒:即时备份很重要!在U-Mail邮件服务器软件“系统管理后台”选择 “设置”选项中的“正在归档”,便可以将U-Mail所有账户发送的邮件统统转发到你指定的邮箱,进行存档备份,实现监控目的,无论是Outlook还是Webmail收发的邮件,都照转无遗。这样即使被删除,也能及时还原。 3.一键式还原/备份确保数据完整、安全
如果通州那家公司能够使用U-Mail邮件服务器软件的“数据备份”和“还原”功能的话,那么无论是数据被删除,抑或服务器出现故障、进行迁徙,都能迅速恢复,实现无缝对接。首先登陆邮箱服务器主机后,找到服务器任务栏右下角的U-Mail图标,击右键,出现对话框: