用友T1商贸宝实施心得（转）

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在做T1商贸系列技术之前，不管你有没有基础，有没有高手援助，你都要看那本随商品附赠的说明书，只有最基本的东西懂了，你才会自己去消化，总结，升华，作为一名技术员你千万不要妄想一步登天，也不要自满，一名出色技术所要学习的东西是无止境的。
本人经过9个月的实战，总结了一些实际实施过程中的细节及重点，书本上简单的东西我就不多说了，你自己去看。
     T1商贸宝-安装后初期实施注意事项：
一、方案建议：1.如果客户在安装软件之后急切使用软件，如有这种情况，你可以跳过系统期初建账这个环节，直接在点击系统配置下正式开张，注意开张日期建议为当月的1号为最好。我们可以在销售的时候选做一张进货就可以了
，或者有可以大概点出数来，可以先做一部分进货，后期在补就可以了
                      2.如果客户想前期录入期初帐，包括商品数量，固定资产，现金银行，应收应付款等，这种情况下，你建议客户分三步走，1呢就是期初建立商品名称库，2呢就是在有商品名称的基础上导入商品的实际盘库数量，3呢就是正式开账，此方法虽然比较麻烦，周期比较长 ，但是这方法是最好的，库存数量不会出现负数，成本金额也不会出现负数。
二、开账之前的最后细节准备：
               1.首先就是咨询客户在销售过程中有没有商品多单位业务？多单位的意思就是：某一种商品基本单位是盒，大单位是箱，这是需要注意的，你可以在商品信息建立的时候在开账之前都要预设好的，一旦开账单位是不允许修改的，这点要注意，还有，多单位管理必须有一个固定换算率，如果无固定换算率，是不适合使用多单位管理的。
               2、成本算法在开账之后也是不允许修改的，你也要咨询你的客户是不是注重商品批次及保质期？如果注重的话，你用的版本是批发零售版的话一定要在开账之前把某些商品的成本算法改为手工指定，只有手工指定才支持批次及保质期管理。
三、使用过程中经常需要去解决的问题集锦：
               1.打个比方吧，在商品信息界面，如果客户觉得零售价这个栏过窄，你可以点击“显示内容”，选中下方的格式设置调出对话框在那里面自己去设置长度，在这个界面里面你可以自定义很多项，大家以举一反三吧。
               2.其他项下的 顺序上移  顺序下移功能，大家可以去自己试试它的功能，非常强大！
               3.不要忘记用友软件的模糊查询功能，这会给客户很大的吸引力，大大节约他的开单时间！这就是：编码助记码名称查询功能！
               4.使用过程中，客户觉得实盘数量与电脑账目数量不符，这种情况可以通过报损单，报溢单来修改。这两个单据会相应的影响你的库存成本。
               5.仓库调拨这个功能会经常使用的，注意出入库的位置不要选择颠倒。
               6.信息中心里面的各种报表你一定要熟悉，如果这个不能熟悉你很多问题都不能解决的，这个在售前谈单时同样重要，如果你不熟悉，很可能丢单,了解下进货明细和销售明细统计表。
               7.报警这块没说的，自己去看说明书就能看明白。
               8.客户单据样式设计这块非常重要的，很实用，经常要去维护解决的，注意打印机的页面设置，弄清楚三联与三等分的概念，一般客户用的以三等分三联居多，我以此格式举例说明下：页面设置里面纸张类型选择为自定义，长度为：24.1cm   宽度为9.3cm  ，单据主设计页面修改显示的名称，然后调出它的表达式就可以了，自己看说明书研究。
               9.权限设置，这个模块需要你熟练掌握的，作为一名技术员来说，如果这块你都不知道你到后期转为销售来和客户谈单时 很可能就因为这个你不熟悉而丢单的，这里没有什么重点不重点的，主要是你自己平时要多看看使用说明书就可以。多建几个帐套自己演练一下，实践是检验真理的唯一途径，同时也是总结真理的途径，要时时多练习就可以。
              10.如果在设计单据样式的时候已经另存为了，但是预览后无法看到主数据的话，不要紧张，给客户端打上官方最新的补丁就可以了，要及时登录官网，时时查看官网最新的补丁，这会对你的工作很便捷的，
              11.如果客户在使用过程中出现数据不正确，资产负债表不平这个问题时，不要着手去看客户的资产，T1只是管货物的，造成此问题的原因，也是因为没有打官方的最新补丁，如果打上补丁还是不能解决，打开笔记本的E盘，找T1实施技术，里面有个名称为资产负债表不平的压缩包，解压后就是一串代码，如果客户用的标准版直接把此代码复制到维护中心下的查询执行器里面，点击“执行”即可。普及版的话需要在SQL2000里面粘贴之后执行，即可。
              12.安装软件后，进入到软件安装目录中，进入系统工具，打开系统工具，之后选择自动备份，把自动备份的时间设置下次功能非常强大，有自动保存的功能，对你后期维护起来相当有利。这个一定要开的！
              13.维护中心下的价格管理里面的价格跟踪功能可以解决客户多客户多价格的问题，这个是对往来单位进行价格跟踪，随时都可以进入此模板，调出以往对各个往来商的进货及销售价格的管理功能很强大，用友软件经典的功能之一，自己演练下。
              14. 如果客户有多仓库，需要调拨业务时，这个可以用仓库调拨单来解决，很简单，自己多练习多熟悉下即可。
              15.如果客户反馈问题是：我的库存数量不对了，怎么可以不用进货单、销售单来改变库存数量呢？ 此问题需要使用报损单，报溢单来解决，具体操作看说明书，废话不多说！
              
四、加密狗认不出来？
              1.安装软件成功后，需要先安装“加密锁驱动程序”“，之后插入加密狗，此时系统会自动认出加密锁，你可以到设备管理器查看下有没有智能阅读卡，有的话已成功认出加密锁，打开用友软件就可以认出来了如果没认出，关掉软件，拔掉加密锁重新插上，再开软件。最好把加密锁插在机箱后面USB口，前置的供电不足。
              2.如果上面方法认不出来，可以查看服务项里最下面有没有商贸宝项，需要没有，肯定认不出加密锁，卸载软件重新安装一下，直到服务项里有商贸宝位置，之后安装方法1.安装调试即可。
              3。如果认不出来，看看此电脑是不是有屏幕保护程序？如果有去掉屏保功能即可。
              4.有的时候因为杀毒软件的防火墙屏蔽了，例外下就可以，例外端口 为211，8282
              5.加密锁坏掉了。
              
以上为经常遇到的问题，问题不是很多，但都是精华了，对你前期很有帮助，后期自己去总结吧。多留意用友官方网站！

hnny

谢谢分享经验~~~~

adamshoo

不错，有点用，谢谢了

flowindlan

初期化前多花时间在客户沟通上很重要，了解软件需求，业务流程，单据设置好后放入共享文件夹，乱了直接复制回来