汇讯教育云在金山教育局的实际应用

汇讯即时通讯

　　毋庸置疑，教育信息化已经进入一个跨越式发展阶段。
* s! l, a% X: }& K* v4 [6 ~2 f　　随着互联网技术的飞速发展，信息化技术在教育行业特别是教育机构的实际应用越来越广泛;教育现代化改革对于运用新型的信息化技术具有现实需求，“教育云”的概念越来越多的被人们提及，“教育云”技术在教育机构中的应用也越来越成熟。
% f9 H' [3 C1 s: X5 {2 J　　近几年，国家出台各项政策扶持和推广教育信息化的建设，针对的教育的现状是：1、教育机构之间存在着严重的地区差异，教育资源发展不平衡;2、信息和资源的共享程度低严重制约了教育现代化的发展;3、教育机构之间通讯复杂，难以有效即时沟通。
+ Z" |% q$ V: |# j. w1 ^  ~# z　　本文以上海金山区教育局为例，深度分析汇讯教育云在教育机构中的实际应用。
　　上海市金山区教育局是上海市金山区人民政府主管本区教育的行政部门。主要职责是研究提出本区教育改革发展战略;组织和协调教育规划、计划的实施;负责教育基本信息的统计、分析和发布。统筹规划和管理学前教育、基础教育、中等职业技术教育、终身教育等工作;统筹规划、协调、指导本区教育体制、办学体制和教育、教学的综合改革等。
　　汇讯教育云系统将上海市金山区的教育资源、信息以及教育成员进行有机的整合，协调学校、家庭和社会;教育沟通、协作随时随地即可发起;打造家校教育新模式，让家长以及社会教育资源也参与到学生日常教学中来，使各方教育成员都能聚集到汇讯教育云平台。
　　上海市金山区教育局的教育新闻、学校的教学信息即可共享。通过教学资源的共享以及交流协作，转变传统教育的模式，掌握上海市金山区教育局信息化教育的新技术，以提高上海市金山区教育局教学管理水平以及素质教育的建设水平。
　　一、基于组织架构的沟通协作管理
　　通过建立线上的组织架构，把金山区各个学校以及教育机构的信息整合到系统中，各个学校以及教育机构成为系统中可以沟通协作的角色，系统中的成员可以根据自己的可见范围发起实时对话、离线留言、邮件、语音视频等联系。解决了教育机构之间沟通麻烦的问题，通过组织架构把各个学校以及教育机构建成了教育云中随时随地建立联系的节点，各个学校以及教育机构也可以建立自己的组织架构，通过线上组织架构的层层建立，把金山区各个教育成员(领导、校长、教师、家长、学生等)联系在一个系统中，即汇讯教育云系统。
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　　图1-金山教育局组织架构图

　　系统管理员(教育局、各级领导)可以对整个系统进行有效的信息管理，设置各级教育机构的管理权限以及组织架构的可见范围，并可随时发起联系;如教育局的相关政策的通知公告、教育局组织的各个校长之间的视频会议、以及投票选举、群邮件的资料发放等;各校长之间可以建立起工作群组，相关的文件资料可以统一上传到系统文件柜进行统一管理以及下载分享。
　　总之，通过实时的多元化的沟通方式的整合，达到视觉听觉、一对一、一对多、多对多角色的全方位沟通。通过一目了然的组织架构，快速、方便的找到任意学校、部门的相关教师与人员，还可方便的了解对方的职务和联系方式等。
; L* y- m. K7 z2 p8 K8 L: ~, q- \　　至此，沟通渠道全面建立，各角色之间的沟通交流畅通无阻!
　　二、基于沟通协作的教学教务管理
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　　图2-基于沟通协作的教学教务管理

　　1、金山即时通+邮箱，简单、方便，不错过任何重要邮件
; o# X& U0 g. z: X( w; Y( L2 R% n　　打造上海市金山区教育局独有的教育云沟通系统——金山即时通;同时，有效集成cormail邮箱以及教育博客，建立起全金山区教育的沟通网络;不仅可以实时进行多种渠道的沟通交流，而且通过专属的邮件系统以及教育博客，建立起教务沟通管理系统。
　　2、教育通知公告的统一发送
　　建立上海市金山区教育局教育信息以及资讯的统一发送平台，各个学校以及教育机构也可通过系统的消息统一推送进行教育资讯以及信息的发布。消息可编辑可插入文件以及图片，具有多样化的特点;发送后受众人员是否查看，查看的数量是多少均可显示以及记录，方便发布者查看。
* w5 k9 u/ Y+ p5 N8 \　　3、电子投票，辅助教育决策
, b3 o* \1 _4 G, c* c8 G　　实时采集教师建议，实时自动统计，方便、准确、公正，让教职工成员充分参与教育局乃至学校的决策。教育局可利用电子投票进行教育政策的意见征集、教师任命的投票选举等。电子投票支持：匿名、非匿名、多项、单项，自动统计投票结果，并可实时查询每项投票结果的用户名单。
7 H" P) X) ~3 A! ^( j# E　　4、教师职务、专业的属性“群”
* F( U* l/ {& C1 S, I1 S% D1 m7 p( _　　教育局及学校管理员，可根据每个教师用户不同的身份属性(如：金卫中学、高中、语文这3个属性)，可以自动将这些属性一致的用户加入至“金卫中学”群。
　　根据职责、专业、行政管理等多方面属性，可自由组合，将拥有相同属性的教师聚合在一起，就工作、学习展开协作交流。
　　5、超级群组，教师家长类聚交流
　　管理员可建立“家长群”、“班级群”、“**教研组”等群组，把同类型的教育成员可以聚集在一起交流，方便组织线上线下交流，如班级联谊会，家长会等;让家长和教师之间能有一个有效而充分的交流，让家长也能参与到学生的日常教学中。
　　随时创建“500人同时在线”的“工作群”或“讨论组”，支持文字、表情、图片文件等沟通方式，辅以文件柜(文件柜最近记录) 、群发邮件、群发文件、公告、投票等功能。
$ b7 L" ^5 D% [! N& ~  Z　　6、教育资源聚合与分享
6 d! t) i" ?! }; I　　汇讯教育云为金山区建立云文件存储中心，且支持分级别、分权限的管理功能，促进区内教育、行政管理等多方面的资源聚合与分享。如：可分学科、分学校、分事务建立不同文件夹，再对每个文件夹设置不同的用户为管理员(由他维护)，且可支持对用户赋予不同的权限(文件：查看、下载、上传、删除)。
$ j5 R7 X8 I: V* N　　基于“云存储”的个人文件柜空间，用户可以将自己文件资料上传至此，学校、家里、外出均可快速下载、上传。同时，可一键将指定的文件夹或文件“共享”给指定用户，快速进行资源分享与协作。
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  c7 p5 V" j0 Q0 u4 i) L2 Y　　总结：
　　随着互联网技术的快速发展，各方教育改革以及现代化建设催生教育信息化的需求，这时，一个互动的学习以及交流的教育云平台应运而生。
　　教学不再受限于课堂，现代化的教育说云系统将实现教育的有效总体管控与分级管理，并融入教师、学生、家长等角色，整合各系统的云平台，教育将接触更广阔的信息以及资源。
　　教师、学生以及家长之间利用教育云丰富多样的通讯功能，建立以角色属性为线索的兴趣、学习和工作的群组，展开丰富有效的学习以及分享;而这一切，汇讯教育云将学校的教育拓展成为“学校+家庭”的教育，推行“家校互联”的教育新模式。同时，整合社会教育资源，把教育建设变成全民皆可参与的社会型教育。
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