造价咨询企业如何用信息化hold委托放歌方 摘要

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造价咨询企业如何用信息化hold委托放歌方

摘要

随着建设部《工程造价咨询单位管理办法》以及《造价工程师注册管理办法》的发布，我国的众多工程造价咨询企业在完成了与政府的脱钩改制后，作为社会中介服务企业，已经在我国建设工程造价管理乃至整个基础建设投资市场中扮演着越来越重要的角色，并随着市场经济发展和社会城市建设的迅猛增加而不断衍生壮大。工程造价咨询企业的中心工作内容是工程造价咨询，即接受委托，围绕对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务，并出具工程造价成果文件的活动，在这个过程中，委托方的支持和信赖对工程造价咨询企业的发展至关重要。如何有效利用造价咨询企业内部资源，通过企业内部管理机制，出具委托方满意的成果文件成为企业生存之道。本文将讲iECCMS是如何助力工程造价咨询企业hold住委托方的！

工程造价咨询企业与委托方的利害关系

工程造价咨询公司是应用知识去服务于顾客的企业，造价咨询企业想要发展公司就得占有市场，就得服务好顾客。想服务好顾客就得有能力出具高质量的成果文件，要拿出高质量的成果文件，就得有一支专业技术精湛的团队，并有一套行之有效的企业内部管理方法和管理工具！现在业内造价咨询单位林立、企业间的竞争日益加剧，特别是加入WTO以来，市场化的步伐进一步加快，国内市场竞争日益激烈，委托方的要求原来越严谨，参与工程项目全过程的管理成为造价咨询行业发展的一种趋势，作为工程造价咨询单位本身，在这种形势下，企业自身的管理能力和团队力量的提升成为保证咨询成果质量的重要突破口！

iECCM系统 hold住委托方的妙招

如易软件结合多年来对工程造价咨询行业管理的经验总结，浅谈工程造价咨询企业如何更好地提高咨询成果的质量，取得委托方的支持和信赖，期望对造价咨询行业人士有所帮助！以下是一些经验的总结，以及iECCMS的应用简述，不足之处敬请大家多多给意见！

1、建立一套健全、合理、可操作的部规章制度是程造价咨询成果质量的根本保证

要提高工程造价咨询成果的质量，不仅仅依靠从业人员自身的职业道德水平和专业技术知识水平，还必须要建立一套健全、合理、可操作的规章制度作为保证。通过制度建设，用完善的规章制度来指导与制约从业人员的具体的执业行为，不断加强对从业人员的职业道德教育以及提高对造价咨询成果质量问题重要性的认识，从而达到从客观上控制咨询成果的质量。

规章制度在iECCMS中的表现是将一种先进的管理理念融入系统，把规章制度完整的诠释在系统中，并通过系统应用有效地执行，比如说通过iECCMS实现任务分派时指定项目负责人、检查人、编制人确立各管理层以及编制人的责权；在项目相关资料管理设置阅读权限以及阅读审批流程，任务出品时的层层审批以及审批意见保留等等都是制度在iECCMS中的各种表现形式！

2、培养一支德才兼备的工程造价队伍是提高工程造价咨询成质量的关键所在

工程造价活动，归根到底都是要靠具体的人来执行，工程造价咨询成果的质量，最终还是要取决于从业人员的。从业人员业务素质水平的高低，会直接导致咨询成果质量的高低。因此各个工程造价咨询企业首先要引进人才，舍得花大力气去培养人才，给团队一个适合的成长环境。另外对从业人员的业务培训，加强内部员工的业务交流，加强与外部兄弟单位与造价管理部门的交流与合作，这些也从另一重要方面促进工程造价咨询成果质量的提高。

定时、定期组织员工对典型案例进行剖析与学习也能提高造价咨询成果

定期组织本企业员工对本企业或其他企业在执业过程中出现的典型案例进行分析和学习，特别是对出现问题的原因加以剖析，找出其发生的环节，了解其造成差别的动机与原因，使本企业从业员从中吸取经验教训，为下一次处理类似项目奠定基础，使从业人员的水平得到提高，间接也会提高咨询成果的质量。

在iECCMS中，为企业提供多种协作、交流和沟通工具，以便实现协同办公，如项目资料归档：将所有项目及其各项目相关资料归档，以供调用和查阅；短信平台：可以向所有人、部门或指定人发送通知短信； 企业论坛，公司内部员工论坛，可创建一个知识经验分享平台；文件共享：知识库、常用计价工具、算量软件。所有这些不仅是为团队提供一个学习的平台，还能为企业沉淀丰富的知识信息库！

3、加强对工程造价咨询资料的积累与分析是提高工程造价咨询成果质量的技术保证

工程造价咨询是一门实践性很强的专业，如果没经验的积累而只掌握方法，则工作很难开展，因此要提高工程造价咨询成果的编制水平，无论是单位还是个人，都必须十分重视资料的积累与整理分析。单纯的资料积累只是一堆数据，只有经过整理分析之后才能称为资料。

iECCMS以项目进行资料建档，资料档案编号自动生成，可建立海量的电子项目资料库，并与纸质项目档案物理储存位置相关联；提供项目资料借阅、归还、发布、查询等管理，同时提供是否归还委托方的资料状态控制，并可对项目资料设置专责管理员；项目资料如项目经济指标、技术指标、项目相关成果文件等永久存于系统中，供授权人随时通过借阅审批流程查阅；实现项目资料清晰、科学、有序管理。

通过iECCMS的资料管理，造价咨询企业能将多年积累的项目资料、材料询价、项目经济指标、技术指标、钢筋含量、平方造价等完整造价资料归集起来并经过分析整理后存档，日后一旦需要，随时都可以从系统中调出来，根据实际情况加以参考和利用。

4、规范编审操作程序、严格按规章制度办事，是提高工程造价咨询成果质量的一条重要措施

尽管现在很多造价咨询企业都有一套比较好的制度，也拥有精通业务的技术人员，但是在现阶段工程造价咨询业竞争日益加剧的情况下，技术复杂性也越来越复杂，委托单位对咨询成果完成的时间要求也更紧迫，使得一些保证措施不能得以很好地落实，如从业人员的责任心、三级审核制度等。

iECCMS通过自定义工作流，企业可根据业务需求自定义工作流程，以满足企业不同业务的流程需求和日常办公审批流程需求，从项目启动到任务出品实现规范化、标准化、流程化处理，指定各个执行环节的人员，每个执行环节累积的资料、问题、解决方案、过程文件、成果文件得以记录和沉淀，并永久存于服务器中，随时调用查阅，责权分明。通过完善的行业绩效功能模块，提供多种考评方式，按不同的职务设置不同的考核标准、评分标准、考核内容，灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准、考核表等企业团队人员的进取心和责任心。

5、学习和利用电算化技术是提高工程造价咨询成果的有力保障

随着这几年工程造价软件型式多种多样，精细化、专业化水平不断得到提高，工程造价软件分为两种，一种是工具型软件，内容包括图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人工、材料、机械消耗分析等，另外一种是管理型软件，内容包括项目管理、进度跟踪、项目资料管理、合同管理、月度统计报量等管理功能。此外工程造价信息类网站也是造价咨询企业重要的信息化应用手段，内容包括：政策法规、造价信息、定额管理、价格指标、招投标、企业服务等等。这些软件和信息类网站不仅为工程造价咨询企业提高工作效率、动态管理做出了积极的贡献，还减轻了劳动强度，使过去需要十几天或几十天完成的工作，几天就能完成，而且提高了工程造价成果文件的质量和准确度，使工程造价的确定更加科学合理，更加贴近市场。本文中的iECCMS属于工程造价软件管理型软件，是如易软件基于成熟iwoak一体化平台专为工程造价咨询企业量身定制的一套信息化解决方案，iECCMS以项目为主线贯穿整个业务流程，将项目拆分为里程碑分不同专业编制人执行，通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理，实现项目资料规范化管理、财务收支控制、绩效管理、归档管理，实现公司内部、异地分部工作高效协同，信息资源共享，提高企业工作效率，降低运营风险，并为企业积累宝贵的经营数据以供决策，提高企业核心竞争力。iECCMS凝聚了如易多年来对造价咨询行业信息化建设的实践和经验，多家造价咨询企业已用它成功解决行业管理难题。

结束语

工程造价咨询企业在竞争激烈的市场中获得生存与发展，hold住委托方就必须要努力提高工程造价咨询成果的质量，提高服务水平，才能增强工程造价咨询企业的社会信誉，赢得更大的市场，使企业在激烈的市场竞争中，立于不败之地。iECCMS会一直默默的守在您身边，为您解决工程造价咨询企业管理中的各种问题！更多关于iECCMS信息敬请关注www.iwoak.com/PM 网站相关内容！