|
一年一度的中秋佳节来临，小编在此要对长期关注U-Mail邮件系统的朋友们说声：佳节愉快！万事胜意！有不少员工将踏上返乡探亲或外出旅游之路，很多企业因此处于半停工状态。现代企业大多紧跟信息化步伐，建设了诸多适用于互联网时代的办公系统，邮件系统作为通讯联络最常用的工具，便是其中之一，因此在节假日期间，邮件系统管理员该如何管控风险呢，小编对此贡献些方法给诸位参考： 一、充分利用邮件传输的快捷、方便、即时、大容量，即时性，通过“系统公告”、群发到组将公司人文关怀和一些安全注意事项传达到每位员工。 没错，作为邮件服务器管理员，你可以通过“系统公告”，写一些温馨祝福的话可以令员工对企业产生好感；将放假安排等公司通知告诉大家，叮嘱他们及时返回上班；最近“女性遭劫遇到性侵”的案例挺多，你可以群发给一个组（先在邮件列表中将女性员工挑选出来作为一个组）的邮件，提醒她们外出旅游注意安全以及遇到歹徒的应急之策。 二、 为了保证安全，建议你暂时关闭U-Mail邮件系统的“邮箱用户注册”功能，即不允许员工自由注册，即使注册了也得通过后台审核才能使用；同时记得设定邮件外发审核机制，这是信息安全防范措施的一部分。 三、有些员工的密码设置可能比较简单，这存在巨大的隐患，建议你强制员工在放假前就及时修改：你登陆U-Mail邮件服务器邮箱域\超域管理员后台，在邮箱用户管理菜单，即可看到“弱密码”用户筛选机制，选择“弱密码”点击查找即可筛选出弱密码的用户，然后你可以选中它们，要求强制修改密码： 
你也可以点击“强制所有用户修改密码”即可对当前域名下面所有用户进行强制修改密码操作。 四、有些员工考虑到度假舒适，特意将年休假和事假之类与中秋假拼凑在一起，这样子就会造成他们长期不在岗，如果这些员工是负责与客户经常联络的，那么为了避免他们缺席给工作带来不便，你可以使用“虚拟邮箱地址”，通过登陆U-Mail邮件系统超域管理后台，点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”， 设置好“邮箱别名”之后，“真实邮件地址”和“虚拟邮件地址”都可以收信，这样不妨碍工作。 五、一定要做好数据备份工作，因为你不知道放假这几天会发生什么事，尽量做到预防万一。实际上，U-Mail邮件系统的备份非常简单，一键式即可完成。 六、为了防止故障的发生，建议你采用U-Mail邮件系统的“双机热备”技术，这样当发生宕机之类突发事件时，也不会导致数据丢失，另一台服务器会接管展开工作。 七、尤其要提醒诸位一点的是：天上没有免费的馅饼，节假日期间通常会有一些不良邮件巧妙的伪装成“中奖”、“祝福”类主题，请别轻易上当，不过，如果你操作得当，U-Mail邮件系统的反不良防病毒引擎强大的功能还是请你尽管放心。也许你在休假，但我们的病毒库会适时更新，做到防微杜渐。 
八、最后，倘若你遇到技术难题，请记得拔打我们的电话800-999-6561，为您排疑解难。 以上提到的诸多功能设置，如果您经常访问我们的网址（http://www.comingchina.com），就一定知道具体的做法。小编只是善意的提醒诸位：安全做到位，节假日自可高枕无忧每天睡到自然醒！
| 
发表于 2014-9-9 10:54:21
