OA系统打造高效的企业社交平台

网开协同办公

OA系统打造高效的企业社交平台

   沟通的基本功能就是成员之间、上下级之间，透过畅通的沟通平台、聊天平台，将企业信息让组织内的每一位成员知悉，并让他们能有效地执行工作，达成组织目标。

   在一组织或团队中，常会有「搭便车」的人出现，即管理学中所称的「社会赋闲效果」。依一般正常逻辑思考，当组织成员个体数量增加时，群体规模亦增加，群体的力量应随之变大。但其实不然，当组织成员个体数量增加变多时，难免有人会抱着「搭便车」的心态，因此，虽然群体逐渐扩大，但每位成员的贡献度却相对减少，此现象则称为「社会赋闲效果」。此时，则需透过一个良好、有效的沟通去控制和协调个体成员的行为，不仅期望达到组织内的公平公正原则，也让每一位个体成员在互信互赖之下彼此竞合，以顺利达成个体成员的工作目标，进而达到组织目标。

   电子化办公为企业节约了大量的资源，现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。   

   同时，OA系统是一个全面的企业管理平台，它可以集成其它应用，也可以将OA系统集成在其它的平台上，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

   OA系统不只是一个可追踪的平台，同时更是一个协同的平台，协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人，都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流，比如说在这个计划中有什么建议，都可以在里面作讨论和总结，甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档，都可以作为交流发布到这上面共享。特别还有领导对工作的一些意见和批复，大家都能够及时接收信息和改进。