选择OA办公系统十大误区

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* y3 z: e& `9 Q# {应用OA系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。企业在选择OA系统时却陷入各种误区。助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn! ^7 K( X8 Q' H& P
误区一：自己开发
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0 T$ a" `" A0 V; R9 J8 ^OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。( {9 n4 ]% O* |, N3 `
! x/ N" m* r- ?. H  u+ l  b误区二：功能越全越好助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn. s& `6 e* _- w" V! X/ l
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" [+ ^& ?+ L2 x. ^9 ?$ d7 r这样的OA系统容易造成功能闲置，系统空洞; 而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。www.oafans.cn3 D7 e2 V8 s$ d' r: d
! M$ f8 v5 Y& C1 Q7 I误区三：价格越贵越好助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn, y% M1 u% }& K" t& Z4 y( B
判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的OA性价比最高。致力协同办公OA就是这样一款软件。助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn1 Y" i) o$ f) d$ a0 k, v$ T9 @
误区四：价格越低越好助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn& S8 f# c2 T+ w; k$ k, V6 h
$ m' A) |6 K. u* ~& ~5 f这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高—有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

# R9 K7 {5 g( V$ ^% E. B误区五：越透明、开放、自由越好
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1 Y, p  _* r1 T) S% ~' h; r  R开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便地进行权限设置。www.oaf
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误区六：应完全符合单位的办公模式www.oafans.cn) j- }3 n" l0 w- {, K

软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。# p; x4 X; ]' c!

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OA爱好者论坛3 p* |% b- F/ T# A/ r1 m: I
$ m  M1 M! ?  S5 G) u: @( u误区七：大企业开发的产品一定好助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn* O! U3 t- g+ R. Z8 w; x3 M
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且，大企业开发的OA系统更适合大企业来用。
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2 ^2 u3 J, v2 j8 [) V误区八：OA软件彻底改善管理
管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。
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误区九：一步到位，一劳永逸助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn7 z0 ~- u3 d5 m! d7 X7 ?$ N9 e
4 X& j, y) k, t7 B! q1 V任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。g% k
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误区十：好OA不需要服务助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn. y0 G- A* l5 Q
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买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn$ |" H& W2 H) @4 B  J8 ^0 {
总之，选择OA有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

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楼主的这篇贴子太有帮助了，我吃亏最大的最是误区五，本想自由点开放点对管理员减少工作量有好处，结果被搞得单就一个文件模板被搞坏就让人头痛。