超越传统模式-自主实施信息化管理

bhguo

本文讲解一种企业信息化的新模式，包括实现原理、适用范围、优缺点分析、用户实例等，可作为传统模式的有益补充。作者还分享了长期工作中积累的一些经验心得，供企业管理人员、实施人员、开发人员等参考。

1、问题缘由

企业实施信息化管理，传统的方式有2种，一是购买成品软件，其优点是上手容易、价格适中，缺点是功能固定、灵活性不足，要找到适合自己的并不容易；二是重新开发，这需要专业的开发团队，成本高、时间长、后期维护量大，一般企业负担不起。

传统方式的最大隐患还不在于灵活性，而在于可扩展性，即实施过后业务又变化了怎么办。大家知道，每个企业的业务范围与作业流程不是固定不变的，随着时间的推移会根据情况做调整，有可能要增加新模块，有可能要撤消旧模块，也有可能要变更作业流程等。传统模式下这些都不好办，成品软件无法扩展调整，除非厂家的版本升级碰巧与您的变化相符，而重新开发的只能再次开发，代价巨大。总之，受制于人。

2、实现原理

所谓自主实施，就是利用华创快速开发平台自己实施信息化。具体来说，无论您想管理什么样的信息，在平台里建一个这样的表即可。比如，您想管理客户信息，创建一个客户信息表即可；之后，您又想管理订单、客户报修等信息，很简单，再创建订单信息表、报修记录表即可……依此类推。建表后，平台自动生成后台数据库及前台操作界面，就可以使用了。

表结构确定好后，可根据需要进一步设置统计报表、用户账号、角色权限等，还可以设置打印模板、自动提醒等外围功能，从而搭建起完善的信息管理系统。平台架构如下图所示：



3、适用范围

平台采用直观简单的操作界面，无需电脑专业知识，无需编程，普通用户就可掌握；也无需借助其它工具，全在平台里完成，即刻实施、即刻见效。

由于数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可按自己的需要自定义，因此平台不限定适用的行业范围。小到个人的记账记事，大到企事业单位的客户信息、项目信息、销售订单、售后报修、出库入库、固定资产、人事薪资、办公信息、收费付费...等各种信息，都能管理。

平台采用 B/S 架构，既可单机使用，又可在局域网、互联网上多用户使用；不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad 等移动设备，因此也适用于移动办公，以及各种信息的互通共享等。

由于平台侧重于将信息组织成数据库，供多用户访问，因此不适用于单纯的信息加工转换、文件编辑、图形图象处理、游戏娱乐等。

4、优缺点分析

自主实施的最大优点是，能完全按自己的需要做，需要哪个模块就建表，不需要就不建，平台自身能容纳管理各种业务数据，不是固定死的；以后业务变化了，也可随时增减，非常灵活。

另一个优点是，它让信息化的过程相对容易些。由于模块可以随时增加，您可以从部分重点领域着手，待完成了再增加其它模块，因此能逐步实施、逐步扩展；而传统方式下，您一开始就必须想得很周全、很详细，这其实是一件很难的事情。总之，自主实施能让您自己做主。

自主实施的缺点是，您需要根据业务需要自己建表、建字段，但也不会太难，一套中等规模的信息化系统（例如，含有3大管理模块、10个数据表）， 1个普通用户通常1周左右即可完成。

5、界面截图

平台的精髓就是能让普通用户自由建表，这里给出该功能的界面截图，限于篇幅，其它界面不一一举例：


6、用户实例

该用户是一家专注于水资源研究、开发、利用的高新技术企业，总部位于上海，在全国设有25个分公司、办事处。一直以来，各地只能靠电话、QQ等方式交流信息，数据格式不统一、不规范，不方便汇集留存、统计分析；帐实不符的情况时有发生，甚至影响整批订单交货。

该用户利用平台开发了一套MIS系统，将各地与总部统一管理起来，数据实时互通，解决了以上问题，在平台里创建了52个表，组成8个子系统，如下图所示：


用户实例界面截图：


7、经验心得

（1） 要不要预设模板？平台的用途广泛，官方网站也提供了一些预设的应用模板，如：进销存管理、资产管理、售后服务管理、人事薪资管理、客户关系管理(CRM)、生产管理、会员管理等。但预设模板仅仅是一些用途举例，供您借鉴而已。真正开始搭建，一般建议用空白模板，白纸一张往往更好写字。预设模板貌似有现成东西、能沿用，但往往要先理清现有关系、拆除改造，反而更复杂。这就像开发房地产，空地一块搞建设往往比旧城区容易些。当然啦，如果您的需求与预设模板高度匹配，也欢迎用它做基础再构建。

（2） 为什么鼓励用户自己实施？本平台能让普通用户搭建自己的管理软件，自己实施能让您真正掌握一种信息化工具，以后业务变化时自己就能扩展调整。

（3） 需要几个人设计实施？由于实施过程比较简单，且可随时调整，我们建议由熟悉管理的人单独设计实施，人多不一定力量大，你一言我一语反而会把你弄乱。待基本成型、自己满意再给其它用户开设帐号，让大家一起用。

（4） 饭要一口一口吃：虽然平台管理范围不限、功能强大，但如果要管理的东西很多，仍需作好规划、稳步推进。有些客户一上来就铺很大的摊子，人、财、物、产、供、销全上，这是非常不明智的。大家知道，一个信息化项目的成败，除了软件自身外，往往涉及规章制度、业务流程的优化，人的沟通培训等，工作量是很大的。因此，最好选择重点部分开始，待完成了、有经验了再铺开，这样更容易出成绩、更稳妥。

thethe9

没听过，现在在用勤哲的，不知道这个和勤哲比，有什么大的优势

bhguo

纯 B/S 架构，不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad 等移动设备。

richard0917

是什么软件？放出来给大家学学！

bhguo

下载地址：http://www.hc-software.com/hcgis/support/hcgis.zip
在线试用网址：http://www.hc-software.com/hcgis/logingis.asp

ydj1029

支持支持支持支持支持支持支持支持支持支持！！！！

xiaoshengpapa

交流学习学习，研究研究，信息化需要

hardy0

来听听课。暂时也用不上。不知道好不好用了。