制作版权保护型公文方式

王牌技术

1. 阅读修改限制型        版权保护型文档一般都是分发给别人的文档，个人留存的文档不需要进行限制保护。因此，一般是在自己留存的、原有未加密文档的基础上“脱壳”出来一份加密文档提供给他人。
        小提示：
        编辑完一份文档或打开一份已有的文档，通过“文件”菜单下的“另存为”命令另存当前文档（或直接用F12功能键）（图1）。在文件“另存为”对话框右下角有一个“加密”按钮（图2），点击该按钮可进入文档安全性设置窗口。在安全性设置窗口中，在“打开权限”下两次输入相同的密码，即可设好文档的打开权限。我们不但可以设置打开权限，还可以为打开的文档设置编辑权限，只需在“编辑权限”下的密码框中两次输入相同的编辑权限密码，确认即可（图3）。

win7系统下载进入文档加密的渠道不光是“另存为”对话框，还可以通过WPS主菜单的“选项”进入。文档的打开权限密码和修改权限密码是分别设置和单独起作用的。若同时设定了文档的打开权限密码和修改权限密码，那么当打开文件时，会先要求输入打开密码，而后输入修改权限密码，若没有修改权限密码，这时只能仍然可以使用文档，只不过不能修改而已。这时，只需点击“只读”按钮，进入只读模式，就可以照常阅读文档内容了（图4）。

        此外，若在加密窗口的隐私选项下取消对“打开或保存时标记可见”复选框的选择，那么，分发的文档中可能存在某些修订标记或批注信息，但这些信息不被阅读者首先看到，但它们却是存在着的，若通过选中该选项，则这些批注或修订信息会显示出来，这样就会泄露文档编辑或修改的隐私。因此，一般不要去掉对该选项的选择。
        在“安全性”设置窗口中，点击“高级”按钮进入加密类型选择窗口，可选择不同的加密类型，从而可为文档设置不同级别的加密保护。还可以通过设置不同的密钥长度，确定加密和解密的难易程度（图5）。

        以上所述为对整个文档内容进行加密处理的情形。如果仅需要对文档中的部分内容进行修改限制，只需选中要限制的段落，然后通过“审阅→限制编辑”按钮，进入编辑限制设置窗口，选中“限制对选定的样式设置格式”，选择文档保护方式win7 64位旗舰版下载，选择受限成员，最后点击“启动保护”按钮设置保护密码即可（图6）。

        小提示：
WPS文件“另存为”功能可将文件保存为WPS文字格式.WPS、Word早期版本格式.DOC、Word新格式.DOCX，此外还可以保存为WPS文字或Word的模版文件。以上文档的加密功能仅限于上面所说的几种文件格式。由于WPS文档还具有另存为TXT、HTML、RTF等格式的功能，但这些文档均不能保存加密限制信息，因此加密保护措施对这三种格式无效。
2. 内容打印限制型
        除了阅读和修改限制之外，文档限制还有一个重要的方面，那就是打印限制。大家知道，许多文档或复习资料由于版权方面的考虑，制作者会将其制作成只能看、不能打印的PDF格式。那么，我们自己如何制作这样的PDF文件呢？
        用WPS文字打开编辑要加密的文档（不论是TXT格式，或者是WPS、Word格式），通过“输出为PDF格式”命令调出PDF文件设置窗口（图7），点击“权限设置”选项卡，选中“权限设置”复选框（若无此密码将无法完成后续设置），按需选择三个复选项目。通过“打印权限”下拉列表选择打印受限选项（图8）。

        小提示：
        为了保留出版物的内容或版式的版权，我们还可以给文档添加带有版权Logo水印的页面背景图片，实现方法是通过“插入→水印”或“插入→图片”来进行；或者将文字合成到版权图片上之后，再将合成的图片置入WPS文字的版面中提供给他人使用。

        来源网站：http://www.win7pc.com

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很好，学习了