某事务所虚拟化管理方案（信息化案例哦）

沫沫纾

事务所的工作模式的发展大致经历了人工模式（纯手工模式）、EXCEL表格工作模式（半自动模式）、软件工作模式（自动模式）三个阶段。以xx会计师事务所为例，目前主要还是采用EXCEL表格工作的半自动模式。xx事务所常备的审计小组大概有10支，每支小组的人员数量差别较大（1人到10人不等），按照每支小组3人的平均值估算，共有常备的审计小组大约8支。如何保证各小组之间人员复用同时又不影响完成报表的效率，如何保证报表数据的安全，即使人员流动也不会被带走就成了需要解决的问题。

1.     现有工作模式中存在的问题1.1   无法实现在线协同工作，三级复核效率低

工作小组成员之间无法在线实时共享报表模板，工作协同度差，效率低。项目经理对工作底稿的复核无法与项目小组成员的工作同步展开，三级复核效率低下，一旦发现错误项目成员常常需要奔波于业主和事务所之间复核成本高，工作效率低。

1.2   现有的行业软件操作复杂，人员操作技术要求高

事务所毕竟不是软件公司，人员操作水平有限，很多功能设计上优秀的行业软件，由于操作水平要求过高（sql语句），操作难度过大，操作界面不友好等原因最终无法得到用户的认可。

1.3   现有的行业软件扩展性差，软件架构不够灵活

随着国家定期对财务制度、审计制度等工作准则的调整，事务所的工作模式也需要相应改变。而现成的模块化的行业软件由于架构固定，根本无法满足最新的制度准则，只能从新购买符合新标准的软件。

1.4   业务流程单一无法满足事务所的个性化需求

经济鉴证机构涉及的业务广行业众多，以会计师事务所为例：其涉及的业务包括：审计、验资、评估等很多业务，专业性的行业软件很难满足所有业务的需求；而不同的事务所主营的业务又各不相同，因此事务所往往希望在业务流程上有灵活的选择，而模块化设计的行业应用软件根本无法满足这种要求。

1.5   无法实现报表、人员的集中管理

审计工作常常需要现场处理移动办公，报表数据通过笔记本终端、U盘等移动设备带来带去，数据报表的集中管理根本无法实现，而一旦发生人员离职、跳槽等情况很难保证客户资料不会被泄露给竞争对手。挂靠的非正式编制的“注会”、“注评”等高级人才（合伙人）的信息、资质证书也无法集中管理。

综上，xx会计师事务所的工作特点是工作数据量大、工作流程复杂、工作方式灵活、人员复用率高、工作环境多样、数据安全要求高、灵活管理需求迫切等。xx事务所需要一种架构灵活的、扩展性极强的、高度协同的、灵活接入的协同工作平台。显然，现有的行业软件无法满足上述要求，我们需要新的方案——VA协同工作平台。

沫沫纾

2.        VA协同工作暨文件集中管理平台价值
2.1        实现了审计工作在线协同，大大提升工作效率
无论是excel表格工作模式还是审计软件都可以在本平台上实现协同同时工作，大大提升审计工作效率；实施的三级复核，让报表复核变得简单便捷，大大缩短了审计报表的复核时间，效率提升50%以上。
2.2        不改变会计师的工作习惯，使用门槛低，维护成本低
本平台是一套协同工作平台，使用本平台之后只是将单机的零散的工作模式变成了在线的协同（多人同时使用）的工作模式，并未改变用户的使用习惯（之前用表格现在还用表格，之前用软件现在还用软件），操作界面简单友好，既易用又好用。
2.3        架构灵活扩展性强，满足个性化需求
本平台可以以excel表格和文件管理的方式设计业务流程，无论国家的相关制度如何调整，都可以随时修改和扩展，可满足任何个性化需求。     
2.4        实现报表和人员的集中管理，管理手段丰富，安全性高
审计报表和工作底稿集中存放在服务器（位于事务所）上，各部门按照权限在线访问，工作组成员只能操作不能带走，计时人员流失也不用担心报表遗失和客户信息泄露，管理手段丰富，安全性显著提高
2.5        推进“无纸化审计”，节省工作成本
采用VA协同工作平台后，整个审计工作过程中可以实现“无纸化工作”，由于协同度高，所有的工作都可以在线完成，所有工作结束后只需要打印一份工作底稿（归档保存）和审计报表（提交用户），仅此一项每年就可以一大笔碳粉、硒鼓、纸张的投入。

沫沫纾

具体可以咨询3278722975 489025460 1295434975哦~说简单点 就是把财务软件放到VA虚拟平台里面。然后让很多人一起可以使用、（这些人电脑不用安装财务软件哦） 具体可以在益和官网下载软件 也都有操作说明的 实在不想自己操作可以联系 上面QQ 远程给大家安装部署 试试的
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