1.【IF 逻辑值】
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二个IF 语句
同时也是第一个IF 语句的参数。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85 成立，则D2 单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85 不成立，则计算第二个IF 语句“IF(C2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
2.【嵌套函数】
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如单数为男，双数为女“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。
3.【在显示公式和计算结果之间切换】
【操作说明】：
Ctrl+~：在显示公式和计算结果之间切换。这个功能是方便查看哪些单元格中有公式，对学习公式也很有帮助。两个单元格数值的合并用 & 符连接 =LEFT(A1,1)&RIGHT(B1,2)
4.【& 字符串连接方法】
【操作说明】：
在Excel中经常会遇到需要将某个单元中的字符与特定的字符相连，这时可以使用字符串连接符号&来实现。比如A1=中国，B1=四川，希望在C1得到中国_四川这样的效果，那么在C1可以这样设置公式：=A1&"_"&B1，需要注意的是。在Excel公式中如果有字符，需要使用英文字符中的""而不能使用中文的“”
5.【mid 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符】
【操作说明】：
实现这一功能需要使用mid函数，该函数的用法是：=mid(单元格位置,开始取数位置,结束取数位置)，反回的字符串数量=结束取数位置-开始取数位置+1，取值方向是从左向右。如a1='返回文本字符串中从指'，那么=mid=(a1,1,3)得到的结果是“返回文”。这个函数在实际软件实施过程中可以快取地帮助进行数据取数，如提取编码中的某一段等等。
6.【在不同单元格中一次性输入相同数据】
【操作说明】：
先批量选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的数据。批量选定单元格可以使用Ctrl（适用于间隔性选择单元格）或Shift+Shift（适用于连接性选择）的组合键来快速选择。
7.【sumproduct 实现和与积的同步运算】
高级函数sumproduct()
今天用到个高级的excel函数，如下图所示。使用sumproduct函数一步可以求“乘积和”、“商的和”等运算 如：sumproduct(A1:A22*B1:B22)
8.【COUNTA 统计】
实例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
9.【LEFT 或LEFTB】
用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。
实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。
10.【RIGHT 或RIGHTB】
用途：RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB 根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。
11.【ROUND按指定位数四舍五入某个数字】
语法：ROUND(number，num_digits)
参数：Number 是需要四舍五入的数字；Num_digits 为指
定的位数，Number 按此位数进行处理。
注意：如果num_digits 大于0，则四舍五入到指定的小
数位；如果num_digits 等于0，则四舍五入到最接近的整数；
如果num_digits 小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20。
12.【TRUNC将数字的小数部分截去，返回整数】
语法：TRUNC(number，num_digits)
参数：Number 是需要截去小数部分的数字，Num_digits则指定保留小数的精度(几位小数)。
注意：TRUNC 函数可以按需要截取数字的小数部分，而INT函数则将数字向下舍入到最接近的整数。INT 和TRUNC 函数在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。
实例：如果A1=78.652，则公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回–8.96。
13.【MAX】
用途：返回数据集中的最大数值。
14.【MIN】
用途：返回给定参数表中的最小值。
15.【MEDIAN】
用途：返回给定数值集合的中位数(它是在一组数据中居于中间的数。换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小
实例：MEDIAN(11，12，13，14，15)返回13；MEDIAN(1，2，3，4，5，6)返回3.5，即3 与4 的平均值
16.【AVERAGE 计算所有参数的算术平均值】
语法：AVERAGE(number1，number2，...)。
参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。
实例：如果A1：A5 区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47 和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
17.【datadif函数解期间数,大部份用于计算固资已经使用期间数】，
你说的数据可以表示为=datedif("2006-07-11","2006-11-30","d")返回值为142，具体的倒计时可以用这个来表示，比如我们算今天2008 年6月17日还有多少天，用=datedif(today(),"2008-6-17","d")，如果用"y"是算年（计算年龄非常有用），"m"是算多少月
18.【身份性别识别操作】
实例分析
为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2 单元格中输入
“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回车后即可在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4等单元格，即可得到其他职工的性别。
为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理：该公式由三个IF 函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作为第一个函数
的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN 函数提取C2 等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF 函数，否则就执行第二个IF 函数。
在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID 函数从C2 的指定位置(第15 位)提取1 个字符，而MOD 函数将该字符与2 相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽，
说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2 单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。
如果LEN 函数提取的C2 等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2 个IF 函数。除了MID 函数从C2 的指定位置(第17 位，即倒数第2 位)提取1 个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。
|
发表于 2008-7-21 09:54:59
