重金悬赏分销ERP扫描枪过帐问题

chenghan

原来一公司在使用ERP系统进行进销存的管理过程中是这样操作的:
1、销售内勤根据业务要求开具销售订单提交财务审核；
2、审核通过后订单提交物流部门组织安排发货；
3、物流处理中心在发货前根据销售订单生成相应的销售出库单并过帐，库管根据出库单出库。

然而在使用过程中会发生一些意外现象，比如物流中心打印一份出库单并过帐时，库存已经减少，而此单据可能是需要一周后才实际出货的，而此时库房应该有货，可物流中心却无法开具出库单给其它用户了，因为系统设置了不允许负库存。这给销售带来了许多不便，另外对产品的追踪也不太好实现。

因此，我们希望使用一种办法来保证实际出库时才过帐，想到了扫描枪，希望这个出库单出库过帐的过程由扫描枪来完成，只有经过扫描的才是实际过帐的，没有扫描是不允许过帐的，如何实现？由于在扫描过程中得使用条码功能，也可以对销售的产品进行追溯。

请高手给出详细的解决方案！！！

完成任务后另外还有奖励，希望得到阳光朋友的大力支持！

chsliuming

原来一公司在使用ERP系统进行进销存的管理过程中是这样操作的:/ v9 P# v# J2 b8 H9 ]6 j/ _
1、销售内勤根据业务要求开具销售订单提交财务审核；
2、审核通过后订单提交物流部门组织安排发货；
3、物流处理中心在发货前根据销售订单生成相应的销售出库单并过帐，库管根据出库单出库。  H* y1 `- \9 I, Z/ y
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然而在使用过程中会发生一些意外现象，比如物流中心打印一份出库单并过帐时，库存已经减少，而此单据可能是需要一周后才实际出货的，而此时库房应该有货，可物流中心却无法开具出库单给其它用户了，因为系统设置了不允许负库存。这给销售带来了许多不便，另外对产品的追踪也不太好实现。( j$ K" t) B8 {
因此，我们希望使用一种办法来保证实际出库时才过帐，想到了扫描枪，希望这个出库单出库过帐的过程由扫描枪来完成，只有经过扫描的才是实际过帐的，没有扫描是不允许过帐的，如何实现？由于在扫描过程中得使用条码功能，也可以对销售的产品进行追溯。
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请高手给出详细的解决方案！！！: }$ Y  z! C: O( M

答复:
请注意第3条红字部份的处理方法!
应该是什么时候发货,就什么时候开销售出库单,实发多少,开多少.
比方A客户订了100个A产品, 等到实际出库的时候,开销售单,调用订单!比如先发50个,就调用订单,销售单开50个.过账,库管再根据出库单发货.

以上操作,系统数据变化如下:
1.未完成订单! 未发货50
2 库存减少A商品50

其实这样的问题,请通过虚拟库存查询．

虚拟库存反映如下：
销售已订商品，进货已订商品，实际库存商品，可销售产品．．

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yk57015

建议你侧重考虑流程，而不是扫描枪的问题，这不是问题的关键。
如果仅仅解决扫描才能过账，那就开发个小补丁（其实毫无意义），单据只能扫描才能直接保存过帐，其它方式单据全部需要经过审核才能过账，请问这样能解决你面临的困惑？这是很多小企业、公司的管理软件被改得一塌糊涂的原因。
建议你与财务、销售、仓管、erp实施一起来商讨这个流程问题。
另外对销售的产品进行追溯，条码是不合格的，可以考虑序列号。
金币就不奢望啦，别扔砖头就行

[ 本帖最后由 yk57015 于 2008-8-27 08:50 编辑 ]

mobico19

楼主还是和管理层定义好流程吧.

这个是很重要的. 扫描枪只能冶标而不能冶本哦!

那天它坏了, 不能过账就有人在哭了!!

yk57015

楼主立马下订单：10杆AK-47

inhor

1、楼主的操作规程有问题，不协调；
2、你想到了用扫描枪来减库存，说明了一点说是你考虑中想到了库存得实际的实时的冲减。这里的话你的仓库也得用上电脑，而不是只拿单减库存，你可以在出库时用得上扫描枪（嘻嘻），但用枪与不用那关系不大的。你这还得重在一个流程。客户订货开订单、仓库出库的出库单调用订单数据、未出前是保存了这张单、实际出库后审核这张单。那你的这问题不就结了很多了吗？
其实4楼也说的满清楚的了！

灰色的天

根据楼主的描述来看，其要求是帐务和库存管理的分离，即确认销售后（收款或产生往来账），库存帐不变，库存商品减少需要等到仓库实际发货或客户前来提货
您这样的要求本身就是与现行的财务管理制度相违背的，举个例子来说，正常销售业务会产生两笔会计分录：
借：应收账款或现金、银行存款
贷：销售收入
    应交税金-销项税

借：销售成本
贷：库存商品

而您的要求是确认销售并在物流中心打印票据时产生第一笔会计分录，而在仓库实际发货时产生第二笔会计分录
这是完全不可能的，您这样的要求只有自己开发一个软件才能达到的要求了

就算引入可销库存的概念（任我行的其他产品有，V3没有该功能），也只能达到：在销售开单时扣减可销库存（这时销售收入、销售成本、应收账款等都不会增加，库存商品也不会减少）
，实际发货单据过账，确认销售（这时才会产生上面的两笔会计分录）

chenghan

原帖由 inhor 于 2008-8-27 10:16 发表
1、楼主的操作规程有问题，不协调；
2、你想到了用扫描枪来减库存，说明了一点说是你考虑中想到了库存得实际的实时的冲减。这里的话你的仓库也得用上电脑，而不是只拿单减库存，你可以在出库时用得上扫描枪（嘻嘻） ...

有道理,库房放电脑问题不大,主要是操作方便就成!

chenghan

原帖由 chsliuming 于 2008-8-27 09:55 发表
原来一公司在使用ERP系统进行进销存的管理过程中是这样操作的:/ v9 P# v# J2 b8 H9 ]6 j/ _
1、销售内勤根据业务要求开具销售订单提交财务审核；
2、审核通过后订单提交物流部门组织安排发货；
3、物流处理中心在 ...

我的问题是物流中心上班时间与库房上班时间不一致引起!物流中心每天就8:30-12:00;13:00-17:30,而库存却是6:00-20:00均有人值班,库房见单即可出货,无单不允许出货.

leidonghai

流程的问题，没有发货干么要把订单调出来打印，或是通过审核来做，开单一个人开完单保存草稿，等仓库人员确认出货，由仓管进行核对。