excel 服务器如何有条件的修改部分表或表里面的某些记录

xiao3ma

很早就用excel服务器，当时还没有任何讨论excel服务器的论坛，不过用了一段时间单位就没多少人用了，虽然现在还在那里，主要是有个功能实现不了，刚看了8.0的介绍，好像还是没有这个功能。不知道大家遇到这种情况怎么处理，我想这种情况还是比较多的，勤哲的客服一开始还是挺不错的，后来咨询问题非要提供单位名称和电话和姓名，不提供不咨询问题，非常反感这样，后来也就没有问了。比较纳闷的是，勤哲为什么不设一个论坛，这样，他不用重复回答问题，我们也更方便。我提的这个问题也和勤哲反应多次，也说过如果解决了，可以考虑购买正版，但每次石沉大海，没什么结果，这两年怎么用，也懒得管了。最近看到excel服务器，用得人也挺多，所以问一下，大家怎么解决这个问题。
我遇到的问题是如何这样的表：

人员信息
单位	机关	姓名	张三
职务		职称	工程师
考勤		备注
人员信息
单位	一车间	姓名	李四
职务		职称	技术员
考勤		备注
人员信息
单位	二车间	姓名	王五
职务		职称	会计员
考勤		备注

或者是这种表，其实是一样的，这个表可以根据上面的表生成

人员信息
单位	姓名	职务	职称	考勤	备注
机关	张三		工程师
一车间	李四		技术员
二车间	王五		会计员

有三个单位，机关、一车间、二车间，每个单位有一个负责人员管理的账号，用来修改人员的考勤情况和备注（红色部分，只能修改部分字段的功能用excel服务器的多人填报功能可以实现）。但是他们只能看到自己单位的人员，不能看到其他单位的人员，人力资源部的人可以看到所有的人和修改所有的字段。excel服务器的查看和修改权限中，只能是自己建立的、本部门的....等几种权限，不能建立如：单位='本单位'之类的权限。所以如果张三是由机关的人员建立的，如果调到一车间，那么人力资源部的人即使将单位改成一车间，一车间的管理人员还是无法看到张三，而机关的人员还是可以看到张三。解决的办法，是机关的管理人员将张三删除，并将有关资料传给一车间的人员，一车间的人员再建立张三的信息，这也太麻烦了吧。
我想很多大的单位，不止是二层管理吧，可能管理的层次更细，范围更广，不光是人员的管理需要分层次，其他的也一样。不知道怎么解决这个问题。

[ 本帖最后由 xiao3ma 于 2008-9-1 20:00 编辑 ]

thq

我想可以另外做一张修改考勤情况的表，将所在部门的人员筛选出，然后将修改的内容回填到考勤表中，这样人员变得也没有关系了

tayoo

你好,关于你的问题,,如果将你的表格如附图所示进行修改,然后建立工作流,在工作流里建立转填新表,数据转填就不用说了,填表权限可以来自表上内容,如新单位,也可以由填表人进行指定,执行条件为新单位有值,这样的话,不管张三在哪个部门,今天要将他调到新的部门,只需要在新单位里选择他要去的部门,原因,保存后,在新单位里就会接到系统生成的张三的表了,不知这样是否能满足你的要求呢?
以上讨论是以勤哲服务器版本为7.1.7为基础

xiao3ma

原帖由 tayoo 于 2008-9-2 13:49 发表
你好,关于你的问题,,如果将你的表格如附图所示进行修改,然后建立工作流,在工作流里建立转填新表,数据转填就不用说了,填表权限可以来自表上内容,如新单位,也可以由填表人进行指定,执行条件为新单位有值,这样的话,不管 ...

谢谢二楼。以前也用过这个办法，通过查询出相应的数据，然后使用回填公式，修改源数据库。不过这个方法有两个不好的地方，一是只适用于二维的表格，不适用于单据式的表格数据。二是，如果数据量比较大，回填公式的时候比较慢，有一次还死了，搞得我也不知道有多少数据被修改了，有多少没有修改（当时比较忙，也没有时间和耐心去通过sql的探查器去看相应的sql语句，以确定数据回填的时候会不会出现只修改部分数据的情况）

原帖由 thq 于 2008-9-2 08:17 发表
我想可以另外做一张修改考勤情况的表，将所在部门的人员筛选出，然后将修改的内容回填到考勤表中，这样人员变得也没有关系了

谢谢三楼。你提供的方法以前没想过，现在想想倒也是一个解决办法。

有了二楼和三楼提供的办法，不论对于单据式或者二维表格式的模板，都有了一个解决办法。不知道勤哲为什么不添加这个功能，在查看和修改模板权限的时候可以使用自定义的条件，这该多好啊，难道加上这个功能会很难吗？