思迅AB帐程序及文档

girlmoon · 发表于 2009-2-24 10:44:47

未命名.JPG (27.71 KB, 下载次数: 61)

[ 本帖最后由 girlmoon 于 2009-2-24 11:13 编辑 ]

wenyu · 发表于 2009-2-24 10:46:59

有没有使用说明或效果， 50锭价格定太高了

girlmoon · 发表于 2009-2-24 10:53:40

AB帐导数据工具导操作说明
连接数据库
如下图：源数据库为A帐数据库，目标数据库为B帐数据，设置完后，点“连接”连接数据库，当连接成功后，则可点“下一步”进入后续操作

自动导入设置
连接数据库成功后可以进行”自动导入设置”界面设置”自动导入”.
“自动导入”功能只针对于销售数据不针对基本资料.设置自动导入前应该把其它基本导入设置好后在执行
自动导入的设置按日,周,月设置导入数据的时间点
设置好之后点击开始执行程序自动最小化到右下角
导入基础信息
一般新装的B帐数据库的第一次导入时，会选择导入全部信息，以后的每次导入都只需要导入有改变过的数据，对于会员卡、储值卡数据请只在第一次导入时导入。
在基础信息导入界面有一选项为：供应商、商品导入方式，当选择[全部导入]时，所有的商品和供应商都会导入到B帐服务器中，而选择[选择导入]时，点[下一步]会进入供应商选择界面，系统会根据你所选择的供应商及供应商商品来导入到B帐系统。
三、选择导入方式
选后台销售导入：就是导入时按照后台的销售单据导入
选前台销售导入：
1、输入导入时间，该导入时间为整个导入过程中的时间，包括销售的导入、入库单的导入，销售和入库单的生成都使用这个时间范围
2、选择导入方式
“导入入库单，按规则导入销售数据”：先按单据选择导入原始入库单，然后按所设定的规则导入销售数据
“导入入库单，按库存生成销售数”：先按单据选择导入原始入库单，然后根据B帐所生成的库存数据和设定的生成规则生成销售数据
“按规则导入销售，按销售生成入库数单数据”：先按所设定的规则从A帐导入原始销售数据，然后再根据导入的销售数据及所设定的规则生成入库数据
四、入库单导入
查询条件有供应商、单据号、时间（在导入方式中设定），按条件查询出A帐中的入库单据，打勾选择需要导入的入库单据，点导入则会把所选择的入库单据导入到B帐中。
选项：“导入后自动审核单据”，默认导入的入库单都是未审核状态，以方便进行修改和删除，如果该选项选中，则导入入库单后会自动审核单据，相应的库存和帐款也会自动产生。
按钮：“刷新”，刷新供应商列表（B帐中的）
按钮：“全选”，选中列表框中查询出来的所有入库单
五、销售导入
按一定规则从A帐导入原始销售数据
选项：“会员卡消费”，在导入完销售后，按设定的比率生成会员卡消费及会员卡积分（必须先在B帐中设定好会员卡积分比率）
选项：“储值卡消费”，在导入完销售后，按设定的比率生成储值卡付款记录，请先在B帐中及时对储值卡进行充值
选项：信用卡100%导入(含明细)，若选中就导入100％的信用卡，
选项：重新按顺序生存流水号，若选中就把所有的流水重新按顺序生成，
选项：其它付款方式，这里可以选择其它付款方式的导入比例
选项：导入时不排除部类商品，是针对于开通部类商品并发生了部类商品的销售的导入。
按固定比率导入，可选比率有二分之一、三分之一、四分之一、全部及任意比率，（注：该比率是在对销售进行完商品过滤后再计算，就是说在B帐中不存在的商品的销售数据，将不会被导入到B帐中），选项：“按收银员导入”，选择该选项后，请先点击“选择收银员”来选择哪些收银员需要导入。
根据类别比率进行导入，点击“请先设置类别比率”进入类别比率设定，输入类别后，系统会取出A帐内该类别的销售金额，设定导入比率，自动计算导入金额。设定后可保存，方便下次导入时不需要再重新输入一遍，点“刷新”即可调入上次保存的数据。
支持按任意级别的类别进行设置，对未设置的类别可导入结束后，系统会进行提示，可选择全部导入或全部不导入。对于类别比率的设置，举一简单例子进行说明，假设现在大类01，下有0101、0102、0103、0104四个小类，比率设置如下：
则程序会按如下方式导入：对0102类别按0.50(50%)导入，对0101类别按0.40（40%）导入，对01大类剩下的两个类别0103、0104由于在设置中没有明确指定，所以参照其父类01的设置，按0.60（60%）的比率导入。
设定完成后，单击“返回”即返回到销售导入界面。
按供应商比率导入，点击“请先设置供应商比率”进入供应商导入比率设定。单击“查询”系统会自动查出在日期范围内的销售数据及库存数据，可使用窗口左边的工式进行计算导入金额，计算工式为：[导入金额 = 库存金额X比率]，由于联营、租赁为不管库存商品所以联营和租赁的公式为[导入金额 = 销售金额X比率]，你也可自己根据销售金额、成本金额、库存金额进行手工设定，该设置信息同样可以保存，也可使用“导入”按钮导入原来设定好的信息。设定完成后，单击“返回”即返回到销售导入界面。
按税率导入，设定需要导入的税率，如：0.17
设定完成后，单击“导入”按钮，系统即开始导入销售数据。
六、生成销售
根据库存数据模拟生成销售数据
卖场总经额，输入总金额数，系统根据日期范围及库存商品生成销售数据。
按类别金额比率生成，设置方法同上
按供应商金额比率导入，设置方法同上
注：由于该方式是根据库存来生成销售，所以当库存量不足时，生成操作是无法完成的。
七、生成库存
根据所导入的销售数据生成入库单据
销售数量比率，比率设定为进货数量为销售数量的倍数，如：当比率为1是，即为销售1个，则进货1个；当比率为2时，即为销售1个，进货2个。
八、数据日结
数据导入完成后，请用商务专家程序进入B帐数据库进行[数据综合日结]操作，以产生完整的销存数据，及报表