千方百剂单据使用、录帐、查帐、其他、GSP、GSP报表权限详解

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单据使用、录帐、查帐、其他、GSP、GSP报表权限详解
1）单据使用权限点击“单据使用权限”按钮，用户可以看到我们对38种业务单据的操作权限进行了详细的划分，具体包括“单据录入、单据查看、单据草稿修改、单据审核、单据过帐、单据红字反冲、单据草稿删除、单据过帐后打印”这八种权限。
前七种权限相信用户都很容易理解，主要是对单据以及单据草稿的具体操作，但第八种权限“单据过帐后打印权限”请用户注意，如果用户选择了该权限，则每次录入完业务单据并选择过帐后，软件会自动弹出如图二的打印管理器，用户可以通过该打印器，对刚过帐的单据进行设置并打印；当然如果没有选择该权限，操作者就没有打印权限。
2）录帐权限以下是28种权限中较为复杂的权限的简单介绍： ★经营历程操作权限：业务单据过帐以后全部进入经营历程，该选项的选择与否既是对所有过帐单据的查看及相关操作进行控制。 ★基本信息库管理权限：该选项是对基本信息的查看、添加、修改、删除、分类等进行控制。 ★连续录单权限：该选项控制的是一张业务单据录入完成以后，软件是否会继续弹出一张空白的单据让操作者继续填写。 ★门店配送权限：该选项的选择与否是控制能否对所属门店的库存商品进行分配。 ★配送审核权限：该选项控制的是能否对已经配送好的单据进行审核。 ★库存商品上下限报警设置权限：该选项是控制能否在[库存管理]模块中对库存商品进行上下限报警数量的设置。 ★缺货分析权限：配送审核以后软件会自动生成业务草稿和缺货分析，该选项就是控制能否对生成的缺货分析表进行查看。 ★物价管理权限：该选项是控制能否对药品的零售价及四个预设售价进行调整，还可根据需要对药品进行统一调价、统一打折的处理。 ★零售单挂单、提单权限：该选项是控制开单人能否对其所开零售单进行挂单和提单。 ★单据复制权限：该选项是控制能否将[经营历程]里过帐的单据复制成为一张相同的单据到[业务草稿]里。 ★合同删除权限：该选项是控制能否将[采购管理]/[合同查询]里已生成的采购合同进行删除。 ★单价修改权限：该选项是控制能否在录入业务单据时对选中商品的单价进行手工改动。 ★折扣修改权限：该选项是控制能否在采购单和销售类单据里进行折扣的录入。 ★销售类单据合计金额权限：该选项是控制能否在录入销售类单据时对合计金额进行修改。 ★能否修改他人的单据：该选项控制能否在业务草稿里对他人录制的业务单据进行修改。 ★低于最低售价允许过帐：用户如果在[基本信息]里面录入了该商品的最低售价，则该选项控制在录入销售类单据，单价低于该最低售价时单据能否过帐。 ★低于成本价允许过帐：该选项控制在录入销售类单据，单价低于成本价时能否过帐。 ★收款期限修改权限：该选项控制在录入销售类单据时，能否对所产生的应收帐款进行收款期限的设置。 ★货位分配权限：该选项控制录入业务单据时，能否对药品进行货位分配。 ★货位反分配权限：该选项控制能否对已经进行了货位分配的药品取消其分配的货位。
3）查帐权限以下是28种权限中较为复杂的权限的简单介绍： ★库存商品状况查询权限：该选项控制能否对现有库存商品的详细情况以及来龙去脉进行查看和相应的修改。 ★库存商品自动盘赢盘亏权限：该选项控制能否对现有库存商品进行盘点。 ★应收应付状况查询权限：该选项控制能否对应收、应付帐款、超期应收、应付帐款以及应收帐龄分析进行查询。 ★商品销售状况查询权限：该权限控制能否对一定时间段内的销售单据进行查看。 ★商品进货查询权限：该权限控制能否对一定时间段内的采购单据进行查看。 ★业务统计查询权限：该选项控制能否对[决策支持]模块里的“往来单位业务分析”和“内部职员业务分析”两张报表进行查询。 ★单据统计查询权限：该选项控制能否对[采购入库单统计]、[采购退货单统计]、[销售单统计]、[销售退货单统计]四张表格进行查询。 ★进销存报表查询权限：该选项控制能否查看[库存管理]和[决策支持]里的进销存变动表。 ★经营状况表查询权限：该选项控制能否查看[决策支持]里经营状况报表。 ★单据关联查询权限：该选项控制操作者在进行业务单据录入鼠标移至相关录入数据时，能否查看到该数据的关联信息。 ★往来分析权限：该选项控制能否对[往来管理]里的[往来分析]和[调帐单查询]两个子模块进行查询。 ★商品进价查询权限：该选项控制能否在[决策支持]和数据挖掘功能中查看某商品的所有进价明细。 ★商品售价查询权限：该选项控制能否在[决策支持]和数据挖掘功能中查看商品的所有售价明细。 ★库存成本查看权限：该选项控制能否在[库存管理]/[库存状况]里“成本均价”和“库存金额”进行查询。 ★进货成本查看权限：该选项控制能否查看采购成本表。 ★批次跟踪查询权限：该选项控制能否查看某个仓库某种商品的所有批次详情。 ★能否查看他人单据：该选项控制能否在[经营历程]和[业务草稿]里查看到他人制作的单据。 ★查看销售单毛利：该选项控制在录入销售类单据时，用户能否使用快捷键F3对该笔业务的销售毛利进行查看。
4）其他权限以下是25种权限中较为复杂的权限的简单介绍: ★单据格式配置：该选项控制在[系统维护]和单据录入时对单据格式是否具有重新配置的权利。 ★月结存权限：该选项控制使用者能否对软件进行月结存，下面的年结存权限同理。 ★系统配置权限：在软件开始正式启用之前，用户需要对“单位”、“系统”、“门店”、“录帐”这四个方面进行初始设置，该选项既是控制使用者是否具有对这几个方面进行设置的权限。 ★期初建帐权限：该选项控制能否对期初库存商品进行添加和修改。 ★数据管理权限：该选项控制能否对数据进行备份、恢复以及数据之间的传输。 ★会员管理：该选项控制能否在[基本信息]里对会员卡进行设置和管理。 ★生产模板管理权限：软件提供生产模板管理功能，该功能是将每次拆装、组合的药品名称、数量、单位进行登记与记录，以便随时调用，因此该选项既是控制用户是否能够使用该功能。 ★用友接口使用权限：本软件提供了对用友财务软件的接口，通过此接口可将所有数据导入用友财务软件，并生成标准会计凭证与标准财务报表，该选项既是控制使用者是否具有该项权限。 ★基本信息搬移工具使用权限：该工具在进行软件安装时在客户端的安装目录下自动生成，用户可以通过它对基本信息进行修改，该选项既是对此项操作进行控制。 ★单位信用额度修改权限：该选项控制的是使用者能否对[基本信息]/[往来单位]的信息框对现有的信用额度进行修改。 ★用户口令及权限设置权限：该选项控制的是使用者是否具有给他人授予权限的能力，同时该使用者不具有的权限也不能赋予其他人，当然具有该权限的使用者不能对自己和超级用户的权限进行操作。 ★自定义单据编号设置权限：该选项控制操作者是否能够进入[系统维护]/[超级用户]/[自定义单据编号设置]对已有的单据编号格式进行重新设定。 ★月结存信息表权限：该选项是控制用户是否能否对产生的月结存报表进行查看。 ★系统重建权限：该选项是控制在帐套启用以后能否进行帐套重建。 ★《管家婆》数据升级权限：如果用户使用的是《管家婆》并想将其升级为《千方百剂》，则可以进入[系统维护]/[超级用户]/[《管家婆》数据升级]执行此功能就可以实现这个升级，该选项既是控制使用者是否具有此权限。 ★数据库升级权限：该选项控制能否对现有的SQL数据库进行升级。 ★升级拼音玛权限：该选项控制能否对现有的拼音玛进行升级。 ★反月结存功能：该选项控制能否对已经月结存的帐套进行反月结存。 ★用户复制权限：该选项控制能否将某个操作者的权限复制给其他操作者。
与此同时，用户还可以看到6个功能按钮和3个小的图标，其功能介绍如下： ★点击添加按钮弹出“经手人选择”窗口，选定用户名并确定后，该用户成为系统用户； ★复制是将某一人的权限全部复制给另一个，使两人拥有相同的权限，但授权内容无法复制； ★对不需要的登录用户名可通过删除按钮进行删除。 ★通过密码可设置该用户的系统登录密码。 ★授权是对超级用户以外的所有用户，操作和使用基本信息中的存货仓库和往来单位的内容进行设置。未经授权的用户将无法使用或查询上述相关信息。 ★查看是指查看当前设置的用户能够对哪些仓库和往来单位进行查询。 ★将鼠标移至图标的上方，可以看到软件会弹出对该图标的注释，在该对话框里三个图标分别表示：全选、全删、获取单据使用权限。“全选”的作用是将当前大类权限里的小类控制项全部选中；“全删”的道理相同，只是将当前选中的权限全部去掉；“获取单据使用权限”是将某一用户的某一类功能复制给另一个用户，如单据使用权限、录帐权限和查帐权限等。