千方百剂从“期初建帐”直到“帐套启用”的标准流程

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1.1.库存商品期初
1)[库存商品期初]用于录入库存药品的期初情况，使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时，选择仓库后，可直接点击修改期初录入相关数据，此时的批次详情无法使用；而使用手工指定法进行成本核算时，选择仓库后通过批次详情录入期初值及批次，而修改期初则无法使用，如下为移动加权平均法。
点击修改期初后，直接输入“期初数量”和“期初单价”，此时输入的期初单价为平均单价。
使用“手工指定法”时点击批次详情后，出现“药品库存批次情况”录入界面，添加后出现“批次信息”添加框，输入“药品数量”、“药品单价”、“有效期”和“批次号”情况，输入的“有效期”将会影响到“效期管理”功能的运行；
在录入完上述期初信息以后，对选中的药品进行货位分配，点击货位分配按钮，出现如下界面；用户此时根据实际需要进行分配，在这里需要注意的是：在以下对话框录入信息之前，需要在基本信息中对仓库货位已经进行设置，否则无法录入有效信息。
2）因药品种类繁多，直接输入查找不便，因此可使用库存列表功能进行药品的快速定位、查找和输入。进入[库存商品期初]点击库存列表显示所有或部分库存商品的期初库存情况，并出现提示：
当选择全部列表时系统以列表方式显示所有仓库的全部库存药品情况；选择部分列表时系统以列表方式显示指定类别指定仓库的库存药品情况。
a)点击选择仓库按钮后，系统可对当前仓库进行更换；
b)点击查询过滤按钮后可对列表中的库存药品根据药品全名、编号、规格、 生产厂家、库存数量、单价及库存金额进行重新排序和过滤，也可输入多个过滤条件进行组合式过滤，方法是首先进行“列选择”，然后选择“过滤方法”输入过滤值，如：0、10等也可是文字，并点击界面右边的增加条件按钮，即会添加“过滤条件”，如果超过一个的过滤条件还需选择“连接方式”。进入“过滤条件”的信息可删除及清空。在下图中，首先按药品编号进行顺序排序；然后按库存数量不等于0且库存金额大于0的条件进行过滤显示：
c) 点击快速定位按钮可以非常快速地根据药品全名、编号、规格及生产厂家查找到相关库存药品，快速录入及修改库存商品期初值。
d) 进入药品分布按钮可显示选定药品类别或选定的单品药品在各仓库的期初库存情况。
e) 价格方式是用不同的价格显示库存情况，而单位变换则是使用不同的计量单位显示库存数量。






2.2.其他期初值的输入
进入[系统维护]/[期初建帐]菜单下：[应收应付期初]、[现金银行期初]、[固定资产期初]、[待摊费用期初]各界面，点击修改金额即可修改相关科目的期初值，保存后存入系统。所有期初金额均在[期初资产负债表]中反映出来。
至此整个期初建帐工作已全部完成，经核对无误后，即可启用帐套。单击[系统维护]/[超级用户]/[启用帐套]，系统出现提示后点击确定键，系统提示“期初建帐完成”后整个系统的初始化工作完成，进入业务录入阶段。启用帐套后期初数据不能再进行修改，但可对基本信息进行修改、增加及删除的操作；如果要修改期初数据必须通过业务录入方式进行调帐。