客户、供应商、货品编码的编制方法.

jswang

前言：因为每个企业的业务性质及货品类别不同，所以采购用的编码的编制方式也大不相同。所以笔者介绍的编码的编制方法只做借鉴，您可以跟据您企业的实际进情况进行变动。
采用科学的编码方法将会给企业业务及管理上带来哪些好处？
一、 提高您办公的工作效率，加快你录入单据的速度及查找的速度
二、 减少由于工作误差，而带来的不必要的经济损失。
三、 完善企业的内部管理，提升团队的整体协同办公能力。
下面我将举个实例来演示。(以货品资料编码为例。)
例如：当您的企业的货品有几十种的时候，您的可能会采用下面的这种原始的货品编码编制方法。就是以“0001”开始一直排下去，当新增一个货品的时候，就在编码的尾数加上一。首先讲这种方法是不科学的，没有意义的。也许您当时并不在意这些事，并没有发现科学编码的重要性。因为当时你的货品资料只有几十种，凭一般人正常的记忆力会完全的记住这次资料及编码，只不有时稍微的出点差错。(如：一提起“004”是那个商品，大家都会知道是“永久自行车”)。
货品编码 货品名称 货品类别
0001 彩虹彩电（2536型） 家电类
0002 海燕收录机（8801型） 家电类
0003 凤凰自行车（28圈） 自行车类
0004 永久自行车（26圈） 自行车类
0005 女式羊毛衫 服装类
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(原始的编码方法即不科学的编码方法)
每个企业都会“成长”，货品资料(客户资料、供应商资料)都会不断的增加。好!当您的货品资料要是超出二百种的时候，您的工作人员要想记住这些种类繁多的资料及编码一定会能吃力，工作的时候会经常出错。如果您企业的货品资料(客户资料、供应商资料)要是超过五百种或者更多时候，您的工作人员工作时便会捉襟见肘、漏洞百出了。
还有新增货品时带来的麻烦，假如您的工作人员有：甲、己、丙、丁四个人。当这天公司新增的八件货品(中意冰箱、联想电脑家悦668、TCL空调3G等)时，由甲负责向软件里录入。甲首先会看看货品资料表中的编码排到那了。噢，已经到“0239”了，那么“中意冰箱”的编码就是 “0240”了，“TCL空调3G”的编码就是“0241”了，……。非常迅速的输到了软件里。甲当时输的时候可能会记住这些货品对应是那个编码，而己、丙、丁等人就不知道了，当他们用到“联想电脑家悦668”的时候就会问甲，“唉，甲那天你输软件里的‘联想电脑’的编码是多少呀？，排到多少号了。”或者看一看货品资料表，吃力的记下来新增货品的编码，工作变的非常被动。(为什么说吃力呢？因为他要记东西的太多了。)
科学的编码方法：可以以您公司“货品类别”加“货品名称”的汉语拼音的头一个字母加上“货品的型号”。(如下图)。
货品编码 货品名称 货品类别
Jd-chcd-2536 彩虹彩电（2536型） 家电类
Jd-hysyj-8801 海燕收录机（8801型） 家电类
Zxc-fh-28 凤凰自行车（28圈） 自行车类
Zxc-yj-26 永久自行车（26圈） 自行车类
Fz-nsyms 女式羊毛衫 服装类
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这样一来，您的工作人员无论是在输入数据、查询资料、新增资料时，都会用得心应手，再也不会因为记不住编码而烦恼。当新增货品资料的时候，无论是谁录进去的，只要知道是什么货品名称，就会马上想到他的编码是多少。无论是谁查询，只要知道货品的名称，也会快速的想到货品对应的编码是什么。(如：新增商品“速达软件3000XP”，他对应的编码肯定是“rj-sdrj-3000xp”。
所以说一个企业应该有一种科学的编码编制方法及良好的编码制度。大家都按照这个制度进行新增、查询、录入。工作将变的非常顺畅，愉快。
附：客户或供应商的编码可以按如下两种方式进行编制。
　　1、“客户所属地区”加“客户简称”的汉语拼音的头一个字母。
　　2、“客户类别”加“客户简称”的汉语拼音的一个字母。
　　1、“供应商所属地区”加“供应商简称”的汉语拼音的头一个字母。
　　2、“供应商类别”加“供应商简称”的汉语拼音的头一个字母。
例如：客户名称“速达软件沈阳公司分公司”，编码“sy-sdrj”或“rj-sdrj”。