管家婆V3中操作员对银行的操作问题

szfine

环境:因为我经常不在店里,所以店里的某些事务交由固定的一个职员处理,零售,销售出库,借欠处理,销售退货,收款....其他的进货之类的我自己控制,该职员销售或收款做草稿,每天下午或上午我到店里的时候,该职员把当天或前几天的现金交给我,然后我再进入V3,审核草稿过账,那么这个现金如何控制??我在银行类型里增加了一个临时账号,该职员的收支由该账号处理,但我又不想该职员在录入数据的时候看到或选择其他的账号,就是只能用临时账号,但V3里好像没这个功能哦.

egg321

这个很容易解决。
1、重点管理：商品、资金。
      只要有卖出去的东西，才会有钱收。所以货库存要管理好，钱就不会少。
2、银行权限的问题：用admin账号进去，在“系统管理---操作员权限---对此职员做设置权限范围---管理账户---选择账户（临时账户，开放权限的）”
3、如果你要控制好职员，还要做到销售单是不是每单打印给客户。简单说，比如卖客户100，入单金额80。这你也查不出来的。当然话说回来了，你既然店交给他管理的，应该是十分相信的。自己看着办了。。。
4、祝你V3用的开心！

[ 本帖最后由 egg321 于 2009-5-8 15:46 编辑 ]

ibelieve

楼上的，你的这点可不可以这样解决：

3、如果你要控制好职员，还要做到销售单是不是每单打印给客户。简单说，比如卖客户100，入单金额80。这你也查不出来的。当然话说回来了，你既然店交给他管理的，应该是十分相信的。自己看着办了

可以让客户在销售单上签字，当然这样也只能尽量避免出现这种问题

[ 本帖最后由 ibelieve 于 2009-5-8 15:57 编辑 ]

szfine

恩,谢谢两位的帮忙.

我想的操作流程是这样的,职员卖了东西,收了应收账款,他都要做个草稿进去,然后我审核,他再把钱交给我,我就用提存取现的功能,在软件里把临时账号的数额移到现金里,这样应该合理吧?

egg321

其实你审不审核已经不太重要了。我提一点看法，更控制实际操作：
1、首先要求销售单每单必打印给客户，在系统配置里设置，过账后打印。这样客户能够拿到单据。
2、第一步的这样设置原因是，过账后打印，职员就没办法更改草稿里价格了。如果卖给客户时是100元的，客户走后，职员去草稿里改成80，你控制不了。
3、如果你有开单员和收银员，职位分开，就比较好办了。
4、还是一句话，结合实际。

szfine

有没有办法让操作员不能修改草稿?