k3下出入库盘点的条码应用

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一.企业简介

   河北某钢管集团有限公司，年生产Φ219-2220壁厚6-20螺旋焊管20万吨；生产Φ159-406壁厚6-14的优质ERW直缝焊管10万吨；生产Φ133-273壁厚5-35mm高精度热轧无缝钢管20万吨。年产值23亿元人民币。是该地区品种规格最全、规模最大、唯一生产热轧无缝钢管产品的钢管制造企业。也是国内为数不多的集直缝焊管、螺旋焊管、热轧无缝钢管生产于一身的钢管专业生产企业之一。
  
   金蝶K3的应用情况: K/3 11 版本,财务与仓存系统均已顺利应用。

二.存在问题：

   1.因销售业务的特殊性，K3系统中的即时库存与实际库存量不符，发货通知单下发后即形成产品的出库业务，销售业务因开据发票时间的滞后而受影响，造成仓库实际库存与K3即时库存数据不一至，影响到即时库存数据的查询。

   2.打捆后的成品过磅数据与标签的打印以及K3入库数据孤立，造成数据重复录入，影响到称量效率，且易造成数据在抄递过程产生误差，影响到入库单及即时库存的准确性，有时需反复核对，使数据的采集及传输产生阻滞环节。
   3.月底盘点及产品发货目前采用手工抄录钢管标签数据，包括规格，批号，捆号，长度，数量等相关信息，易产生人为因素的误盘，漏盘，盘点数据需要手工进行汇总，且与K3即时库存数据核对麻烦，造成盘点效率较低

三.推荐的实施方案
    以现有的K3系统为基础，借助数据采集器，BOS平台，进行二次开发工作，逐一解决以上存在的问题。

四.实施步骤
   1． 增加实际即时库存量查询功能
    以BOS平台为基础，根据K3系统实际库存数据，以及未做销售出库业务的发货通知单进行关联，形成当前的实际库存，其中包括原即时库存查询的相关数据，以及在途数量，实际库存数量。在途数量为发货单未钩稽销售业务的单据，实际库存量为原K3库存-在途数量。
   2．增加地磅数据采集模块，条码自动生成模块，标签打印模块，地磅明细查询模块，产品入库单、发货通知单自动生成。
    针对目前地磅称量系统的现状，编写接口程序，采集其数据；并根据已填写的批次、规格、捆号等信息自动形成该捆产品的唯一条码信息，同时通过软件直接形成产品标签报表，套打产品标签及条码信息，并将标签挂至秤量完的产品；对地磅称量信息做数据完善处理，形成可查询的明细及汇总报表；并由司秤员审核自动形成K3产品地磅单，在BOS平台将此BOs单据与产品入库单设置流程，进行钩稽关联，仓库保管通过源单选单工作完成产品入库的录入及审核；销售出库时，仓库保管根据发货申请，下发该产品批次的产品条码信息至采集器，用采集器对待发货商品进行采集，BOS 插件，对k3发货通知单做处理，以选单形式填充单据表体，完成发货通知单的录入及审核。
   3．增加盘点数据采集及盘点核对模块
   根据产品条码库存，盘点前对即时库存进行备份，并下发库存条码信息至采集器，采集器采集盘点数据，并进行上传，根据备份的库存信息与盘点数据进行自动核对，形成盈亏报表，并手动对K3数据加以调整，以准确，迅捷的完成盘点数据的核对工作。