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使用速达3000软件有一段时间，经过摸索，现总结出来几条经验供大家参考！
根据速达3000系列的实施概述，要想得到比较好的应用，人的因素是最重要的，不去全身心投入地去搞，要想把软件运用好，真的是很难的。简要地说，速达3000系列主要包括进销存和财务方面的功能，和其它几种速达软件比较起来，其用法和功能都是有差异的，大部分是在此基础上又增加了其它的功能并且限制更多了，主要是细化管理的原因。
实施速达软件的第一步，是在软件硬件系统准备就绪后，先熟悉该软件系统的管理方法和思想，然后把自己企业的常规管理方法和思想进行归纳总结，转移到以软件管理为主的平台上来；这是第一个需要做好的步骤，其中主要的就是数据的转换和规范化。比如企业需要采购方面的客户资料，销售方面的客户资料，本公司的产品，以及库存数据等都要做个计划，最好请个专业点的人来搞数据的规范化工作，这对以后用软件运行是非常重要的，第一步搞好了，后面的工作会非常顺利，第一步搞的不好，在日后的运行过程中会出现很多的差错，甚至还不如不用软件进行管理。 在所有的准备工作准备好后，就要进行期初建帐工作，如果企业的各个部门没有协调好，期初建账时间就要延长，在这里应该注意的是供应商和客户问题，在期初建帐时有应收应付项目要做好，不然在以后的运行过程再更改就不行了或者说得另外想办法了。
录入这些数据的时候牵涉到数据编码问题，网上已有很多关于编码方案的贴子，大致内容都是不要用0001之类的无意义序列来编码，其实在我们的日常生活中有很多编码的实例可供大家参考，拿我的经验来说，比如货品的编码，我采用的是将货品类别定义好后，导出至EXCEL表格中，可以看到系统自动给货品类别的编码，将这个类别编码导出来后经过整理可做为公司的编码规定，相当于货品编码的“根目录”吧。这个类别编码有很大的一个好处，就是格式如下：0X0X，这里的0和x是数字序列，据研究是16位进制的代码，从0到G，当然自己编码可以延伸至Z，比如0H01代表办公用品，0102代表劳保用品等，如果嫌四位数多，也可以缩写为两位，货品类别不多的情况下也够了；这样编码的好处是什么呢？就是在日后查找货品时很方便，特别是用拼音首写查找货品时就不会将编码也算在内了，拼音首写全部都是字母，而这个编码是一个数字一个字母，从而避免了和拼音首写重复，在查找货品编码时更加节省资源和时间，如果纯数字编码也不好，比如说，货品有5110轴承，如果货品编码刚好有51开头的编码，那么所有以51开头的货品也会出现在查找的范围之内，造成了不便，所以说，编码我觉得一个数字一个字母间隔造成的重码最少，不必遵循很多编码规则当中的用dq表示电器，不然查找时，会出现很以dq为声母的货品，多时得查老半天的呀！然后如果货品很多，懒得一个一个编码，类别之后可以跟横线间隔，后面的二级码元也建议采用以上规则，不想采用可以用数字序列，但尽量还是不要用纯拼音或英文字母做码元，否则也可能会造成查找的麻烦，不过没有第一级码元影响那么严重了。 |
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发表于 2009-6-10 09:16:17
