TA的每日心情 | 擦汗
2011-8-23 09:46 |
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签到天数: 6 天 [LV.2]偶尔看看I
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经过10多年的无纸化办公概念的洗礼，N多的单位在这方面已经做得很完整，很成功，但成功的背后还有大部分企业未在这方面有任何投入，据调查了解沿海地区完成的OA建设的基本只有不到30%，内地企业就更低了基本不到13%，除了大型的集团单位中小企业基本没有。通过前面数据显示这对于我们这样的厂商来说，是否还有若大的市场空间等着我们。言归正传还是来说说我们单位的数飞集团OA系统吧！
- W& m& Y+ u! m, }对了解这个行业的人士应该都知道，越大的集团单位在实施OA 项目的时候他们为了保证起见都更愿意选择门当户对的大厂商，那对于我们这要的小厂商来说要实施这样的项目做前期工作的机会都没有，但事实上我们一样可以提供高品质、高服务的集团OA系统。下面是我们在集团OA设计中涉及到功能和权限划分规则，请大家多多指导！！! M9 w; W" ?4 Y2 c# f5 }
第一：既然为OA协同办公系统，那么有关的到协同功能在集团版本中肯定也是必不可少，比如说：公文管理、文件管理、工作流程管理、信息管理、通讯管理、客户管理、会议管理、资源管理、车辆管理、用品管理、图书管理、考试管理、项目管理等等，总之只要单位想到得到得那么在这里面肯定有现成可以参考。
3 {+ r8 b1 c( }4 B# I第二：上面总结那么多的功能，应该如何让集团单位轻松划分分公司或子公司需要使用的功能和权限呢？这个问题就是对一个集团版OA的主要考验。下面是我们集团OA设计方向。
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1.权限划分+ k/ P& S& l6 a
在权限的意义上实现集团版的功能，在设计上，实际上就是SAAS的实现模式。在数0 j @2 L0 ]( k" G' p; n0 ^- Z
飞OA系统里可以设置总公司、子公司，实现总公司与子公司之间的股权体系；并且可以指定子公司可以使用的功能模块，指定子公司的系统管理员，按照子公司的实际使用情况来划分OA。
/ M5 J+ H7 _8 D子公司的系统相对独立：子公司有独立的管理员，可以独立分配权限。信息的发布、查
% O2 m, _5 N" T看仅在子公司的范围内，不会影响到其他子公司。
# s% X$ t- B* X公司之间的信息交互：总公司可以给子公司下发文件，子公司可以给总公司上报文件。' z7 i: |( f% E9 c
2.用户角色; P! I! C7 r. j1 e S; J
在数飞OA标准版的基础上，增加“超级系统管理员”，用来设置子公司的信息，指定子公司的系统管理员。而子公司在运作过程中系统数据相对独立，不会跟其他子公司相互影响。某些特定需要交互的功能，由集团交互功能实现。
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. A) W5 H7 ^8 K超级系统管理员) h! i+ k1 }' j* F L% u& I. F
可以设置子公司、指定子公司系统管理员、设置子公司可以使用的功能模块。
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% N: c( E9 m0 [( P" A; x) C: [0 Z/ H& ?子公司系统管理员
& C5 ?7 ~/ B: P i子公司的功能在运行时是独立的。由子公司系统管理员对子公司内的功能进行部门、职务、员工、权限的设置。6 J$ c( W+ j$ t$ R+ O7 K7 x
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模块管理员
& P7 c3 {0 o- G$ q3 q! e: e/ V由子公司系统管理员进行授权，对子公司范围内功能模块的管理权限，比如具体的人事管理员、公文管理员等。
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普通用户- d% o: m1 b* Y" P7 x6 J
由子公司系统管理员进行设置。对子公司范围内的功能模块进行访问、信息的交互。
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9 ?4 m ~3 \! {* d: l3.集团交互功能
, D& G9 _0 M4 Q h6 D% ]( a% q实现总公司与子公司之间的文件交互、流程审批、资源统计汇总。可根据需求实现业务数据、客户数据、资产数据、收发文、公告、项目数据、财务数据的集团交互、汇总统计。9 I: h4 X( d, d8 E Y5 m; [; a
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文件下发
. m8 U( z2 D% n# y总公司可以选定接收的子公司，拟文后发送。子公司相应模块的管理员接收到该文，并且根据文件指示在本子公司内流转或发布。
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* }' |1 w6 ~! w; ?文件上报
1 F3 }" T0 l( Q子公司相应模块的管理员拟文后发送。总公司响应的模块管理员接收到该文后，根据文件内容进行总公司内的流转或发布。" Q8 u# H3 j8 }' P5 p8 F
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资源统计汇总8 `# j* @+ v. j1 A5 o! H
对各子公司的各种资源进行汇总统计，实现分散经营、统一管理。; g. L& S: ~5 w Q! Z2 i
第三：集团单位使用人数超多，在数目达到一定数量后我们可以采用服务器集群的方式完成，让用户不用为系统以后的人数扩展而担心。
: { Z. O4 M# o/ I9 z m$ C! L转帖：http://soarwell.com/knowledge/3/list-3-1.shtml |
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发表于 2009-6-24 10:11:35
