管家婆工贸T3/T8 EXCEL数据导入工具

jollygod

只能收藏。。不能购买。。无实力购买。

v02043266

这个软件不止工贸可以使用 辉煌系列的很多都支持，还有财贸版本的 都可以导入，但是要注意按要求的格式填写基础资料才能导入，不然导入后会有错误纠正就比较麻烦了哦！稍后为大家在贴出这个帖子
  
还有本人也提供一个有趣的小工具，管家婆帐套隐藏工具
本软件适合于：
管家婆标准版系列
管家婆辉煌版系列
管家婆服装版系列
千方百计系列
连锁系列
音像系列]
主要应用于多个帐套时，对不想显示的帐套进行隐藏
安装：只需将本软件拷贝到管家婆的安装目录下即可
清除本软件密码：请删除本软件目录下的VN1文件即可
地址是：http://bbs.sunwy.org/thread-94468-1-1.html

v02043266

一：用Excel准备数据
　　首先从相应导入工具安装目录中的Excel模板文件“ＸＸ演示数据.xls”复制一个新文件，然后用Excel打开开始准备数据，各个版本用的模板文件如下表：
Excel文件中的工作表不能删除和改名，但可调整顺序和添加临时使用的工作表；工作表第一行中文为字段名不能修改，列不能删除、但允许调整顺序和添加临时使用或不用的列；工作表后续行为记录，一般允许部分行内容为空；所有单元格的格式和字体都可任意指定；并请不要用公式。

　　商品和往来单位类别最多四级类别，但一级类别、二级类别、三级类别、四级类别 列内容都是可选的，三级类别如果没有对应的二级类别（所谓的没有对应，指的二级类别在三级类别所在行以上都没有值，比如下文中的class42对应三级类别，该行以及以上行都没有三级类别值，所以对应父类为二级类别class21）则对应一级类别并以此类推，并且类别列内容都允许只在变化时填写，中间留空则自动使用前一个非空值；如果只使用一个级别的类别，则应填写到“四级类别”列中；下图实例可以看出填写值与导入结果树的关系，其中class43为了使其父类为class12，则必须在同一行的二级类别多填写一个class12；类别导入后父节点都指向根；其它基本信息目前不支持多级类别。

辉煌版支持导入以下基本信息：商品、往来单位。  
　　标准版支持基本与辉煌版相同，但多了以下内容：“往来单位”加了“是否客户”列，供应商填0、客户填1、其他往来单位填2，并可以在变化时才填写；商品(ptype)添加关联品牌支持(Brandtypeid)并可导入品牌(brandtype)资料；

　　导入到标准版3.505时选择配置为“从Excel导入标准3.505版本”，但Excel模板仍然用“Excel模版.xls”；导入到标准版4.1时选择配置为“从Excel导入标准4.1版本”。

　　准备数据工作就是手工录入数据到Excel中，或从各种数据来源（比如客户提供的Excel文件、SQL Server数据库表内容）整理或者复制数据到标准Excel格式文件中，然后执行该工具来做导入

假如某两个连续的商品同属于一个四级类别class41，则这两个商品所在行的四级类别列，只需要在其中第一个行填写class41即可；当然，两行都填写class41也可以

为了保证录入商品分类正确，必须从分类级数少的商品开始录，如果是顶级商品，必须放在最前面

商品录入时，如果单位关系不输入，则导入后值为默认的1（标准版3.5例外，导入后默认为0，也是正常的）

标准版往来单位信息录入时，0表示供应商、1表示客户、2表示其他往来单位；注意默认为值为0，即不是客户，而是供应商

在标准版4.1中，品牌支持分类，但导入时不支持分类，不能录入分类数据

在标准版3.5中，供应商信息中没有“地区”字段，所以是否客户为0时输入地区是无效的，可以不输入

二：执行导入工具开始导入
准备完数据后即可执行导入工具 gpProfileImport.exe，开始导入数据。

根据导入帐套的产品版本，选择“导入配置”，并选择导入文件，点“下一步”；

记住本次配置”，默认为选中状态，这样如果要用同样的配置做多次导入，则下次就不必重新配置了，只管点“下一步”

]随时可以按F1或Alt+H，或点“帮助”按钮查看本帮助文件

输入正确的数据库连接参数后，点“下一步”，系统会检查能否正常连接；

没有开始导入前都可以按Alt+B，或点“上一步”修改配置

如果只需要导入部分表数据，则选中上图列表中部分表即可，比如“商品”、“往来单位”，然后点“下一步”；


确认配置正确后即可选中“同意以上配置和条款，开始数据导入”，然后点“开始”，在弹出如下图对话框时，选择“是”即确认开始导入。


导入工具会首先对Excel文件中所有数据做合法性检查，如果检查通过，则开始导入数据到帐套中，导入成功后在提示框点“确定”退出导入工具，然后可以]到软件中做导入后检查


如果数据合法性检查没有通过，则需要进入数据错误处理

强烈建议只在空帐套进行数据导入，否则可能导致库存不准确等数据混乱现象

在数据导入的时候，如果不是全部导入“商品”，“品牌”“往来单位”“地区”，而只是导部分的表，在软件中会可能出现问题。比如原来有两个商品对应品牌分别是“A”、“B”，现在只导入一条记录的品牌“C”而不导入商品，则导入后，两个商品的品牌分别会显示“C”、“00002

三：处理数据错误
　　导入工具检查Excel数据不能有如下错误：

商品全名、往来单位全名不能与一级类别、二级类别、三级类别以及四级类别重复
• 
  所有基本信息的 全名+编号 不能重复，并且全名要求输入

　　处理数据错误界面如下图：


　　操作界面分为三部分：工具条、错误列表和数据编辑区。工具条中所列功能可以点击相应按钮操作，或按按钮标签中显示的热键操作。错误列表中列出所有检查出的数据错误，底部有错误数合计；数据编辑区界面与操作与Excel相同，底部显示有当前工作表的数据行数。

　　简单的操作过程如下：在错误列表区中，点第一条记录，数据编辑区中光标会跳到错误所在工作表和所在行；到数据编辑区中，照“错误信息”处理这行错误，如果是重复错误，可以直接按Alt+D或点“删除数据行”，重复性错误通常与另一行有关，可以按Alt+R或点“到关联行”查看关联行数据，再按Alt+E或点“到错误行”跳回来；按Alt+N或点“下一错误”，继续处理下一错误；错误都处理完后，可以点按Alt+C或点“保存并检查”，如果没有错误了，会提示“已经没有错误，是否现在关闭窗口？”，选择“是”即开始进行数据导入。

　　各个功能详细说明如下：

功能	说明
上一错误、下一错误	移动错误列表当前行，同时数据编辑区光标跳到错误所在工作表和所在行；光标在错误列表中也可按光标上下移动键和翻页键
到错误行	在数据编辑区中可以像用Excel一样地编辑处理所有数据，如果想跳到错误列表当前行所指的错误，可以随时按Alt+E或者点“到错误行”
到关联行	重复性错误通常与另一行有关，可以按Alt+R或点“到关联行”查看关联行数据，再按Alt+E或点“到错误行”跳回来
保存数据	可以随时按Alt+S保存修改后的数据以避免数据丢失
保存并检查	保存数据并重新检查数据还有哪些错误；数据多时检查过程可能比较慢，检查过程会有进度指示
删除数据行	提示确认删除后选“是”，则删除当前Excel工作表当前行，并执行保存并检查
刷新数据	如果觉得在该界面中编辑修改Excel数据不方便，可以保存后在Office的Excel中打开修改，修改后保存并关闭，然后在该界面中刷新数据以重新从文件加载数据
帮助	可以随时按F1看到本文内容
关闭	如果还有错误，关闭窗口时导入工具会提示，关闭后不能继续导入，再点“开始”可以重新进入错误处理；如果已经没有错误，点关闭后即开始进行数据导入

[]有些Excel数据可能中间有非常多空行，这样不对，通过数据编辑区底部显示的数据行可以做辅助判断，以便提醒删除不要的空行；Excel数据行的计算是不管中间有多少空行，但只要最后一行中有一格有内容，就按最后一行的行号算

[]如果想试用一下这个功能，可以创建一个辉煌版的帐套，选择安装目录中的“辉煌演示数据_有错.xls”进行导入

这是软件自带的测试帮助 希望对大家有帮助

cdma156

工贸 V1.0 的能导入吗？楼主！！！

马贡

收藏下来了，但还是不知道怎么用。研究一下

wzj9918

好感谢楼主分享,测试下!!!!!!
但还是不知道怎么用。研究一下

nicholasd

刚好需要这个！！！太感谢了！！

ferloveyu

其实导入到工贸版 或者财贸双全  就用 标准3.505版本 那个模版就好啦。

jekttp

很好的工具啊///赌东道赌东道赌东道的

tianyl

不知道工贸版T8能不能用,下载来试试看........