TA的每日心情 | 开心
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发表于 2010-8-30 12:53:51
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EXCEL导入管家婆软件数据模板整理手册
1．数据模板目的介绍：
管家婆数据模板用于从标准格式的Excel文件中导入基本信息数据到任我行各产品帐套中，减轻用户初始化工作强度。协助用户对本公司基础资料分类归档等。
2．数据模板整理注意事项：
excel导入到软件里的操作非常复杂，处理花费的时间也很长，为了支持新购用户对管家婆系列软件认可免费导入。但是请用户一定要确定这是否就是已整理好的最全的，分类最正确的excel表格？如果不是，请尽快重新整理好再发给我们;如果是，我们导入以后客户还需要修改或者添加信息，请自己进入软件里修改，我们不负责再次导入。请见谅！
3．数据模板整理操作方法：
首先向本公司技术部索取相应版本数据整理EXCEL模板用于数据整理。
管家婆EXECL数据整理内容有：库存商品、往来单位、公司职员、部门、仓库信息等。
操作方法：将所有需要导入软件的信息粘贴或复制到我们的模板内即可（如图1和图2）
整理演示要求：公司产品分2大类：灯饰和开关电器
灯饰又分灯泡和壁灯两大类，开关电器分开关和插座两大类，下面全是直接产品
（库存商品整理图1）
往来单位演示要求：分供应商和客户两大类
供应商分山东、上海、北京三类
客户分国内和国外，国内又分广州和深圳，国外分美国和日本
（往来单位整理图2）
备注：改表格整理或输入都相当简单，重要的是分类建立。商品和往来单位类别最多四级类别，一级类别、二级类别、三级类别、四级类别 列内容都是可选的，三级类别如果没有对应的二级类别（所谓的没有对应，指的二级类别在三级类别所在行以上都没有值，比如图1中的灯泡类对应的二级类别和三级类别都没有，直接分2级，所以对应父类为直接是一级类别灯饰，填写时直接中间留空，如果只使用一个级别的类别，则应填写到“四级类别”列中。
4．数据模板整理常见问题：
整理不完整----------------解决方案：用户在整理数据时请尽量完善各种信息
分类不正确----------------解决方案：用户在整理时要规划好分类便于以后数据分类统计查询
字符太长-------------------解决方案：用户在整理时，商品名称、客户资料等最好不要超过30字符
特殊字符------------------解决方案：用户在整理的时候请不要用＃＆●↑㊣等特殊字符，或全角输入
空行、重复----------------解决方案：用户在整理时，产品信息、客户全名编号等不要重复和有空行。
多张表格------------------解决方案：用户在整理时请在本模板内完成，不能提供多张表要求导入。
wuxia850725 于 2010-8-30 12:55 补充以下内容
我自己做的手册你可以参考一下，都很具体的 |
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楼主
