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一、《ＸＩＮｗａｅｒｐ彩艺印刷管理软件》简介 《彩艺印刷管理软件》是一套专业的印刷行业管理软件，使用SQL Server 2000大型数据库，经全国各地众多印刷企业使用证明系统工作稳定，数据准确可靠，值得信赖。《彩艺印刷管理软件》主要解决的是印刷企业接到客户订单后，如何按时、按质、按量完成生产、送货，各部门如何配合工作的管理难题。本系统以标准化的生产管理流程来运转，由生产订单驱动，通过简洁明确的操作，让各部门相关人员能在一个很好的信息化管理平台上工作，各司其职。节省部门间的沟通时间，提高工作效率，缩短报表汇总统计的时间，减省人力资源，并能显著降低企业的管理成本、提高产品质量和经济效益。规范化的工作管理流程，不但能提高管理效率，而且可以改善印刷企业经营管理中的薄弱环节和解决企业生产订单多，送货收款繁杂的问题。 二、《ＸＩＮＷａｅｒｐ彩艺印刷管理软件》能帮助印刷企业解决以下方面的问题： 1．让印刷企业从接单，下生产单，生产审批，物料采购、领用，生产过程跟踪，生产完成入库，送货，以及所产生的应收应付业务和所有管理报表，进行全过程的规范化管理。让企业管理者很容易就了解到每张订单生产进度、生产单完成情况，保证每一张订单按时完成生产送货。 2．可以让企业管理者很容易就了解到每张订单生产进度、生产单完成和客户的送货情况。 3．通过相关的统计报表，让企业管理者很容易就了解到各供应商的原材料供应情况和客户的送货情况。 4．很方便就可让企业管理者查询到每张生产订单所消耗原材料的详细情况及生产成本。 5．有严密的应收应付模块，方便企业查询应收应付帐款，妥善解决企业和客户对帐及追收货款的难题。 三、软件流程 注:《彩艺印刷管理软件》是以客户订单为驱动，从接单，下生产单，生产审批，物料消耗采购、领用，生产过程跟踪，生产完成入库，送货，进行全过程规范化管理。 四、各部门职责 各部门根据生产流程来配合工作，具体岗位职责如下：
| 岗位 | 功能 | 是否关键 | | 客服部（业务跟单） | ① 生产单录入 | √ | | ② 生产单查询 | √ | | ③ 生产单修改 | | | ④ 生产单审批 | √ | | ⑤ 生产送货录入 | √ | | ⑥ 客户信息管理 | | | ⑦ 库存物料查询 | | | 生产部 | ① 生产单查询、打印 | √ | | ② 领料计划录入 | √ | | ③ 生产进度录入 | | | ④ 生产进度查询 | √ | | ⑤ 生产送库录入 | √ | | ⑥ 库存物料查询 | | | 采购部 | ① 采购订单录入、查询、修改 | √ | | ② 购退单退入、查询、审批 | | | ③ 供应商信息管理 | √ | | ④ 采购历史查询 | | | ⑤ 库存物料查询 | | | 仓库 | ① 入库单录入、查询 | √ | | ② 出库单录入、查询 | √ | | ③ 仓库盘点、盘点差异录入 | | | ④ 库存物料查询 | | ⑤ 物料出入库流水帐及出入库报表
| √ | | 财务部 | ① 应收款、应付款查询 | √ | | ② 应收对帐表、应付对帐表 | √ | | ③ 收款单录入 | | | ④ 付款单录入 | | | ⑤ 报表管理模块 | |
五、硬件设备及系统配置
1. 硬件设备：本系统要求有一台性能较高且工作稳定的计算机作为服务器，可由用户自行配置与安装。服务器最好为专用于企业数据的存储，不作其它用途。并提供稳定的网络连接。客户端电脑可以根据企业的实际情况进行灵活配置。
2. 系统配置：服务器需安装Windows2003操作系统，并安装上SQL server 2000中文企业版数据库，打上SQL SP4补丁。客户端电脑没有特别要求，普通的WindowsXP操作系统即可。客户端电脑可以通过局域网或互联网连接服务器实时操作数据。具体设置由我公司负责提供技术支持。
六、软件实施流程及安排
| 阶 段 | 内 容 | 所需时间 | 备 注 | | 一 | 1．资料收集2．需求整理3．项目分析 | 1周 | 由软件开发工程师负责进行需求分析。 | | 二 | 系统二次开发 | 2周 | 针对客户的实际情况进行二次开发，以适合客户特殊需求。 | | 三 | 交付首个试用版，并远程协助设置好服务器，进行系统培训与试用 | 1周 | 操作人员的操作培训 | | 四 | 数据准备并录入系统 | 1周 | 将企业的基础数据录入系统中，并进行数据测试。在试用过程中针对试用反馈对软件作出修改（在不超出修改协议的范围内）。 | | 五 | EMS邮寄正式版软件并远程协助安装正式版软件，系统上线使用 | 1 个工作日 | 清除无用的测试数据，系统正式投入工作 | | 合计时间约1个半月 |
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发表于 2010-8-27 17:34:04
发表于 2010-8-28 10:51:30
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