Love_net 发表于 2008-3-3 09:18:45

生产制造门,卫浴的企业如何管理进销存?

请熟悉的坛友给楼主一个相应详细一点的方案!奖励只是一种肯定!体现彼此帮助,相互分享才是重要!在此代楼主表示感谢!!!PTPH
1、公司介绍
公司是一生产门的企业,在全国有几百个经销商,同时为了供货及时和沟通方便,在几个重要省区设立
了办事处。
2、产品介绍
产品有近200多种门的造型,每个造型又有16种颜色可选。还有几十种与门配套安装时使用的附料(如套
线、大板等),当然了,也有16种颜色。门没有成品库存,都是按尺寸、按颜色订做,附料有库存,但
比较好管理,都是按支或按张卖的。以上除了门的尺寸按需生产外,都是常规产品,也就是说厂里经常
生产的。还有一种非常规产品,经销商随便画个造型,照图订做,门和附料都有这种情况,有时颜色也
不固定,要些五花八门的颜色。竞争激烈,没办法,只好生产。
3、流程介绍
没有办事处的省区,将所订产品报给公司;有办事处的省区,直接报给办事处,办事处晚上将所订门汇
总后传给公司(办事处备有常规附料的库存,公司定期给各办事处补货)。总部接单人员将所有订单汇
总,下到车间生产。公司是订货打款或打部分定金,基本上做到了打款发货;办事处比较灵活,有欠款

4、管理需求
(1)总部能查到公司的每个客户的订、销,还有总部的存货外,还能随时查到给每个各办事处的发货情
况,及每个办事处的每个客户订门情况、门和附料销售情况、存货情况、欠款情况。还有费用,包括各
办事处生活开支,货物运费等。最后再有个总部和各办事处的各种数据总汇。说白了,就是一套支持远
程的进销存+费用管理。公司能查各办事处,但是每个办事处只能查自己的进销存+费用情况。
(2)最好能把公司生产所需的胶、钉、板材等原材料一并管理起来。
(3)理想设想:公司和办事处之间的沟通,完全脱离传真,另外能不能实现经销商的网上订货。。。
5、设备咨询
目前公司和各办事处之间已采用硬件VPN连接起来,由于南北差异,速度不理想。如果想达到上述需求,
是否还需添加什么设备?
另外,公司近期正在上卫浴生产线,还有在北方还有个棉油厂,收购和加工棉花。。将来肯定得一并管
理。该上什么软件,如何实现,请高手赐教。。


为方便大家了解问题,应楼主要求。问题内容进行以下补充。。。
                                                                           sjd819252008.03.03

本人目前用了一个进销存软件的分布式版实现着进销存管理。费用和欠款无法管理。
简单介绍下,由于是分布式版本,每个办事处都装有数据库,每天晚上数据定时上传。这样一来,我的总部能查看分部,分部只能查看自己的需求就解决了,还有一个好处,白天不影响销售,也解决了VPN的速度不快造成的问题。

对门的管理我把200型号*16种颜色=3200个商品,是这种苯方法处理的,客户订货时我在销售订单的备注栏中添入订门的尺寸,可惜软件备注栏中只限制了20个字符,好多生产需注意的问题不能备注。晚上再出份订单报表,送到车间生产。车间生产好后入库,然后库管从电脑上再调出订单进行出库,库管操作员软件的权限不大,只能入库,调订单出库,查相应的库存报表。其他的什么都查不到,包括进价和售价。

由于价格不能外泄,但是办事处都有相应的价格,软件权限无法合理设置,我只好把管理办事处的进销存单独装个库,公司总部的进销存也单独装了个库,还有生产进货的原料(胶、钉等)又单独装了个库。尤其是办事处和总部本应用一个库就能搞定,但因为价格,也只好分开,导致办事处的定单需重新录入,以便生产汇总。。。

公司现在有四个办事处A、B、C、D。其中A、B两个办事处因为不涉及到现金,也就是说打款发货,今年改为在总部接单,这个接单人员只负责接A、B两个办事处的单子。全国的单子还和去年一样,有专人接单。另外C、D两个办事处是顾客现场提货,涉及到现金,所以这两个办事处还继续保留接单人员。现在我将关于A、B办事处的软件调为成总部接单模式,然后A、B办事处调成数据接收模式,不再给总部上传,接受到的单子是只保存未审核的状态A、B办事处的发货人审核一张发一张。目前也还可以。。。


本人已明显的感觉到软件已不在适应发展的需要,尤其是办事处和总部的定单存在重复操作的问题,还有就是各办事处费用和客户的欠款等等问题一直无法电脑解决,目前还是传真联系。再有,我公司的接单人员真的很忙,再加上重复操作,好辛苦。因此有条件的经销商能实现网上订货,也是我的一个设想。如果在加上卫浴和棉花,我有点不敢想象。。

再次请求阳光的各为高手,抽点时间,帮小弟看看。。。。
先谢谢了。。





[ 本帖最后由 sjd81925 于 2008-3-3 21:34 编辑 ]

深渊 发表于 2008-3-3 14:22:24

具有B/S C/S结构的进销存 都可以 看你们模式感觉很麻烦 但是道理都差不多 感觉可以用OA 加+进销存模式办事处通过OA 汇总(推荐EXCEL服务器)出清单到总公司总公司汇总 然后通过内部流程 走单   建议两个系统分开防止不必要麻烦(实践中获得的心理话分开还是好啊)

深渊 发表于 2008-3-3 14:23:47

查询部分开通WEB 模式 这个很简单   经销商的网上订货通过excel服务器 完全可以实现 简单实用 但必须 在总公司汇总这个过程最好手工

[ 本帖最后由 深渊 于 2008-3-3 14:25 编辑 ]

matec 发表于 2008-3-3 14:55:16

不是有分销ERP吗? 用它管理好了,只是培训是个问题,不是每个销售部都有人操作吧
16个规格倒好处理,比如用服装版的有尺寸和颜色的分类

ysjjess 发表于 2008-3-3 16:45:36

看了以上所说

我觉得还是用任我行的A8V3.1行,A8V3.1里有分支企业,也就好比他说的办事处,且是连网操作,
如果是配件组装出货这块可用用电脑行业版,因为电脑也是组装出货,也有散卖,跟做门相似,以后如果真要实行棉厂一起管,也行,就当是一个门的产品只是新一类别,下设置明细棉
如果有什么问题可以交流,问一个答一个,

Love_net 发表于 2008-3-3 17:56:50

阳光的兄弟们真是太好了,能不能给推荐个具体的软件,我仔细看下流程。
上面提到了EXCEL服务器 、A8V3.1,还有没有其他方案。。。
谢谢各位了。。
如果我哪里叙述的比较含糊,请说出,我仔细解释!

[ 本帖最后由 Love_net 于 2008-3-3 17:57 编辑 ]

kingluxun 发表于 2008-3-3 19:38:38

ydlchenhui 发表于 2008-3-3 19:44:57

你好.你公司是生产门窗的吗?有做欧洲的门窗规格吗?我在意大利经营门窗批发零售,如有合作意向,请加我QQ~228135887

Love_net 发表于 2008-3-3 21:40:09

非常感谢PTPH对我的贴子给予的高度关注。
我把我们目前的网络情况仔细给介绍下,已请斑竹帮我续填在一楼,让阳光里的高手们给仔细诊诊脉,看看该如何解决!
谢谢各位了。。。

Love_net 发表于 2008-3-3 21:49:32

原帖由 kingluxun 于 2008-3-3 19:38 发表 http://bbs.sunwy.org/images/common/back.gif
生产这块是否成本核算 是否有生产计划的需求


生产成本这块目前不在考虑范围之内,但是生产所用的胶、钉、板、木皮等进、出、存要掌握!
现在的首要问题是把总部和各办事处的这块进销存和财务帐先搞好,生产成本这块可以先放放,如果能一并解决掉当然更好!
先谢谢了。。期待您的精彩方案!。。。
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