OA系统的工作日志

IBOS-免费oa

: ?: [, t/ O& k' T. l- [6 W
       根据从众多实施OA系统的企业用户反馈来看，除了OA核心功能，OA的基础功能，诸如工作日志、工作计划以及日程安排
9 d1 n/ Q7 l5 Z! |0 q6 p等也是备受各行各业的企业用户所喜爱。一般有组织有纪律的正规企业，都喜欢要求各级员工对自己的工作任务做好计划安
排，这样不久可以提高员工的时间管理意识，学会如何在有限的时间统筹规划好工作任务，以及从中找寻自己工作过程的短
# J  e, w- ^2 m& |! ^$ u% m处。另一方面，领导需要从员工提交的工作计划或者工作日志中，解读公司整体和个人的工作状况以及工作进度，从而更容
易做好公司整体工作安排。

        一、在上OA办公系统之前，大部分人都是将工作计划或者日志记录在WORD文档上，然后再传送给上级领导查阅，虽然这
样也能够在一定程度上达到领导的初衷目的。但是这种方式也恰恰将其很多缺陷表露无遗，首先它容易造成这些文档的混乱
) Q7 u4 N/ C+ y: N0 m( z$ t和丢失，试想一下，如果部门员工十几人甚至几十人，如此之多的文档挤在领导一部电脑上，久之则必使文件越发混乱，难
" [: B2 Q& Y  W- Y5 Z以整理。而且这些计划文档存储在一台普通PC上，也容易因为安全问题导致文件丢失。另外，由于这些日记和计划不是在一
个统一的系统管理之下，信息分散缺乏有效的关联，使之对工作的跟踪和协调留下诸多不便。
0 b5 j' l2 J- {& p  K5 g7 L8 C  o
       二、而如果具备有一套协同办公系统，上面所列举的问题也就将不复存在。每个人都可以很方便的对自己的工作日志和工作计划进行管理。所有内容都非常有序的显示在界面上，再者还可以利用系统的搜索功能进行搜索，领导若查阅亦是如此方便
。更重要的是，在一个统一的办公平台上进行管理，它是一个可追踪的平台，在工作计划中最重要的进程就是工作进度。像
* |, G1 E6 t* }: w1 R4 X传统的办公方式，就算自己很尽心的做好每一步规划，也可能由于某些工作繁琐的缘由，导致连自己都迷茫在处于何等进度
之中。而利用OA办公系统平台，我们可以去追踪任务进度，甚至可以详细了解到任务进度的百分比。同时哪些任务正在进行
& O2 d* Z; B, s& D" y2 l1 N，哪些任务已经完成，这些都将一目了然。

       三、OA不只是一个可追踪的平台，同时更是一个协同的平台，协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人，都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流，比如说在这个计划中有
什么建议，都可以在里面作讨论和总结，甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档，都可以作为交流发布到这上面共享
: ~! q2 m# }1 |4 f1 Z& N) r。特别还有领导对工作的一些意见和批复，大家都能够及时接收信息和改进。
  Z" o1 o9 @% J
2 e$ E) e& ^1 }6 _
博思OA官网：http://www.ibos.com.cn/



, z3 V/ }1 C! O& {: g

2 Q7 t* g. s3 z
8 `; {/ O! R+ {" g- x 该贴已经同步到 IBOS-免费oa的微博

简简（陈征）

好的oa是会给团队如虎添翼的，不过要找到合适的要看哪些方面呢？

IBOS-免费oa

简简（陈征） 发表于 2013-10-30 16:10
好的oa是会给团队如虎添翼的，不过要找到合适的要看哪些方面呢？

可以看看我发布的关于OA选型的帖子，首要就是适合公司的，其次再考虑OA易用性、后期研发力度等等
http://bbs.sunwy.org/thread-171020-1-1.html
http://bbs.sunwy.org/thread-170957-1-1.html
. T' u! n" P" {$ o7 {/ [3 V7 _http://bbs.sunwy.org/thread-172377-1-1.html

gzlizh

{:soso_e129:}工作日志这个功能很实用，很常用的

简简（陈征）

非常感谢，很实用的建议啊。适用性很重要，还有灵活性。