本帖最后由 IBOS-免费oa 于 2013-10-31 11:10 编辑 % g$ w+ |/ O$ \6 _5 g9 T
' x! \3 Y! Q3 t6 E* H0 a+ s3 V- U 根据从众多实施OA系统的企业用户反馈来看，除了OA核心功能，OA的基础功能，诸如工作日志、工作计划以及日程安排
9 n" b6 _$ \* e* u" F, }$ y等也是备受各行各业的企业用户所喜爱。一般有组织有纪律的正规企业，都喜欢要求各级员工对自己的工作任务做好计划安
, o* I U! W8 E1 P7 [( k! v排，这样不久可以提高员工的时间管理意识，学会如何在有限的时间统筹规划好工作任务，以及从中找寻自己工作过程的短. Z; A! ]. V. T2 v2 s
处。另一方面，领导需要从员工提交的工作计划或者工作日志中，解读公司整体和个人的工作状况以及工作进度，从而更容
2 a0 g; q- R$ P8 l易做好公司整体工作安排。
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一、在上OA办公系统之前，大部分人都是将工作计划或者日志记录在WORD文档上，然后再传送给上级领导查阅，虽然这3 p0 ]9 N+ e7 h, k; V
样也能够在一定程度上达到领导的初衷目的。但是这种方式也恰恰将其很多缺陷表露无遗，首先它容易造成这些文档的混乱% M2 R% P# _# k+ n
和丢失，试想一下，如果部门员工十几人甚至几十人，如此之多的文档挤在领导一部电脑上，久之则必使文件越发混乱，难. L8 y, X4 K7 I
以整理。而且这些计划文档存储在一台普通PC上，也容易因为安全问题导致文件丢失。另外，由于这些日记和计划不是在一
3 [7 ] d( P) O! U+ y1 }1 m个统一的系统管理之下，信息分散缺乏有效的关联，使之对工作的跟踪和协调留下诸多不便。& v2 u4 Z* f; U" d; x9 i
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二、而如果具备有一套协同办公系统，上面所列举的问题也就将不复存在。每个人都可以很方便的对自己的工作日志和工作计划进行管理。所有内容都非常有序的显示在界面上，再者还可以利用系统的搜索功能进行搜索，领导若查阅亦是如此方便" R0 w+ }8 E0 z; M# l. L
。更重要的是，在一个统一的办公平台上进行管理，它是一个可追踪的平台，在工作计划中最重要的进程就是工作进度。像. H# h6 D# }3 l5 W7 O6 ^' c) x
传统的办公方式，就算自己很尽心的做好每一步规划，也可能由于某些工作繁琐的缘由，导致连自己都迷茫在处于何等进度
, F5 j1 j3 I9 s' X8 e' |) v之中。而利用OA办公系统平台，我们可以去追踪任务进度，甚至可以详细了解到任务进度的百分比。同时哪些任务正在进行0 F- u# d- Z: \! A9 N2 j
，哪些任务已经完成，这些都将一目了然。
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6 w% ]0 C3 X4 [- L% ?8 N+ ~ 三、OA不只是一个可追踪的平台，同时更是一个协同的平台，协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人，都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流，比如说在这个计划中有
# |* y# P1 m, u8 h: w# ~什么建议，都可以在里面作讨论和总结，甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档，都可以作为交流发布到这上面共享
/ n9 b) d% M$ [) M+ h0 p; a" [。特别还有领导对工作的一些意见和批复，大家都能够及时接收信息和改进。8 j& ]- M5 a, j5 ?3 |0 x5 A
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发表于 2013-10-30 16:04:15
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