TA的每日心情 | 奋斗
2014-1-4 08:52 |
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签到天数: 104 天 [LV.6]常住居民II
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本帖最后由 IBOS-免费oa 于 2013-10-31 11:10 编辑
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6 I6 m" V4 O x, [1 C 根据从众多实施OA系统的企业用户反馈来看，除了OA核心功能，OA的基础功能，诸如工作日志、工作计划以及日程安排2 l. ]- [; m3 d5 k% ~
等也是备受各行各业的企业用户所喜爱。一般有组织有纪律的正规企业，都喜欢要求各级员工对自己的工作任务做好计划安* A$ Y/ }3 H6 U% ~
排，这样不久可以提高员工的时间管理意识，学会如何在有限的时间统筹规划好工作任务，以及从中找寻自己工作过程的短
# c- G7 {8 G: [- H4 ]处。另一方面，领导需要从员工提交的工作计划或者工作日志中，解读公司整体和个人的工作状况以及工作进度，从而更容7 u3 d+ a: i& `6 j+ g( ]
易做好公司整体工作安排。2 i$ E' ~: T6 }, W
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一、在上OA办公系统之前，大部分人都是将工作计划或者日志记录在WORD文档上，然后再传送给上级领导查阅，虽然这& Z5 e f$ n$ z" P
样也能够在一定程度上达到领导的初衷目的。但是这种方式也恰恰将其很多缺陷表露无遗，首先它容易造成这些文档的混乱
7 [4 l j( M" Q( A$ {$ {和丢失，试想一下，如果部门员工十几人甚至几十人，如此之多的文档挤在领导一部电脑上，久之则必使文件越发混乱，难- i+ x0 w3 \. t- \) j0 N
以整理。而且这些计划文档存储在一台普通PC上，也容易因为安全问题导致文件丢失。另外，由于这些日记和计划不是在一. L4 N; b' [ y% K2 f, r1 X5 I% @( D
个统一的系统管理之下，信息分散缺乏有效的关联，使之对工作的跟踪和协调留下诸多不便。
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0 ]+ J! V9 Z& d" w 二、而如果具备有一套协同办公系统，上面所列举的问题也就将不复存在。每个人都可以很方便的对自己的工作日志和工作计划进行管理。所有内容都非常有序的显示在界面上，再者还可以利用系统的搜索功能进行搜索，领导若查阅亦是如此方便
9 S7 V1 X- X- _; ~。更重要的是，在一个统一的办公平台上进行管理，它是一个可追踪的平台，在工作计划中最重要的进程就是工作进度。像
* z( i3 A: e% e% ]( a2 p! t传统的办公方式，就算自己很尽心的做好每一步规划，也可能由于某些工作繁琐的缘由，导致连自己都迷茫在处于何等进度
# ^3 N! k+ g6 @% z5 o之中。而利用OA办公系统平台，我们可以去追踪任务进度，甚至可以详细了解到任务进度的百分比。同时哪些任务正在进行+ }% u# o! }0 ]& m1 D
，哪些任务已经完成，这些都将一目了然。4 O4 ]5 z1 o ?3 F) b) t
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三、OA不只是一个可追踪的平台，同时更是一个协同的平台，协同就是将每个办公个体有机的联系起来。只要是同工作计划和任务相关的所有人，都可以同步获取到这些相关信息。从而大家可以根据这个工作计划进行交流，比如说在这个计划中有$ g* d3 ? D) V
什么建议，都可以在里面作讨论和总结，甚至包括任务计划进行过程中产生的一些文档，都可以作为交流发布到这上面共享- B- ~' O4 l- e* ~' M
。特别还有领导对工作的一些意见和批复，大家都能够及时接收信息和改进。
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发表于 2013-10-30 16:04:15
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