如何提高合同管理的效率？一体化印控管理或许是个解决方案

契约锁电子合同

我们一直强调效率的重要性，然而大多数企业在签合同这件事上效率总是很低！

纸质合同签署的两大难题

以纸张为载体的合同，在企业中通常面临两大管理难题，印章难管以及合同签署繁琐。


一份合同通常需经过内部各级流转审批、商务合规审核、物理用印、异地寄送等几个环节。这样繁琐的流程势必导致签署效率低下。不仅如此，更存在实体印章管理风险，分子公司偷签乱盖，所以企业即使低效处理合同也要集中监管保障安全。


但当我们花大量时间打印、盖章、来回寄送保证安全时。时间却在悄悄流逝，效率就在这样的手忙脚乱中被无限拉低！


合同及印章一体化管控

如何保证企业合同的签署效率，提高用印安全？契约锁能够提供一体化的电子签章和实体印章管控解决方案，解决企业合同签署繁琐等管理问题，避免实体印章的用印风险，实现企业合同及印章一体化管控，带你从低效的工作中突围。


多产品形态，满足不同用印需求

契约锁满足从电子签章到实体印章的一体化管理，通过为企业建立统一的印章管理授权中心，对下属所有印章实现统一授权监管，规范使用，提供一套合规又兼具效率的用印解决方案。




不管是电子签章还是实体印章都能接入契约锁印章管理模块进行规范使用。凡是以往办公过程中需要使用实体印章的场景，都可以通过电子签章实现审批电子化和用印电子化,大大提高了工作效率。


另外，涉及实体印章管理使用，可通过智能印章把公章“锁入”智能硬件中，有效的管控下属分子公司的实体公章使用情况。




不管是电子签章还是实体印章，都需企业中心化的在线授权，赋能各个分子公司及部门快速在线使用。不仅提升业务签章处理效率，又保证了用印都在统一授权范围内，从而更好管控用印风险。


多签署模式，合同签署全程电子化

另外，不仅是公章的管控，契约锁更融合了数字认证、电子签章、防伪打印等技术，可实现合同全程电子化签署，满足于企业电子及纸质多种交付需求。




通过契约锁电子签署平台，企业可轻松实现内部合同文件，上下游的合同文件对外签署。双方只需完成企业认证，企业方即可在线发起、签署、推送签署消息，接收方可在线接受、查看、签署，一份合同通过互联网而快速链接，高效的通过契约锁平台完成！


不仅如此，还可针对纸质合同提供远程自动用印、安全打印控制，而且能够输出带有高规格防伪、防复制特性的纸质合同。


不仅可实现合同全程电子化流转，还兼顾纸质交付需求，形成企业签署一体运作，便捷业务运转！


多系统集成，与业务系统深度协作

除打通轻量级的SaaS模式电子签署外，契约锁支持企业电子签署多系统集成，实现合同签署与业务深度协作，数据实时互通。


无论企业内部存在怎样的业务系统，契约锁均可提供标准的API接口服务，方便接入各类企业组织的内部系统，通过打通业务系统，实现全程无纸化办公。从企业业务的发起，到最后交易的达成，合同的签订都可以通过业务系统进行全流程的处理。




不仅在业务系统完全替代传统盖章的能力，更能使业务数据与合同数据实时互通，保证业务数据的完整性。


多部署方式，满足企业个性化定制

建立企业业务合同电子流的同时，可支持公有云，私有云，混合云等多种部署方方式，满足企业个性化需求。


通过契约锁不仅可满足简单易用的在线认证、电子签约、在线传输存储的签署需求；更能支撑企业实现本地化的电子印章和合同管理中心，实现本地的中心化管理。


从简单的签署应用布局到逐步打通各个系统，从合同、文件到单据的延伸场景，从企业内部文件到链接外部用户的签署拓展，全面实现无纸化办公。


多样化的部署方式不仅可以满足轻量、复杂、定制的个性需求，更是企业实现全面印章、合同管理的有效方法。




多签署终端，适用于不同签署场景

支持PC端、移动端、企业业务系统多终端签署管理，满足随时随地高效审批、用印、签署、支持不同签署场景的拓展使用。


当存在签署需求时，企业可通过契约锁平台及业务系统批量的维护及发起多方合同签署，而用户可通过移动端快速的接收到签署通知（例如：短信链接、微信推送等），直接点击签署链接，快速的登陆到契约锁平台已有账号的业务系统中进行签署。作为签署双方不管使用任何一类终端，都可以很方便的做发起、认证、接收、签署、查询、及后续管理等操作。


多终端签署可应用到企业与用户签署的任一场景，支撑企业随时随到签署的应用需求。





契约锁支撑企业电子签章及实体印章一体管理、从电子签署到纸质交付的多签署模式、从云端产品到业务集成深度融合、从云部署到私有化定制、从PC到移动的终端拓展，为企业提供更高效的印章管理及合同签署模式。


不仅能让合同和印章更有效的被管控，也从根本上避免了合同签署过程中用印效率及安全不能两全的问题，同时也辅助于企业业务快速运转，节省费用，提高效率。


契约锁，让合同及印章管理更加便捷高效，安全合规