公司签下大单本是一件开心的事。但对于负责合同敲章的小伙伴来说，给一份几十页甚至几百页的合同盖章可犹如噩梦。
且不说一份合同上公章、法人章要确保一处不落地盖好，光是骑缝章、角章（即每一页都要盖章）盖下来，怕是也要盖章盖到“手抽筋”。
合同盖章缘何麻烦又辛苦？为什么组织签合同、盖章会这么麻烦又辛苦？这要从盖章的作用说起。
所谓盖章，是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章具有重要的作用：对合同当事人而言，合同上加盖印章即表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成立，并对当事人双方发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
一言以蔽之，合同一旦盖了章，就代表合同当事人需要对合同内容担责履约。也正因为如此，这才有了组织印章专人管理、盖章层层审批、专人管章用章等措施，因而对合同盖章这件事情也就要求特别严、审批格外严。
目前，组织合同盖章现状中影响盖章效率主要体现在以下几个方面：
1、签字、盖章申请流程慢
上文提到由于盖章关系到企业组织切身利益，因而审批严格。特别是层级多、跨部门协同的情况下，一份合同走完流程往往需要2-3个工作日，且须专人跟催。
2、异地合作用户需轮流盖章，周期长
商务合作中合同签署双方（或多方）行为，对于异地合作的用户来说，纸质合同先由一方当事人签署后再寄送至另一方盖章签字后回寄，对于合作需求急迫的企业组织来说明显效率不足。
3、骑缝章、角章、页签，签署需求大
为了保障合同往返流传过程中合同内容的一致性，先盖章的一方除了必要的落款处盖章外还加盖骑缝章、角章或页签等，这在一定程度上加大了盖章人员的负担。
4、洽谈合同人员非订约单位负责人
当合同明细前期洽谈人仅仅为一般工作人员时，合同条款约定后还需当事人将合同文本带回交由法定代表人或负责人审阅同意后方能盖章，对于盖章及时性有一定影响。
如何避免业务人员沦为“盖章机器”？随着电子合同、电子签章概念的不断普及与推广，组织印章管理效率与风险控制能力得以全面改善。
电子合同深入组织印章管理现场，结合印章管理现状与实际需求，实现了合同签批、盖章、归档等全生命周期管理在线化、流程化。
1、电子合同流转，缩短审批、传递流程：
通过电子合同平台发起一份合同，最快只需要几分钟即可完成内部合同审批、盖章流程并发送到达签署方。通过上传或后台维护合同模板，组织可快速发起合同盖章审批流程，以在线化流转的方式提升内部的合同协同协同效率。
2、电子签章签署，改善签署、用印效率：
改变了纸质合同往返寄送盖章或面签的模式，签署人通过手机短信、微信、钉钉等移动化入口可及时接收到签署请求。移动化印章使用颠覆了纸质合同加盖物理印章受时间、地点限制的弊端。
3、法律延伸服务，加强风险、隐患防范：
将合同履约维权的作用贯彻到底。契约锁平台通过联合东方公证处、华政司法鉴定中心以及多家知名律所，为用户提供电子合同数据存证、一键出证等法律延伸服务。
当合同当事人对合同内容产生纠纷时，平台可根据当事人需求为用户出具具备权威公信力的鉴定书证明合同内容合法有效，为用户提供维权保障。
总结：随着电子合同、电子签章应用不断深入组织内部印章使用与管理过程中，通过电子化签署模式将改善现有的合同敲章慢、印章管理难等问题。更加全面化、系统化、个性化的企业组织印章管理也将不断被应用到组织内部……
发表于 2018-8-23 13:40:55
