企业如何实现合同等重要文件的在线无纸化签署、盖章？

契约锁电子合同

万物互联之下，无纸化、移动化的办公模式成为必然趋势。契约锁电子合同签署平台为企业组织化解文件在线签署、盖章的难题。


伴随互联网技术在企业经营与管理中的广泛应用，无纸化办公在提升效率、降低成本甚至贯彻环保理念等多方面成为必然趋势。那么，在电子化、无纸化的当下，企业组织如何实现合同等重要文件的在线无纸化签署、盖章呢？


在回答无纸化签署这个问题前，首先需要说明的是，在线签署与盖章并不是通过PS等技术单纯模仿签字或印章的外观。


其实现的难点是，要保障在网络环境下，即使当事人互不碰面所签署的合同也具备法律效力，即：有效鉴定合同当事人身份、精准记录合同签署时间、保障合同内容不可篡改。


契约锁严格遵守《电子签名法》等相关法律法规，依托一系列技术手段保障合同在线签署也具备与纸质合同签署、盖章同等的法律效力，帮助企业全面落地无纸化办公。


从有到无：从实体印章到电子印章


根据《电子签名法》相关规定，电子合同的合法有效性需同时满足：锁定签约主体、防止文件篡改、精确记录签约时间。


电子合同签署平台依托技术手段，帮助企业实现从“有形的”纸质合同线下签署、盖章到无纸化、在线化签署与盖章的转变：


锁定签约主体：采用数字签名技术，由权威的CA身份认证机构颁发数字证书授权签署，保障合同签署身份可鉴别、不可抵赖；


防止文件篡改：采用国际通用的哈希值技术固化原始电子文件数据，加密存储传输确保文件内容不可篡改性；


精确记录签约时间：通过时间戳技术，由法定授时中心提供可信时间源，精确记录合同签署时间，为追溯合同操作提供有效依据。

从无到有，从线下签署到“3A办公”


传统的纸质合同签署盖章模式常常受到时间、空间等问题的限制，往往无法满足合同签署及时快捷的需求。


电子合同以合同签署作为核心需求，简化合同签署流程、提升签署与管理效率，使企业组织可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理合同相关的任何事情（Anything）。


Anytime：用户可在多终端设备随时发起或签署文件，办公不再受时间、空间限制，提升效率与办公及时性；


Anywhere：借助电脑、手机等通信设备，可支持微信、APP等多途径签署合同，满足企业组织移动化办公需求；


Anything：契约锁实现电子合同全生命周期管理，不仅满足文件签署、管理等核心需求，同时提供权威公证、司法鉴定等法律延伸服务，为企业组织提供法律保障。

（体现多终端签署）

契约锁电子合同签署平台通过便捷高效的电子合同签署服务，助力企业实现无纸化、移动化办公。未来，契约锁将持续发展，为您提供更细致的电子合同与数字签名服务！