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[原创] OA系统比传统办公的优势

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  • TA的每日心情
    奋斗
    2014-1-4 08:52
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2013-8-24 16:12:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
          OA系统主要是让企业办公做到信息化,无纸化,协作化。而且好的OA系统还让企业员工与员工之间,企业公司部门与部门之间更好的相互协调,合作,让工作效率大大提高。现在,越来越多的企业公司对OA开始重视,那么OA系统相比于原来传统的工作模式,到底有哪些优点。$ W: D1 P" G) E' [, Q

    , A0 }& D* D: q) b) a( @一:企业信息化管理节约时间) d" F; ]+ ?4 _8 |: @
    企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率,那么OA系统应运而生。
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    % z) e8 a; ]4 y       二:企业规范化的管理提高管理效率& T. q* k1 c; L: c9 ~5 U
    传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
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          三:提高员工的办公效率和质量
      J1 S3 s, y; M如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。
    6 _- Z6 o$ g" X      0 Q. o7 j# k2 C2 F( h8 ?
          四:可以进行远程申请、审批' S+ A, n6 T& c8 z) ]) J/ m4 F
    当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。
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    3 E& K1 Q: x% ]# h8 y5 o0 O  D8 f                                                                              本文来至免费OA软件IBOS:http://www.ibos.com.cn/
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