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[讨论] 如何正确认识OA系统

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  • TA的每日心情
    奋斗
    2014-1-4 08:52
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2013-8-29 16:01:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
    本帖最后由 IBOS-免费oa 于 2013-8-30 15:31 编辑 ; v. t! i: F9 P  x; d% y+ d
    # ?! X2 X7 d! c& s
       

    * l$ g) k; f. d' T' O2 A! e1 P      OA协同办公系统,随着社会网络信息化的发展,越来越多的企业已经开始实现网络数字化办公。对于企业来说,OA协同办公软件不仅可以优化传统的管理组织架构,调整管理机制,还能够提供企业的运作效率,规范企业的相关工作流程,增加协同办公能力,让企业更加顺畅地流转运行。! T9 A, j) m8 `: o( _4 W

    * {6 Y" o0 D' _% `7 s8 b9 ~* K) Z要点
    2 o- g- Z4 v2 h, k/ L  |3 C   1.OA系统和crm,人事,财务软件不同。OA软件的应用范围是针对企业全体人员的。应用范围从单一部门提升到整个企业组织。从传统办公方式向信息平台化,办公数字化、信息化,这相当于是企业管理的**。作为为公司选择OA协同办公系统的人,就相当于这场**的领导者,如果是选择CRM、或者其他人事财务软件,应用失败了,其他部门也不知道。如果在选择OA系统方面,作为企业管理**的“领导者”,如从OA在公司上线起,到最后,无论好坏,每个同事都知道你做个一件漂亮或者很糗的事。  ]; H. b+ p) [

    # W$ T; `' m. E5 J. f% E   2.公司在任命OA项目的负责人时,一般都是因为考虑技术因素的,所以大部分CIO都是公司里的技术人员。在选择OA系统方面,由于组织行为学和组织管理学并不是CIO的擅长,所以CIO难以了结或者描述OA办公自动化系统的价值,失去了以组织行为管理的价值准绳,只能凭借技术作为判断方向的依据,这样的选型显然是很有风险的。
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       3.CIO可能不太熟悉管理,但是公司需要你去推动一场组织行为的变革,你将在未来1、2个月内改变公司同事的工作行为模式。把他们从传统的工作模式里拖进OA系统里,让他们提高之前的工作效率,让他们感觉比之前的模式更加方便简洁,更加轻松快乐地工作。改变一个人的习惯是很困难的,更何况是改变几十个或者更多的人的工作习惯。如果您选择的OA系统让他们觉得难以适应,那么他们就会以各种理由抵触这款系统,从而让公司回到传统工作模式当中,或者重新选择其他OA软件,这样您之前辛苦的工作也就白费了,而且还会降低领导对您的信任。所以在选择OA方面,务必将OA系统的易用性,简洁性放置首位,这样企业也不必花费大量的精力去熟悉、了解这款OA软件。
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    ! \/ p+ K. u5 c9 ?0 i$ ]" j; F$ l" b   4.IBOS免费OA针对大量的中小企业和政府行业,制作了一套规范的集团化权限的OA,使跨组织、跨部门之间合理有序、快速、高效地发展运作。提升集团的管控力度,提高协同管理效益,规避集团风险,从而满足市场需求,实现利益最大化,在OA的界面、易用性方面,针对大部分使用人群,做到简洁明了,让使用者一登陆系统就知道如何去操作,从而让大家喜欢上这款易操作,易理解的功能强大的OA系统。
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                                                           免费OA系统IBOS下载地址:http://www.ibos.com.cn/html/download/
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