" M: ?2 N8 }# E; Y/ O. i 相信你有过来来回回跑上级办公室就为了审批一个合同的经历，相信你也曾经历过领导外出，订单审核不了的尴尬，相信你也曾不辞劳苦地跑财务办公室就为了该死的差旅报销……如果没有IBOS协同办公平台，这些事情也许是稀松平常的事情，但是，有了IBOS协同办公平台的企业却很少有这样的状况。 * c. H+ o# j+ l. q. C2 _ 博思协创市场部总监张先生认为，流程E化在企业中的应用价值在于，把企业中很多不知道找谁处理的和需要“跑路”的活儿变得智能化和简单化，这让业务流转更高效，并且流程E化让整个过程变得责权明确、过程透明可控，是企业管理必不可少的。5 l4 z8 | }7 O
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“跑路”的助理 9 l, ^6 K( k3 F- ?/ c 小美是某公司项目部的项目助理，每个月要不定时处理项目总监各式各样的报销单据，业务招待、差旅住宿、餐饮等，虽然事情不多，但是每每处理起来小美总是有力不从心的感觉——虽然公司的审批流程还算简单，但想要抓到空中飞人一样的领导又谈何容易？每次为了等到相应的领导审批签字，小美就要来来回回地跑五六次，有时候甚至更多。虽然小美每次都用减肥塑身之类的话语自我安慰，但在来来回回中消磨了宝贵的时间让她感觉有点对不住自己——20几岁的年纪，初入职场，正是学习进步的黄金时光，自己却无奈奔波于楼层之间……. h4 m$ W! g3 ^6 C# C! g0 z2 I
+ C% |" S7 |8 ~; c) e' t" Y6 j% s “苦恼”的总经理) j+ Z; {0 z' I1 n+ J8 F* R1 X
Mark是Johnson的直属上级，公司的总经理。最近几个月公司的财务报表不是很理想，所以他已经请综合管理部发通知，要求各部门缩减各类费用开支，不过从这一堆单据看来，这个通知收效甚微，让他倍感头疼的是，面对一大堆的单据，他有些时候很茫然——不知道什么时候花出去的，不知道花在了哪个项目上，不知道这个项目的总体花费是否合理……很多时候，他不得不花费时间打电话询问这些花费的具体项目，电话打不通的时候甚至有想把单据退回去的冲动。他知道压缩开支，可能让员工在工作时积极性备受打击，但他也会突然觉得睁一只眼闭一只眼审批的日子充满着潜在的危机。; [4 s6 {7 |& Z L2 e' @5 d
2 W7 k+ Q, ]. F+ i- P “无奈”的总监 $ Y' P- x# R8 ^3 i2 x Johnson是小美的上级，常年四季在外地监管各类项目，而他在任的几年间，助理换了一拨又一拨，每一个都因为对琐碎工作感到厌倦、对前途感到迷茫而离职。新进来的小美他比较看好，虽然大学刚刚毕业，但综合素质还比较好，他从内心里希望小美能够在助理的位子上熬得住，虽然他也知道来来回回跑路只为审批一个合同、一个单据，是一件多么浪费时间的事情，而最近公司发布了关于缩减各类费用开支的通知后，让Mark对报销的费用明细要求更严厉，小美的工作量被无形放大。他最希望的是小美在理单据、跑审批之外的时间，能够用心挖掘一些别的东西，提升自我价值。5 j ^0 a" l% O; }6 c1 V" U
% C) j1 E" |- W IBOS协同办公平台破局——让管理更省心 让工作更高效0 L" Z: y' }$ W: O" A
IBOS协同办公平台的项目是Mark亲自提议的，在他看来，解决费用管控问题是当务之急，而让整个流程更高效、管理更可控才是协同OA的核心价值所在。 / ^, D) i6 E/ ]* h, L- D % |* A8 N1 P$ s IBOS协同办公平台上线以后，整个的流程实现了电子化，感觉最明显的是小美这个助理，再也不用来来回回地跑领导办公室审批了，坐在电脑上敲敲键盘就能搞定；而Mark能够通过提交上来的单据看到费用相关的项目、客户、所在部门等等，实现轻松透视；而对Johnson来讲，有两个大的变化让他欣喜，一是报销审批周期越来越短，出纳付款更加快速；二是，小美对项目部的业务更加熟悉，他能够交给她更有挑战性的工作。 6 d+ a; Y5 \; L0 C6 i* ~ 5 r# C. r. h3 E* r% _ IBOS协同办公平台带来的不仅仅是小美、Mark、Johnson三个人的工作改变。在综合管理部来讲，流程E化，让公司的各项制度流程不再形同虚设，实现了百分百地落地和执行；而作为各个部门的管理者来讲，对下属的工作和各项情况也能够及时了解并响应并且，对员工来讲，在工作真正做到了“对事不对人”，针对需要处理的工作只需要发起流程即可，而不需要知道找谁去处理——IBOS协同办公平台会带着需要处理的事情，包括待审批的合同、待审批的单据等，自动流转到相关人员的桌面上！! A' }0 i% d4 |
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发表于 2013-9-29 18:31:42
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