工作区 - Workspace工作区在Feng Office系统中是一个极其重要的概念。理解工作区对于理解整个系统有至关重要的作用。
工作区的作用很广泛,可以被当作企业部门来创建,比如办公室、财务部、营销部……等等。建立了部门工作区之后,我们就可以将我们的用户指派到其中,并对各用户帐号设置工作区权限。
工作区也可以是客户组织,使客户能够在Feng Office系统中与我们的内部成员进行沟通或者协作。
FengOffice系统中的工作区是可以多层的,也就是说,工作区中还可以创建子工作区,子工作区中又可以创建子子工作区,依此类推。理论上可以建立无数层。这给我们带来很大的方便。
在项目型的企业中,工作区就可以是企业的单个项目,项目里面还可以建立分组。以IT企业为例,我们可以建立一个“XX项目组”,在其下再建立程序组、美工组、策划组、测试组等人员分组工作区。
在Feng Office系统中,工作区是非常灵活的,可以按照我们的需求来任意建立和嵌套,每个用户还可以跨工作区活动(只要管理员为他配置了相应的工作区权限)。这样,部门也好,项目也罢,我们都可以游刃有余的管理。
任务和里程碑Feng Office中,“任务和里程碑”通过“任务”标签页访问。
任务为用户指派待办事宜,而里程碑则是其中任务的期限。
任务可以创建 到里程碑中,但它也可作为未指派任务而存在。里程碑可被指派任务到其中,但是没有任务的里程碑是不存在的,这就好比工程项目的一个阶段,没有任务的项目阶段是毫无意义的。
在任务标签页中,选择其中左上角的新建按钮。
点击“新任务”菜单项,进入新建页面。
默认显示任务描述信息和指派对象。
任务名称字段下面是任务属性列表,可以点击显示或隐藏,以方便添加任务的属性。比如任务数据区块,可以设置任务所属里程碑,父任务,开始、到期时间,估计时长以及优先级。
订户属性定义可查看任务的用户,也可理解为任务相关人。
任务信息填写完毕之后,点击表单区域头上或底部的“添加任务”按钮,提交任务。
好了这时任务就添加完毕了。
任务的执行当其他用户或者您自己为自己指派了任务之后,您就可以执行任务了。
您可以在任务列表中点击某一任务的最右边的时钟按钮,开始执行任务。您也可以点击单个任务的标题,进入任务详细页面点击任务描述下边的“开始工作”按钮来执行。结束和完成任务与此类似。
新建里程碑在任务标签页中,选择其中左上角的新按钮。
点击“新里程碑”菜单项,进入新建页面。
操作同前面添加“任务”中所述。
里程碑只有到期时间,这是与任务不同的。
里程碑和任务都会在“概览”标签页中显示,点击任务、里程碑可以查看和操作。