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OA选型误区分析 “乱花渐欲迷人眼”，对于市场上琳琅满目的OA产品，企业在OA选型的时候，都会有很多的疑惑，往往也会走入一些误区： 误区一：OA系统功能越全越好？ 很多人都存在这样的心里，买了一种软件，功能肯定越多越好。但是，你必须要知道，协同软件的功能是可以无限扩充的，但这些功能都是你必需的么？如果不是必需的，那么买了就相当于浪费。 首先，功能多了，容易造成功能闲置，很多功能可能永远都是用不到的，这样会造成系统空洞； 其次，功能越全，系统越复杂，使用起来就会困难，后期维护越麻烦，更会提高维护成本； 再次，功能多了，价格就会增加，就OA的功能来说，在通用的核心功能之外，每增加10%，价格至少会增加100%~200%，这样势必造成一次性投入过大。 最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。 选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。 误区二：OA价格越贵越好？ 东西越贵它的性能或者质量就更好？那么对于OA系统，系统越贵，可能发生的问题就越少？ 首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己； 其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高； 再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费； 最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。 对于中小型企业而言，没有必要买价格多高的软件，因为企业本身的管理需求没有那么多，过多的投入对企业也是一种负担。 误区三：OA系统越透明、开放越好？ 网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么？开放必须是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便的进行权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全，管理者根据职位高低给员工设置不同的访问权限，只有具有相应权限的人才能够看到这些资料，其他人则看不到。 误区四：OA系统能够彻底改善管理 单位管理混乱，能通过一个软件来解决问题么？首先，管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行；其次，OA是一个工具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成； 再次，OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。所以，过低或过高的看待OA的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA，OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。 误区五：使用OA一步到位，一劳永逸 一步到位就能一劳永逸么？首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中；其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。 4 E! H7 E! J+ ]4 L
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发表于 2014-5-9 10:51:43
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