使用OA系统,是否会阻碍员工感情交流? 科技的进步促进了经济的发展,却使得人们的惰性在增长。当智能化产品渐渐取代了传统的东西,我们不得不想人的作用往哪发挥?当传统的办公模式渐渐被自动化商务化的软件取代时,有人可能会觉得,这些软件是不是成了阻碍上下级、员工之间面对面交流的一道墙。 其实不然,信息化软件只是辅助企业高效办公的一个工具,就拿最基础的协同办公软件为例,OA系统(http://www.eoopen.com)只是协助管理的一个智能工具、一个建立有效沟通的平台,帮助落实管理者管理思想的一个有效渠道,而非全部。 首先,使用OA系统确实能帮助企业内部大幅度提高有效沟通,从而带动工作效率的提高,加速企业的运转,创造更多的价值。通过多种沟通方式,如电子邮件、即时通讯、电子论坛等的结合和灵活运用,可以节约大量沟通时间,让员工合理地利用碎片时间。从前需要当面沟通的时间,现在只要电脑前鼠标点击即可,节约大量时间。特别对于异地工作的同事,也能跨越地域的障碍,建立起有效沟通。 其次,有些员工觉得当面沟通少了,会阻碍感情的培养,从而减弱企业的凝聚力。这就涉及到了企业文化的部分。企业文化的建设、团队的凝聚力,可以通过多种方式建设。使用OA系统提高工作效率后,自然节约了大量时间可用来团队建设。活动可分为线上和线下的,线上的可以通过即时通讯聊天,通过电子论坛休闲讨论和娱乐,线下可以组织各种形式的实体团队活动,增进感情。 所以,有效沟通和员工感情的培养不是只能单一在工作中实现。使用OA系统非但不会阻碍员工之间的感情培养,反而能节约下大量的时间,供管理者开展多种形式的员工活动,让大家在休闲娱乐的氛围里不断加强凝聚力,建设和渗透企业文化。 8 Y2 T, Z/ R9 a! r1 T4 [& z, h, e
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