TA的每日心情 | 难过
2015-11-24 10:40 |
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签到天数: 9 天 [LV.3]偶尔看看II
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云表是什么，我也不是太清楚，可自己在用云表。与云表结缘也是很偶然的，朋友企业要自己去帮忙打理，有个岗位要自己去干。
算是自己发挥余热吧，到了退休的年龄，还能有份相当有挑战性的工作可干。朋友的企业是家印刷公司，现在的工作是二位年轻人在干的，帮忙把活接下来，最好是能少用一个人。
二个内勤管理，使用了大量的EXCEL表。现在要将这二个人的工作由自己来担当，所有的报表数据的记录与统计都要正确及时完成，这对于像我这样对EXCEL本来就不精通的人来说，要想接下这份工作几乎是不可能的。
怎么办？自己学EXCEL，这太难了，看到那几十张报表和数据，头就大了，表多，各个表间还有很多公式和函数，这些要学会太难太难了。
听说朋友是专门做表格管理软件的，于是，就找到朋友帮忙，把情况说明，让朋友帮我想办法，能不能不为这些表格所累，能把每天的工作处理好，报表能自动生成，这样才能接手这份工作。要一个人干二个人的事，现场管理工作才是重点，也是可以给公司带去价值和管理改善的。要在处理这些数据上尽量少花时间，有没有办法？
朋友看到表格后，说可以用云表给自己做一套软件，让我申请一个云表空间。于是，就在云表的官网上申请试用，注册了一个空间，然后，把所有的业务管理表格发给朋友。
朋友花了几天时间，给自己设计了一套软件，把每天各个部门上报的数据自己在表单里填入后，所有的报表都自动生成了。这下放心了，而且，公司老板也特别满意，没让公司花多少钱，却给公司引入了一套有流程的数据管理系统。
用了软件就没在用EXCEL表格了，这样就不再需要为统计数据花时间，而有更多的精力去关注数据产生的过程，以及当时所发生的情况。干事情的条理清晰了，有了流程，更重要的是把原来零散的EXCEL表格（放在一个个文件夹的工作薄的），全部转化成基于数据库的表单流程，这样用起来就很爽。
有了云表，才让我有这能力把岗位工作做好，而且，软件要修改也很方便，只需要给朋友发个图片或一段文字，就会修改好通知我的，因为软件是布署在云端的，只管使用就好。
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发表于 2015-11-24 10:40:12
楼主
