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一年的时光转瞬即逝，悄然无声，2021年马上就要结束了，大家是否又开始为年底结账做准备了呢？咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了！接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。 什么是年结存？ 年结存是指当一个年度结束时，对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。 为什么要年结存？ ◇对本年度数据进行总结； ◇清空本年度明细数据，提高软件运行速度； ◇调整软件配置、基础信息、期初数据； 不做年结存会怎样？ ◇过了结账时间后，经营单据不能保存； ◇会造成数据库冗余，软件使用可能会存在卡慢现象； 年结存准备工作： 1.完成本年度内的所有业务，并确认所有数据无误； 2.全部操作人员退出软件（建议网络版年结存成功前，先切断服务器上的网络，避免客户端误操作） 3.对需要年结存的账套做数据备份，并且创建查询账套； 4.年结存操作前账套取消激活，并关闭软件中所有打开的窗口。 一、年结存操作步骤 1、数据备份.方法:系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----点击确定---提示备份成功。 2、到管家婆主机安装目录下backup文件夹中（主机电脑桌面上管家婆图标---右键属性---点击打开文件位置或者查找目标--进入安装目录）确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。 3、新建一个帐套,登陆软件到选择帐套那一步的时候,选择新增账套,创建一个2018年的帐套. 4、进入2018年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----点击服务器恢复----确定---确认恢复成功. 5、进入2018年帐套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过. 附：新版本增加了指定日期年结存，可以选择特定的时间做结存 指定日期年结存注意事项： 注意事项： 1、皮革布匹版无此功能 2、使用了总账管理的无此功能 3、必须保证成本算法为移动加权，非移动均不支持 4、清空指定日期前的所有单据（包括所指定日期当天）保留指定日期后的单据 (总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个帐套,2017年的帐套有所有的2017年的明细单据,用来查账!2018年的帐套是年结存过的帐套,用来继续2018年做账!) 年结存常见问题 1. 年结存后看不到库存数量，应收应付，现金银行了？ 答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量，应收应付，现金银行等都转到期初了，到期初建账里面查看即可，点击期初建账--开账后，所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品，应收应付中看到了。 2. 年结存后不能删除基本信息 答：删除商品信息时检查：库存数量为0,库存金额为0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除! 删除单位信息时检查：没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除! 3. 年结存后怎么查询以前的账？ 答：年结存后就有两个帐套，在之前的2017的帐套中查账，在新的2018的帐套中做账。 以上是管家婆辉煌版的年结存相关操作说明及常见问题，大家都学会了吗？
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发表于 2021-12-20 09:41:14
