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一年的时光转瞬即逝，悄然无声，2021年马上就要结束了，大家是否又开始为年底结账做准备了呢？咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了！接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。 什么是年结存？ 年结存是指当一个年度结束时，对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。 为什么要年结存？ ◇对本年度数据进行总结； ◇清空本年度明细数据，提高软件运行速度； ◇调整软件配置、基础信息、期初数据； 不做年结存会怎样？ ◇过了结账时间后，经营单据不能保存； ◇会造成数据库冗余，软件使用可能会存在卡慢现象； 年结存准备工作： （1）完成本年度内的所有业务，并确认所有数据无误； 1.如果有审核流程，检查是否有未审核的单据 2.检查所有估价入库单是否已经冲回转采购 3.检查业务和财务是否12月的结账完成 4. 检查损益类科目余额是否为零
（2） 全部操作人员退出软件； 网络版年结存前数据备份其他客户端操作员全部退出软件（建议网络版年结存成功前，先切断服务器上的网络，避免客户端误操作） （3） 对需要年结存的账套做数据备份，并且创建查询账套； 1.登录进去软件----文件----帐套维护---备份---输入备份文件名 2.确认备份成功（主机上管家婆桌面登陆的图标-右键属性-查找目标/打开文件所在位置---打开BackUp---看到刚才的备份） （4）年结存操作前账套取消激活，并关闭软件中所有打开的窗口。
进行年结存操作 需要将业务期间和会计期间结账到第2022年1月 1. 文件—年结存 点击年结存 2. 数据检查通过后进入下个操作界面 如果哪一项检查没有通过，则需要返回去进行处理 3. 数据备份输入备份文件名（不能与已备份文件名重复，不能以数字，特殊符号开头）
4. 点击开始年结存（年结存操作过程中不要操作鼠标和键盘） 5. 自动创建查询帐套，可以修改帐套名称，建议 公司简称+年份+查询 格式。点击完成。 6. 进入年结存后帐套。查看期初数据，如果不需要调整， 可以点文件——启用帐套。开账。录入新一年数据。( 财贸14.0之前) 可以点期初------期初结账。开账。录入新一年数据。（财贸14.5及之后） 财贸14.8开始支持跨年帐 客户可以选择年结存或者直接增加会计年度继续做帐
年结存常见问题 年结存后基础资料无法删除 ，如何处理？ 2、提示有价格跟踪：业务报表-库存报表-价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪，或执行“清除价格跟踪”脚本。 3、该存货是否在草稿或是订单中被使用过，如被使用，删除草稿或是订单。 █ 保存单据时提示“制单日期不在本年内”，如何处理？ 1、查看基础资料-会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度，按年结存操作步骤操作，进行年结存。 2、控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd █ 年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除？（检查是否存在以下情况） 1、会计科目有期初值 2、会计有辅助核算内容 3、固定资产增减方式中被使用 4、单据业务类型中被使用 5“工资管理”-“工资发放”-“工资分配” 中被使用。
以上是管家婆财贸/工贸软件的年结存相关操作说明及常见问题，大家都学会了吗？
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发表于 2021-12-20 10:53:57
