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华创通用信息系统(V4.8) 是一款在浏览器中使用的管理软件，用户能根据自身业务特点构建管理模块，灵活通用、功能强大，适用于各个领域的数据管理，是企业信息化的理想选择。
●问题原由
每个用户的需求不同，要找到合适自己、灵活应变的软件并不容易。用Access、Foxpro作开发，要求掌握数据库和编程知识，而且随着开发的深入问题越来越多，看似简单实际挺复杂；Excel简单灵活，但不适合大量数据的管理，也不适合多用户、多分支机构同时处理。现在，您有了更好的选择：华创通用信息系统。
●灵活通用
利用本系统，无需编程，用户能自建数据表、自建统计报表、自建角色权限......能迅速建立自己的管理系统，最大程度满足用户的不同要求。系统灵活通用，是一个免编程的系统开发平台，已被广大用户应用于众多不同领域，如：客户管理、定单管理、售后服务、人事薪资、固定资产、项目管理、房地产管理、学籍管理、档案管理、信息报送管理等。
●B/S架构
系统采用先进的B/S网络架构，大大降低部署及维护成本，优势如下：
1、部署简单：只需一台普通电脑作为服务器安装本系统，其它电脑无需任何安装，由系统管理员分配用户名和密码，通过浏览器即可使用。而传统的C/S结构，除了在服务器上安装服务端软件外，还需要在每个用户电脑上安装客户端软件，来回奔跑、非常麻烦。
2、远程访问：将服务器接入Internet，您的员工无论分布在哪里、出差到哪里，即使在家里、在网吧，只要能上网，随时都可进行信息查询与处理。
3、维护升级简单：系统维护升级时，只需在服务器做就可以了，所有的客户端只是浏览器，不需要做任何维护。
●自建数据表
您可以象使用Excel一样自由创建数据表（相当于Sheet）、自由设置字段（相当于列）。字段的数据类型丰富多样，包括：数值、文字、文字段、日期、时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号等。
数值型字段用于存储可加减乘除的数据，如职工工资、年龄等；文字型用于较短的文字串，如姓名、住址等；文字段型用于较长的文字，如一段文字、一篇文章等；附件型用于上传文件，各种文件格式都支持；超链型用于超链地址，如网址、文件链接等；自动编号型用于自动生成各类流水号，如定单编号。
●自建下拉框
有些数据采用下拉框的形式输入更简便、更规范，例如，性别中的男、女，行政区划中的北京市、天津市、上海市......等。用户可根据自己的需要创建下拉框，可自由定义下拉框的选项。
系统还可以建立多层型的下拉框，例如：行政区划中可包含省级、县级2层选项，每个省下辖若干县。
●自建统计报表
一般软件只有固定的几种报表，本系统可根据自己的需要设计报表，充分满足各种统计需要。
1、分类明细表：按照某字段分类，将同一类的明细记录列在一起，并为每个类别附加一行小计，为所有类别附加一行总计。例如：部门薪资明细表，能将各部门的人员工资列在一起，每个部门有一行小计，最底下有一行总计。
2、分类统计表：按一个或多个字段作分类，统计数值型字段的汇总值（累加）、平均值、最大值、最小值、计数值。例如：部门薪资统计表，能将各部门的工资、奖金、税等统计在一张表上。
3、透视分析表：按一个或多个字段作分类，在横向和纵向交叉展开，统计某数值型字段的汇总值，并可绘制直方图、曲线图、饼图，帮助用户从不同角度进行分类汇总。
●自建角色权限
系统具有完善的权限控制，不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段。也就是说，对于系统中的若干数据表，用户能访问哪几个表、能访问表中哪些范围的记录，都可控制；对于数据表中的若干字段，用户能查看哪几个字段、能录入哪几个字段、能修改哪几个字段，也都能控制。
可以按组织结构的管理层次分配权限，充分保障企业的信息安全。
●查询与排序
可按任意条件查询、支持模糊查询。已输入的查询条件可作为“查询器”保存起来，下次查询时只需选用该查询器，系统就会调出原有的查询条件值，免得您每次查询都要填写查询条件，非常方便实用。
查询出的数据可任意排序，Click标题栏中的字段名称即可按该字段排序，第一次Click会正排序，再Click则倒排序，再Click又回到正排序......正排、倒排轻松切换。
●动态字段颜色
可按记录的条件特征动态确定字段的显示颜色，便于突出显示重点信息。例如：字段“解决状态”的显示颜色，可将“已解决”的显示为灰色，“未解决”且已超过“预定解决时间”的显示为红色，系统将按设定的条件自动确定显示颜色。
●公式运算
数据表的字段可设置计算公式，利用其它字段作计算获得字段值，例如：销售额=单价*数量，您录入或修改单价、数量后，销售额就自动计算出来了。本系统的公式运算体系强大、高效，特征如下：
1、支持多层次计算：一个公式字段可作为另一个公式字段的计算项，继续参与计算，从而形成多层次计算。例如：由基本工资、加班时数等计算加班工资，由加班工资等计算总工资，由总工资等计算各项税额。
2、支持条件计算：可根据不同记录特征采用不同的计算公式。例如，某公司的职位津贴，不同的职位有不同的计算方式，助理工程师是基本工资的10%，工程师是基本工资的15%……等，将职位作为条件分别设置计算公式即可。
3、多种计算类型：由数值字段进行加、减、乘、除可获得新的数值；由日期字段加减一定时间单位可获得新的日期；由2个日期字段可计算出时间间隔；由文字字段做字符串拼接可获得新的文字串等。
4、计算过程全自动：无论计算层次有多少，无论计算条件有多少，也无论哪种类型计算，所有计算过程全自动，无需任何刷新操作。
●表单模板
可设置Excel或Word表单模板，只需Click一下，数据即可填入模板中的指定位置，生成派工单、销售合同、审批表等文档，与纸面作业无缝衔接。例如，某公司销售合同是Word格式的，大部分内容都是固定的，仅客户名称、定单日期、金额等实际数据留空。以前这些数据由人工填写，利用本系统后，可自动提取销售合同的数据并填入模板，形成带真实数据的Word文档，大大提高方便性、准确性。
●票据套打
利用表单模板，可精确定位数据位置，可充分利用Excel、Word中的字体、颜色，因此可设计出各种格式的套表，包括：信封、发票、通知书、各种单据、证书等，实现专业套打软件的功能，支持市面上的各种打印机。
●自动提醒
利用提醒模板，可灵活设置提醒时机、提醒条件、信件标题、信件内容，系统能将数据自动填入模板中的指定位置，生成提醒邮件或短信，自动发送给收信人，使您的团队和客户及时获知业务状况和要求。
1、到期提醒：可预定到期时间，时间一到就发送提醒信。可预定多种提醒频度，包括：一次性提醒、每小时提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒（如生日提醒）。其中，每周提醒、每月提醒还可指定具体在哪几天提醒。
2、操作式提醒：可以将记录的增、删、改操作作为提醒时机，每当出现符合条件的操作时，就会发出提醒信息。
●来电弹屏
只需加接一个来电弹屏USB盒，客户来电话时，系统能根据来电号码自动搜索资料库，弹出客户资料以及相关业务记录，使您能第一时间叫出客户名字，第一时间掌握以前的业务情况，胸有成竹地与客户进行沟通。
如果资料库中还没有该客户的资料，则弹出客户资料的录入页面，并自动填上来电号码，使您很清楚要登记的事项，第一次服务就做到完善、准确。
●表中表
用户可创建多个数据表，数据表之间可建立起主表-子表关系，即表中表，从而建立起层次化的信息结构。如：人事薪资管理中，有员工信息表、薪资信息表，每一条员工信息对应有多条薪资信息，可利用“工号”建立起主表-子表关系。
可以在主表中设置引用字段，汇总子表的薪资、奖金等数据，同样，可以在子表中设置引用字段，引用主表的姓名、部门等数据。引用字段能随对方的修改而自动更新。
●操作日志
系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。
●辅助工具
数据导入：您现有的数据无需再次输入，可直接导入到本系统中，轻松由其它系统转换到本系统。
数据导出：系统中的数据可导出成Excel、Word、HTML文档，以便作另外的处理。
数据复制：可复制现有记录，即可本表复制，也可跨数据表复制。
批量修改：可一次性修改一批数据，对调整成批信息非常方便。
短信支持：可发送系统内部短信，通过自动弹窗通知收信人；可管理已接收、已发送的短信。
●在线升级
我们对系统的任何增强、改进都将及时放入华创站点的升级库，用户通过升级程序更新升级。在升级程序的指引下，您只需几个简单的Click操作即可获得系统的新增功能、修正已解决的错误以及最新文档。正版用户终身免费升级。
网址：http://www.hc-software.com |
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发表于 2009-5-19 15:36:41
