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老司机
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[转帖] 金蝶KIS具体操作步骤

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  • TA的每日心情
    慵懒
    2016-11-30 20:19
  • 签到天数: 59 天

    [LV.5]常住居民I

    发表于 2009-9-6 17:12:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
    金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:
    一、 建立账套
    双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭
    二、 金蝶软件KIS增加操作员
    工具(菜单上面)→用户管理 →点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭
    如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:
    再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭
    双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定
    三、 金蝶软件KIS初始设置
    1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定
    2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭 (涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)
    3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码 如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)
    4.初始数据→输入各科目的期初余额( 输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√” →直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭 ;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉
    初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭
    5.金蝶软件KIS启用账套
    确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成
    四、 日常业务操作(账务处理)
    设置凭证字:
    系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记 或 现 或 银-->确定
    1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭
    2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定
    3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭
    4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成
    5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定
    6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定
    7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭
    8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成
    五、 报表
    1. 引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→
    2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭
    3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭
    4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回
    六、 数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)
    双击“我的电脑” →C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴
    七、 打印
    打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定
    打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐
    八、 结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。结账之前先进行出纳轧帐.)
    1.出纳轧帐→出纳管理→出纳轧帐→前进→填写用户口令→轧帐日期必须选则本月的最后一天→选择“期末轧帐”或“年末轧帐” →完成
    2.期末结账→前进→输入用户口令→完成→确定→确定
    附:
    1.如何给操作员设置密码:方法:启用账套之后,在系统维护下,点右边的修改密码→输入新密码和确认密码(注:1.用户名是谁,就代表给谁设置了密码 2.旧密码为空不需输入3.输入的新密码和确认密码必须是一致的)→确定
    2.如何反结账、反记账:
    反结账→Ctrl+F12→完成
    反过账→Ctrl+F11→完成
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  • TA的每日心情
    无聊
    2024-1-2 10:30
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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2009-9-7 13:15:56 | 显示全部楼层
    楼主辛苦了,总结的非常细致
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  • TA的每日心情
    开心
    2015-11-21 23:36
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2009-9-7 13:46:50 | 显示全部楼层
    嗯,讲述的比较细致,如果LZ可以再配点截图,相信做成一个PDF文本会更有意义!!!
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  • TA的每日心情
    奋斗
    2023-7-4 13:27
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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2009-9-8 10:18:26 | 显示全部楼层
    细是细,但看得眼花,如有图更好。
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  • TA的每日心情
    难过
    2011-3-10 21:45
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2009-9-8 14:19:42 | 显示全部楼层
    学习了,谢谢楼主分享!
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    该用户从未签到

    发表于 2009-9-8 20:43:34 | 显示全部楼层
    反出纳钆帐结账→Ctrl+F9→完成
    补充一下
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  • TA的每日心情
    开心
    2011-2-16 00:09
  • 签到天数: 6 天

    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2009-9-13 18:05:06 | 显示全部楼层
    学习了,多谢楼主转帖分享
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  • TA的每日心情

    2020-9-8 11:01
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    [LV.9]以坛为家II

    发表于 2009-9-15 23:33:19 | 显示全部楼层
    恩 保存了 自己学习也好 给其他人员做初始化也不错的
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    该用户从未签到

    发表于 2009-9-16 17:09:00 | 显示全部楼层
    好详细啊,我自己还想写一份呢,看来不用了,谢谢楼主
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  • TA的每日心情
    开心
    2013-2-24 19:40
  • 签到天数: 305 天

    [LV.8]以坛为家I

    发表于 2009-9-16 17:17:22 | 显示全部楼层
    学习了,财务软件的操作一般就是这几个步骤,只是各个软件有各自不同的特点。
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