使用泛微OA系统进行多角色管理的三个关键点

移动办公专家

一个人的社会身份可能是医生、律师、护士

一个人的家庭身份可能是丈夫、母亲、儿子
一个人的职场身份可能是经理、职员、主管
......
角色，无处不在而又如影随形

在泛微OA系统中，角色同样发挥着重要的作用，一种角色往往代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限，贯穿始终的角色管理将成千上万的信息进行筛选，只呈现与之相关、相匹配的信息，实现更聚焦、更轻松的工作方式。

一、角色维度的信息筛选

信息三千，只取相关的“一瓢”饮

工作中，总是会遇到这样的情况：工作群信息跳动不停，却大多是与“我”无关的无用信息。就算有与“我”相关的信息，也很快淹没在信息洪流中。

（信息聚焦推送）

能看的信息不重要，想看的信息被淹没，导致工作无重心、不聚焦。解决这一问题，归根结底要实现信息推送围绕“我想看的”进行。在OA系统中，通过角色设置，为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”，推送给员工想看的、相关的信息，从而解决工作聚焦问题。

比如，设置某位员工的角色是人事经理，那么这位员工登录系统进入个人门户，看到的都是与此岗位角色相对应的信息，比如人事招聘需求、人事新闻、待办的人事流程等。

二、角色维度的权限体系

不同的角色，不同的信息分区

角色维度的信息筛选解决的是员工“想看什么”的问题，而角色维度的权限体系解决的则是员工“能看什么”的问题。

在泛微OA系统内，一种角色对应着一种权限体系，更隐秘的信息隐藏在更高阶的权限下。比如新建一份文档或一份客户资源时，可对其管理权限、查看权限、下载权限等进行角色维度的设置。通过设置，不同角色对应着不同的权限，比如人事经理可对人事文档进行管理编辑，而人事专员则只具有查看权限，其他部门的职员不具备任何权限。

通过角色维度的权限设置，建立信息分区，让信息传递更具安全性与隐私性。

三、角色维度的“分身术”

一人多岗，轻松实现多角色管理

对于某些特定岗位，往往一人承担着多个职责，比如某公司的财务主管同时又是总裁助理。一人多岗的现象屡见不鲜，在OA系统中如何实现多角色管理呢？

多角色就意味着多套账号？借助泛微OA系统多角色管理，实现一个账号，多面角色。进行“用户设置”时，一个账号可勾选多个角色。系统智能识别不同角色对应的信息、流程、项目、会议，实现统一管理，集中呈现。

不同角色之间数据互通，不用在各个账号之间切换，两种身份并存。不受单个权限限制，高效使用不同的身份创建流程、文档，实现一体办公。

一种角色代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限。泛微OA系统通过将角色管理贯穿协同始终，实现信息聚焦、信息分区、多角色管理，让整个协作过程更加便捷与智能。