老百姓大药房用泛微OA系统控成本：3000+门店共享1套财务流程

移动办公专家

中国连锁百强企业——老百姓大药房，部署3000+门店共享的一体化办公平台，是协助其整体运作降本控险的关键…

老百姓大药房是一家由单一民营药店发展起来的大型医药连锁企业，于2015年主板上市，公司旗下药店品牌包括百姓缘大药房、万仁大药房、惠仁堂药业等。

企业用数字说话：

人力、时间、采购成本控制是连锁企业管理难点，泛微OA以“降低成本”为目标，结合“人、财、物”三位一体的办公需求，助力老百姓打造了统一费控及协同办公内控平台。

一、老百姓一体化内控平台亮点展示


平台成功部署得益于泛微OA系统强大的集成引擎与工作流引擎，通过系统集成与流程管理实现多层级、多系统、多业务的集中化管理，让老百姓内部降本控险能力持续升级。

1、一个门户呈现多层级信息

为了提升公司整体信息共享效率与水平，增强市场反应力与风险把控力，老百姓需要一个覆盖执行层、管理层、决策层的统一信息门户。

统一信息看板：通过OA系统统一门户管理，集中处理业务流程，展现最新数据，同时报表门户能实时更新企业运营数据分析，企业信息获取通道便捷畅通。

统一数据推送：泛微OA系统根据流程关联信息，支持将不同信息推送给相对应人员，实现“信息找人”的智能化匹配，极大提升企业各层级办公效率。

同时老百姓成功部署移动办公应用，让OA系统成为全员统一的移动化办公平台，实现企业动态实时传达，企业事务即刻处理。

小结：提供一个共享、高效、完整的企业信息聚合地，推动各层级办公效率提升。

2、一个平台连接多系统数据

老百姓整体信息化部署工作走在行业前列，公司财务系统、HR系统、采购系统已规划使用，但系统相互独立，数据分散，多个账号登录，重复调取数据，耗时耗力。

一个账号单点登录：通过泛微OA系统，实现各系统集成，只需单点登录一个OA系统，即可从门户中进入其他系统，方便快捷。

系统集成数据贯通：为了增加风险防控能力，泛微用OA系统打通FI、HR、MM模块，实现财务、人事、采购数据互联、共享，极大解放各岗位人力。

“人、财、物”凭证自动生成：为了方便查阅与核对，OA系统将自动同步来的HR组织人员信息、财务数据、采购订单数据，通过工作流整合，并生成凭证，回写至各系统。

小结：OA系统与SAP相关模块集成，减少重复工作和人为误操作风险，实现业务和管理的融合。

3、一套财务流程管控多业务成本

泛微OA系统为老百姓共搭建包括营收、行政、企划、人事在内的全套财务管控流程，实现多项业务整体运营成本的优化与控制。

个性化预算编制：OA系统支持预算编制批量导入，可根据部门及岗位层级进行个性化下发，为预算执行统计提供参考与依据。

智能化预算预警：由于人员、业务数据的互联，让系统报销流程实现了信息联动与自动校验，一旦报销金额超过编制，系统将智能预警提示，有效控制各项业务预算。

报销强/弱控并行：为了配合不同地区、品牌、部门的预算制度，OA系统根据不同业务设置强控与弱控并行的报销流程，报销金额超过强控预算，流程无法提交，弱控预算流程仅提示。

小结：对变动费用实现事前管控和预算控制分析，实现过程自动化、个性化费用管控，有效降低老百姓整体运营成本。

二、老百姓一体化内控平台价值总结

老百姓用泛微OA系统一体化平台实现从人员、财务到业务的完整管理链的实时互联，推动企业管理走向规范化、高效化。

以预算费控为核心的内控平台，极大提升企业风险管控能力，合理降低人员及运营成本，为老百姓医从商品销售向综合健康服务转型赋能。