CRM软件在企业中的应用并不是从“上线”那一刻起就大功告成了,恰恰相反应用才刚刚开始。CRM在企业的应用是一个持续改进的过程,此过程遵循了PDCA循环。
图表 16:CRM应用的PDCA循环
具体到CRM软件的投资回报,由于在不同的应用环境下,选用CRM的目的不同、关注因素不同、外部环境不同,因此企业的关注点和评估方向也会有所不同。
因此,可以采用比较分析的方法,在CRM项目开始之前企业就应该确定要解决哪些问题,与实施方一起确定一个双方都认可的指标体系。虽然每个企业的评估指标都不一样,但是都可以通过对比实施CRM前后的业绩变化来衡量:
- 每一个客服代表所创造的收入
- 客户挽回率和流失率
- 呼叫中心的业务处理数量
- 呼叫等待的时间
- 完成每一个销售环节所需要的平均时间
- 实现一个销售机会需要打多少次电话
- 每一个主要销售周期需要经过的渠道长度
- 平均定单规模和定单频率
- 每一个交易的边际贡献率
通过收集这些衡量标准的相关数据,在CRM系统投入运作后就可以进行对比,从而能够计算出实施CRM前后业绩的变化。而同时也可以分析企业的营销项目效率,进一步考察评估CRM软件的实施效果:
- 客户信息准确率
- 销售机会的响应率
- 销售线索的转换率
- 对不同类型潜在客户的获取比率的比较
- 对不同类型潜在客户的利润贡献率的比较
- 对不同渠道定单的利润率的比较
- 对不同产品的成功率和利润率的比较
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