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(一)库存管理
1. 主数据
组织结构
为了满足多储存点的物料管理需求,SAP将物料管理的组织结构单元分为,公司代码,工厂,库存地等,并进行数状结构的管理,对于物料本身还可以进行批号管理。物料的计价范围可以是工厂,也可以下放至批号。
物料主数据
参见后勤概要之物料主数据。
2. 物料移动
物料管理的物料移动主要包括以下类型:
收货:从供应商或生产部门收货并记账。收货会增加库存。
发货:物料的扣减或发货,如物料消耗,销售订单出货记账等。发货会扣减库存。
库存转移:库存地间的转移,不引起财务上的变化。
转移记账:库存转移,库存状态改变等,可能引起财务上的变化。
3. 批号管理
SAP的批号管理功能有以下方面:
* 批量号的赋值;
* 批号定义:使用跨模块功能进行批号特性和特性值定义。
* 批号状态管理:区分某批号物料的使用状态。
* 批号确定:可以在出货,物料指定,或根据客户需求出货时进行特殊的批号自动搜寻,如先进先出,后进先出等。
* 批号使用清单:追踪批号使用情况。
4. 特殊流程
供应商外协流程
SAP提供标准供应商外协流程,包括工序性外协和整体外协两种。帮助用户计划外协过程,并计算外协成本和产品成本。
5. 库存盘点程序
SAP提供管理本公司库存和其他特殊库存的功能,如供应商管理库存,外协原材料库存,或暂退库存等等。对于上述库存的可用状态的数量,质检状态的数量,以及冻结状态的数量都可以进行盘点。
SAP提供下列方式的盘点:
周期性盘点:盘点期间,冻结一切库存进行盘点;
持续性盘点:财政年度中,库存进行持续性盘点,每一种物料在一个财政年度中必须被盘点一次;
循环盘点:财政年度中,库存象个正常周期进行盘点;
库存抽检:在资产负债表的关键日期上,进行样品抽检,如果差异小雨允许值,则认为库存帐目结余为正确。
任何盘点差异一旦确认,会自动进入财务系统进行调整。
6. 库存信息系统
作为后勤信息系统的一部分,库存信息系统具有一切后勤信息系统拥有的特性,如下拉式的报表,各种图形表示法,各种比较法,ABC分析法等。
同时,库存信息系统采用标准法,灵活定义等各种分析工具,在分析报表过程中,可以采用称为特性-关键指标的方式进行,即针对已定义的移动类型,库存地,工厂,移动原因等各种特性考察关键指标。SAP还制定了诸如库存周转率等通用评估指标,帮助用户分析物料的分布,价值等情况。
(二)采购管理
1. 主数据
组织结构
根据集团公司的采购需求,SAP把针对采购的组织结构单元分为公司代码,工厂,采购组织,采购组等,并将这些结构单元按照自己的实际需求进行平行或交叉地分配。这样,采购的组织结构和财务方面,物料管理方面的管理是实时联系的。
供应商主数据
供应商是为企业提供原材料或服务的业务伙伴,不仅需要有采购方面的数据,如采购提前期,供应批量等,还包括许多财务信息,如银行账号,付款方式,记账方式,财务分析数据等,而且对于不同的采购组织或工厂,供应商的某些信息都会有差异。因此,SAP的供应商主数据是建立在不同组织结构上的不同部门应用的数据,并且实时集成。
2. 采购
采购申请
SAP支持以下各种类型采购申请:
标准采购申请
外协采购申请
采购申请可以通过以下方式产生:
通过物料计划和控制:物料计划会建议哪些物料需要订购多少。订单数量和收获日期由系统自动确定,可以进行人工调整。
通过生产订单:用以满足工序性外协和非库存物料的采购。
手工建立:对于资产,其它类型费用,以及行政性低值易耗品等,可以手工创建采购申请。
报价请求和报价
报价请求和报价在SAP中是以凭证形式存在。供应商提出的价格和价格条件可以直接填入原报价请求中,系统还可以对不同供应商的报价进行比较,得到较好的报价,并通知落选的竞标者。所有的情况都会做系统记录,用作将来的参考。
报价请求和报价凭证可以有自己的审批程序。
采购订单
由物料主数%
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