SAP模块介绍--物料管理（MM）

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（一）库存管理

1. 主数据

组织结构
为了满足多储存点的物料管理需求，SAP将物料管理的组织结构单元分为，公司代码，工厂，库存地等，并进行数状结构的管理，对于物料本身还可以进行批号管理。物料的计价范围可以是工厂，也可以下放至批号。  

物料主数据
参见后勤概要之物料主数据。

2. 物料移动


物料管理的物料移动主要包括以下类型：

收货:从供应商或生产部门收货并记账。收货会增加库存。
发货：物料的扣减或发货，如物料消耗，销售订单出货记账等。发货会扣减库存。
库存转移：库存地间的转移，不引起财务上的变化。
转移记账：库存转移，库存状态改变等，可能引起财务上的变化。

3. 批号管理


SAP的批号管理功能有以下方面：

* 批量号的赋值；

* 批号定义：使用跨模块功能进行批号特性和特性值定义。

* 批号状态管理：区分某批号物料的使用状态。

* 批号确定：可以在出货，物料指定，或根据客户需求出货时进行特殊的批号自动搜寻，如先进先出，后进先出等。

* 批号使用清单：追踪批号使用情况。

4. 特殊流程

供应商外协流程
SAP提供标准供应商外协流程，包括工序性外协和整体外协两种。帮助用户计划外协过程，并计算外协成本和产品成本。

5. 库存盘点程序


SAP提供管理本公司库存和其他特殊库存的功能，如供应商管理库存，外协原材料库存，或暂退库存等等。对于上述库存的可用状态的数量，质检状态的数量，以及冻结状态的数量都可以进行盘点。

SAP提供下列方式的盘点:

周期性盘点：盘点期间，冻结一切库存进行盘点；
持续性盘点：财政年度中，库存进行持续性盘点，每一种物料在一个财政年度中必须被盘点一次；
循环盘点：财政年度中，库存象个正常周期进行盘点；
库存抽检：在资产负债表的关键日期上，进行样品抽检，如果差异小雨允许值，则认为库存帐目结余为正确。
任何盘点差异一旦确认，会自动进入财务系统进行调整。

6. 库存信息系统


作为后勤信息系统的一部分，库存信息系统具有一切后勤信息系统拥有的特性，如下拉式的报表，各种图形表示法，各种比较法，ABC分析法等。

同时，库存信息系统采用标准法，灵活定义等各种分析工具，在分析报表过程中，可以采用称为特性-关键指标的方式进行，即针对已定义的移动类型，库存地，工厂，移动原因等各种特性考察关键指标。SAP还制定了诸如库存周转率等通用评估指标，帮助用户分析物料的分布，价值等情况。

（二）采购管理


1. 主数据

组织结构
根据集团公司的采购需求，SAP把针对采购的组织结构单元分为公司代码，工厂，采购组织，采购组等，并将这些结构单元按照自己的实际需求进行平行或交叉地分配。这样，采购的组织结构和财务方面，物料管理方面的管理是实时联系的。

  
供应商主数据
供应商是为企业提供原材料或服务的业务伙伴，不仅需要有采购方面的数据，如采购提前期，供应批量等，还包括许多财务信息，如银行账号，付款方式，记账方式，财务分析数据等，而且对于不同的采购组织或工厂，供应商的某些信息都会有差异。因此，SAP的供应商主数据是建立在不同组织结构上的不同部门应用的数据，并且实时集成。

2. 采购

采购申请
SAP支持以下各种类型采购申请：

标准采购申请
外协采购申请
采购申请可以通过以下方式产生：

通过物料计划和控制：物料计划会建议哪些物料需要订购多少。订单数量和收获日期由系统自动确定，可以进行人工调整。
通过生产订单：用以满足工序性外协和非库存物料的采购。
手工建立：对于资产，其它类型费用，以及行政性低值易耗品等，可以手工创建采购申请。   

报价请求和报价
报价请求和报价在SAP中是以凭证形式存在。供应商提出的价格和价格条件可以直接填入原报价请求中，系统还可以对不同供应商的报价进行比较，得到较好的报价，并通知落选的竞标者。所有的情况都会做系统记录，用作将来的参考。

报价请求和报价凭证可以有自己的审批程序。

采购订单
由物料主数%