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第三部分：SAP HR 员工事务作业管理
SAP HR员工事务作业管理包含的模块有：人事管理、时间管理、差旅管理、薪资福利计算处理、法定人事报表。
5.9.7人事管理
企业所有的员工的数据将存储在SAP结构化的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构，包括：
基本个人数据、基本工作关系数据、工资数据、工作计划数据、时间记录数据…
在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有：个人及家庭情况、个人所得税、外籍员工管理、人事档案管理、社会保险及住房公积金、员工党派信息、出国事务管理、专利及项目管理…
5.9.8时间管理
SAP时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能，包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流，SAP时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程。能自动计算加班费用，进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励，以及劳动成本分配等。
SAP时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理，计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。
轮班计划。利用SAP 轮班计划的创新功能，企业可以更有效地制订轮班计划，如在计划过程中公司又提出新的特殊要求；或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格，企业就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。企业可以制订一天或几天或当前的轮班计划，直接获得所有相关的时间数据，如雇员的缺勤记录，工作时间选择等。精确的评估工具在企业制订计划的过程中会提供如下功能，如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。
记录工作时间。采用SAP时间管理组件，企业可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式，或通过互联网软件的自助组件输入数据，都一样方便快捷。
输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到SAP系统。有了这种连接，企业不仅能记录雇员的时间数据，还能记录如自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户。利用SAP 时间管理组件，企业可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工，也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具，支持时间数据管理员有效完成工作。
优化性能。SAP时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如，企业可以选择制订员工的时间安排结构，检查工作时间规定，自动定义奖金和加班工资类型。
5.9.9差旅管理
如果员工出差是其工作的必要组成部分，企业就可以借助SAP差旅管理组件，就可以更好地处理和管理各种出差安排及费用，尽可能地提高效率，避免官僚主义。该系统还可使出差管理的各个方面流程化，包括从最初的出差申请到费用过帐和征税，到向员工发放货币或其它形式的补贴。
出差计划。在出差的计划和准备阶段, 员工可以创建并编辑出差计划，可以制订出多种方案进行比较， 最后选择路线最好或费用合理的最佳方案。模拟功能还能让用户提前计划出差费用。与全球分销系统如Amadeus的连接更加方便了个人出差。如果得到授权，员工可以舒舒服服地在工作站获得诸如价格和可用性的信息，浏览飞机和火车的时刻表，预定旅馆房间和汽车。这些过程基于储存在SA HR差旅管理组件中的差旅指南和个人偏好。
出差申请管理。只要输入一个出差要求，工作流程功能就可以被自动触发。工作流程功能将所有与出差管理相关的程序都链接到一个系统化的程序流程中。它自动计算投入税款和信用卡交易。企业可以以任一种货币形式输入文档或根据需要添加信息。该组件有输入差旅成本报表的标准格式，同时还具备多种呈报功能以提高企业使用的方便性。如果想长期保存差旅文档，企业可以借助可视化存档功能来实现。
集成化的成本核算功能。SAP财务会计组件与SAP薪资计算组件的结合可确保费用结算的准确无误。采用固定的薪资计算周期中的应收帐款或即期支付款项，系统可以自动自动补足所支付的费用。
借助系统的自动化程序，出差管理可得以简化，而且单个程序更直观易用。显示选项可使企业通过查看全面的费用情况或费用分配的各个方面，准确地监控差旅费用。这些费用可以记入多个帐户中，如费用中心、订单和项目，或者依据差旅安排、路线、单据进行分摊。
5.9.10薪资核算与支付
SAP HR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程序可轻松灵活地修改，以满足客户的特殊要求。
薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。SAP HR薪资计算组件凭借其可靠、灵活优质的性能，在用户中获得了良好的声誉。无论企业的公司在何地开展业务，SAP HR薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定，且能适应这些地区内法律法规的不断变更。使用SAP HR薪资计算组件，薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外，它把多种复杂的因素都考虑在内，例如时间数据的评估，部分薪酬计算，扣发工资数额或公司的债务等。企业还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力，企业可以轻松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要，我们对产品设计做了重大改进，增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存储和换算多种货币的币值，这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。
集成化设计加快了数据流的传送速度。SAP HR 薪资计算组件需用到许多其它SAP HR 应用程序中的数据，如SAP HR 人事管理，SAP HR 时间管理，SAP HR激励性工资，SAP HR 差旅管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照专为企业的公司制订的特殊规则来计算时间数据。与SAP HR 激励性工资组件集成后，系统就可以直接读取生产管理数据，然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕后，与SAP HR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管理。SAP HR薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。企业可与其它SAP应用程序，非SAP 系统或其它版本软件集成。
高效可靠的薪资计算。SAP HR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程序运行期间，与其相关的数据不会改变。但另一方面，它允许企业输入和编辑与未来周期相关的数据。有了SAP HR薪资计算组件的安全和核查机制，企业对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误的数据。企业可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识别并应用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。
薪资计算的流程管理。SAP HR 流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方便。在SAP HR 的流程工作台中，使用程序建模和监控处理功能，企业可以指定特定程序顺序。企业可以随时访问处理的历史记录，而且图形化用户界面可使企业轻松地进行维护和监控各个程序。另外，增强功能提高了系统性能，如缩短运行时间。而且工作流程事件保证了薪资计算透明度和易用性。SAP HR薪资计算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。只要获得了相关的时间和基本数据，就可以立刻得到报酬数值。这次支付将在常规薪资计算周期中作进一步处理。
完善的后续活动。SAP HR 薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程，它还能为后续处理活动提供高质量的支持。企业可以将传送到标准系统中的收益表进行修正，使其符合企业的特定需要，也可以把额外信息添加到该收益表中。如果企业想查找一名或所有员工的情况，也可以用此功能轻松实现。这一功能同样也适用于支付过程，企业可以以现金、支票或银行转帐的形式支付员工报酬（数据载体或表格）。
如支付结果正确，企业可以放心地让SAP HR薪资计算组件为企业填写帐单。为保护数据起见，SAP系统只将汇总过的数据登帐。但是，人事部门中被授权的职员可根据需要可查看详细的项目。另外，在特定国家的版本中提供了大量的报告供企业对数据进行分析和评估。
有效归档。企业可将与当前薪资计算周期无关的数据归档，以备以后参考或呈报使用。因此，SAP HR薪资计算功能提供了一个高效的存档程序包，可使企业对档案文件的生成和管理有效地控制。归档程序还符合特定国家关于薪资计算数据存储的法定要求。归档程序方便了企业的数据管理，极大地提高了系统的性能，并且不受硬件变化或版本更新的影响。
中国本地化。SAP HR薪资计算组件有35个国家和地区的版本，每个版本都经专门审定以符合当地的法律或业务要求，并且支持该国的语言和货币。SAP正不断开发新的国家版本，以满足企业的国际化要求。目前SAP拥有支持中国大陆、香港和台湾的薪资计算版本。可以帮助工资核算部门自动完成每次工资核算任务，大大减轻人工劳动强度。自动进行员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资项目的处理，自动完成纠错功能，以及各种工资报表的打印。
5.9.11法定报表的处理
为客户定制特定格式的报表，以满足法规要求，如税报表等等。
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发表于 2012-1-9 16:24:44
