SAP库存管理预留功能评测

zhaomeiling

在库存管理中，预留业务是十分常见的。如临近五一或者国庆等节假日，出于促销的需要，一般都要求库存预先满足这方面的需求。即要求保证系统在需求日那天有足够的库存。为了满足这个目标，可能会对库存的某些物料做一个暂时的冻结操作。如下图，是企业在执行库存业务时所需要实现的基本功能。笔者就以这实际需求为例，来评测一下SAP库存管理的内容。


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　　一、 预留发货时是否需要有许可?

　　现在用户对某批物料，如在五一期间需要搞活动的空调，总共数量为500台做了预留。此时用户比较关心的是，如果后续对这个预留进行发货，是否需要进行一定的控制?举一个简单的例子。现在我4月1日做了预留，需求日期是4月28日。假设现在库存数量为1000个。如果我4月10日对这个预留进行发货，系统是否允许呢?通常情况下是不允许的。因为根据计划，企业可能会在4月2 5日再入库600台。预留的产品会从这600台中发货。而原先的1000台库存是为其他客户准备的。如果此时发出去的话，就可能无法按时交货给客户。为此，对于预留是否可以提前交货?如果允许，那么可以提前几天交货，这都是系统要进行一定的控制。

　　在SAP库存管理中，能否实现这个功能呢?这就是我今天需要进行测试的其中一项内容。根据笔者的测试，发现这是根据用户的需求而定的。也就是说，如果用户有这方面的需求，可以通过系统的后台配置来实现。如果不需要的话，也可以取消。这对用户来说，就非常灵活了。


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　　如上图所示，许可的移动(字段M )就表示是否需要进行这个时间的控制。如果选中的话，就表示系统在预留发货时，会对这个需求的时间进行判断。如果提前的时间在规定的期限之内，那么是允许用户做发货处理的。相反，如果提前的时间太长，如有45天，那么系统就会根据用户的设置做一个拒绝发货的处理。

　　默认情况下，系统对这个许可移动字段是没有选中的。没有选中，就表示其不能够做发货处理。如果用户需要对某个预留进行发货的话，必须要选中这个字段。否则的话，系统就会报错。那是否用户每次发货都需要到这里进行选择呢?如果是的话，显然比较麻烦。在后续的测试中，我还会介绍一种简单的方法。

　　二、 超过预留的时间，如何处理?

　　现在我们来考虑另外一种实际情况。如现在我在4月1做了一个预留，需求日期是4月25日。但是到了5月30日，我还没有对这个预留进行发货。系统是否会一直的预留下去呢?如果一直对货物进行冻结，那么就会导致货物的积压。如对于空调，由于用户的粗心，一下子冻结到10月份。此时到了空调的淡季，就会给企业带来很大的损失。为此企业用户可能希望，当预留的货物超过一定期限的时候，系统能做一个自动解冻的处理。

　　在SAP库存管理中是否实现这方面的预警呢?笔者接下去就会给大家测试这个功能。经过笔者研究发现，在SAP中具备这个功能。不过这主要也是需要用户根据自己的实际需求来定义的。如果用户在后台做了相关的配置，那么系统就允许对于超过需求日期一定期限的预留做删除处理。此时仓库中原先被预留的产品可以进行正常的发货。如果没有设置的话，那么预留的货物就无法自动解除了。