中小企业如何利用OA创造价值——项目管理篇

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OA在越来越多的人头脑中已经开始有了模糊的印象：邮件收发系统、打卡器、文件审批工具、公司公告栏、移动办公……事实上，OA的作用和价值远大于现在大多数人对它的认识。Office Automation 简称OA。从最原始的意义可以看出OA办公自动化已经成为一种方式。OA要提供给企业的不单是办事流程的电子化，更是从IT的思想上提供给企业管理方式的升级。许多企业看到OA就觉得这是一项很大的投入。实际上它给企业能带来的收益远比投入要大的多，它是一项投资，不是单纯的消费。管理优化升级是从企业内部的办事流程到费用管控到客户管理全面的企业运作信息整合。企业能从中得到的人力成本的节约，工作效率的提高，业务成交率的提高等收益自是不言而喻的。

OA当然也分为很多种，但其中不得不提的就是——伟峰平台型OA。伟峰OA所提供的OA系统可以说是得到广大中小企业认可的管理帮手。经过十几年的发展，伟峰研究出一条独特的ＯＡ之路，那就是在平台的基础上根据需求加入不同业务模块。此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为：工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块，并辅以其关键技术——“数据交换”功能。使用者在无需写代码的情况下，可将任意多个的以上模块灵活组合起来，不仅仅在流程中产生信息流动，而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割，信息聚合度不高，信息不对称的局面。

今天从项目管理业务模块来详细介绍伟峰OA 的功能。项目管理分为：项目信息管理；项目计划和进度管理、项目变更管理、项目资料管理、项目各类登记信息管理、项目各类相关流程的管理。从这些细目可以看出项目管理所涉及的相关模块数据较多，而且需要对数据调取和综合。项目管理是基于CRM之上，与财务模块也会有少量交集。伟峰OA要解决的问题之一，项目执行过程中重要信息采集汇总，实时把控项目异常的问题。这需要OA以项目关键KEY作为项目琐事的纽带；以阶段为项目精细化过程管理，以权限层级作为项目资料查阅管理。伟峰OA 要解决的问题之二，项目的资料集中沉淀作为新项目参考数据的问题。项目资料库能把各个项目阶段归档资料累积作为企业项目管理的文化站，以便后续相似项目可以快速借鉴。伟峰oa要解决的问题之三，多个项目规范化信息采集后按不同维度统计的问题。伟峰的OA系统中可以通过统计报表按不同维度看显示结果，这样既方便又能准确做出多项目间的得失比较。

伟峰OA的项目管理与其他OA产品的最大区别就在于，使用者可以根据自己不断增加的业务需求不断自行加入新模块和新流程。方便快捷，不仅节省费用，还不用在跟软件公司的反复沟通中拉长时间。平台型的OA产品所具有的优势是其他普通OA 产品无法超越的。下期我们将介绍的是伟峰OA产品的另一项重要模块——费用和物品管理。

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